قانون موافقت نامه بین‌المللی روغن زیتون و کنسرو زیتون مورخ 2015(1394)

شماره 19581/319 1397/03/12

حجت‌الاسلام والمسلمین جناب آقای دکتر حسن روحانی

ریاست محترم جمهوری اسلامی ایران

عطف به نامه شماره 60752/54430 مورخ 1396/05/21 در اجرای اصل یکصد و بیست و سوم (123) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران قانون موافقتنامه بین‌المللی روغن زیتون و کنسرو زیتون مورخ 2015(1394) که با عنوان لایحه به مجلس شورای اسلامی تقدیم شده بود، با تصویب در جلسه علنی روز چهارشنبه مورخ 1397/02/05 و تایید شورای محترم نگهبان، به پیوست ابلاغ می‌شود.

رییس مجلس شورای اسلامی ـ علی لاریجانی

شماره 31867 1397/03/19

وزارت جهاد کشاورزی

در اجرای اصل یکصد و بیست و سوم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران به پیوست «قانون موافقتنامه بین‌المللی روغن زیتون و کنسرو زیتون مورخ 2015(1394)» که در جلسه علنی روز چهارشنبه مورخ پنجم اردیبهشت ماه یکهزار و سیصد و نود و هفت مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ 1397/03/03 به تایید شورای نگهبان رسیده و طی نامه شماره 19581/319 مورخ 1397/03/12 مجلس شورای اسلامی واصل گردیده، جهت اجرا ابلاغ می‌گردد.

با توجه به اصل یکصد و بیست و پنجم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، اجرای مفاد موافقتنامه منوط به انجام تشریفات مندرج در ماده (31) موافقتنامه می‌باشد.

رییس جمهور ـ حسن روحانی

قانون موافقتنامه بین‌المللی روغن زیتون و کنسرو زیتون
مورخ 2015(1394)

ماده واحده ـ موافقتنامه بین‌المللی روغن زیتون و کنسرو زیتون مورخ 2015(1394) مشتمل بر یک مقدمه و سی و هفت ماده و سه ضمیمه به شرح پیوست تصویب و اجازه مبادله اسناد آن داده می‌شود.

تبصره ـ رعایت اصل یکصد و سی و نهم (139) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران در ارجاع به داوری موضوع بند (4) ماده (26) موافقتنامه توسط دولت جمهوری اسلامی ایران و اصل هفتاد و هفتم (77) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران در مورد اصلاح موافقتنامه موضوع ماده (32) الزامی است.

بسم الله الرحمن الرحیم

موافقتنامه بین‌المللی روغن زیتون و کنسرو زیتون
مورخ 2015(1394)

فصل اول ـ اهداف کلی

ماده 1ـ اهداف موافقتنامه

1ـ در مورد استانداردسازی و تحقیقات

ـ تلاش برای دستیابی به یکنواختی در قوانین ملی و بین‌المللی مربوط به ویژگی‌های فیزیکی ـ شیمیایی و حسی روغن زیتون، روغن تفاله زیتون و کنسرو زیتون به منظور جلوگیری از هر گونه مانع در تجارت؛

ـ انجام فعالیت‌هایی در زمینه آزمایش‌های فیزیکی ـ شیمیایی و حسی برای افزایش دانش ترکیب و خصوصیات کیفی محصولات زیتون از نظر ایجاد استانداردهای بین‌المللی و نیز میسر کردن موارد زیر:

* کنترل کیفیت محصول؛

* تجارت بین‌المللی و توسعه آن؛

* حفظ حقوق مصرف کننده؛

* جلوگیری از تقلب و روش‌های نادرست و جعل اسناد.

ـ تقویت نقش شورای بین‌المللی زیتون به عنوان یک مرکز عالی برای جامعه علمی بین‌المللی در زمینه زیتون و روغن زیتون؛

ـ هماهنگ کردن مطالعات و تحقیقات در زمینه خواص تغذیه ای و دیگر خواص ذاتی روغن زیتون و کنسرو زیتون؛

ـ تسهیل در تبادل اطلاعات در زمینه جریان های تجارت بین‌المللی .

2ـ در مورد کشت زیتون، فناوری روغن زیتون و همکاری‌های فنی:

ـ ارتقای همکاری‌های فنی و تحقیق و توسعه در بخش زیتون از طریق تشویق همکاری نهادها و یا موسسات عمومی یا خصوصی اعم از ملی یا بین‌المللی؛

ـ هدایت فعالیت‌های تشخیص، حفظ و استفاده از منابع ژنتیکی درختان زیتون؛

ـ انجام مطالعات در زمینه تعامل بین عمل آوری زیتون و محیط زیست به ویژه به منظور ترغیب حفظ محیط زیست و تولید پایدار و حصول اطمینان از توسعه یکپارچه و پایدار بخش زیتون؛

ـ افزایش انتقال فناوری از طریق فعالیت‌های آموزشی در زمینه‌های مرتبط با بخش زیتون با سازماندهی فعالیت‌های بین‌المللی، منطقه‌ای و ملی؛

ـ ترویج حفظ شاخص‌های جغرافیایی محصولات زیتون طبق موافقتنامه‌های بین‌المللی مربوط که ممکن است یک طرف عضو آن باشد؛

ـ تشویق تبادل اطلاعات و تجربیات در زمینه بهداشت گیاهی راجع به پرورش زیتون

3ـ در مورد ترویج محصولات زیتون، انتشار اطلاعات و اقتصاد زیتون:

ـ تقویت نقش شورای بین‌المللی زیتون به عنوان مرکز اطلاعات و اسناد جهانی در زمینه درخت زیتون و محصولات آن و همچنین به عنوان محل برگزاری نشست ها برای تمام بهره‌برداران بخش زیتون؛

ـ ترویج مصرف محصولات زیتون و گسترش تجارت بین‌المللی کنسرو زیتون و روغن زیتون و اطلاع رسانی در مورد استانداردهای تجاری شورای بین‌المللی زیتون؛

ـ حمایت از فعالیت‌های ملی و بین‌المللی برای تشویق انتشار اطلاعات علمی ژنتیکی در زمینه خواص تغذیه ای، بهداشتی و دیگر خواص روغن زیتون و کنسرو زیتون از نظر بهبود اطلاعات مصرف کننده؛

ـ بررسی تعادل جهانی روغن زیتون، کنسرو زیتون، تفاله زیتون، انجام مطالعات و پیشنهاد اقدامات مقتضی؛

ـ انتشار داده‌های اقتصادی و تجزیه و تحلیل در زمینه روغن زیتون، کنسرو زیتون و ارایه شاخص‌های ضروری به اعضا جهت کمک به کارکرد مطمین بازار محصولات زیتون؛

ـ انتشار و استفاده از نتایج تحقیقات و برنامه‌های توسعه‌ای مرتبط با پرورش زیتون و مطالعه قابلیت آن‌ها در افزایش بهره وری تولید.

فصل دوم ـ تعاریف

ماده 2ـ تعاریف از نظر این موافقتنامه

1ـ «شورای بین‌المللی زیتون» یعنی سازمان بین‌المللی موضوع بند (1) ماده (3) که به منظور اجرای مقررات این موافقتنامه تشکیل شده است.

2ـ «شورای اعضا» یعنی رکن تصمیم گیرنده شورای بین‌المللی زیتون.

3ـ «طرف متعاهد» یعنی کشور، ناظر دایم در مجمع عمومی سازمان ملل متحد، اتحادیه اروپا یا سازمان بین دولتی که در بند (3) ماده (4) پیش بینی شده است و رضایت به متعهد شدن به این موافقتنامه داده است.

4ـ «عضو» یعنی طرف متعاهد به گونه تعریف شده در بالا.

5 ـ «روغن زیتون» یعنی روغنی که منحصرا از میوه درخت زیتون به دست آمده است و عاری از روغن‌هایی است که با استفاده از حلال ها و با واکنش‌های استری شدن مجدد و هر مخلوطی با روغن دیگر به دست آمده است. این روغن باید دارای اسامی زیر باشد:

روغن زیتون کاملا طبیعی، روغن زیتون طبیعی، روغن زیتون طبیعی معمولی، روغن زیتون طبیعی چراغی، روغن زیتون تصفیه شده، روغن زیتون متشکل از روغن زیتون تصفیه شده و روغن زیتون طبیعی.

6 ـ «روغن تفاله زیتون» یعنی روغنی که از تفاله زیتون به کمک حلال ها یا دیگر عملیات فیزیکی به دست می‌آید و عاری از روغن‌هایی است که از طریق واکنش‌های استری شدن مجدد و هر مخلوطی با روغن‌های دیگر به دست آمده است. این روغن باید دارای اسامی زیر باشد:

روغن تفاله زیتون خام، روغن تفاله زیتون تصفیه شده و روغن تفاله زیتون متشکل از روغن تفاله زیتون تصفیه شده و روغن زیتون طبیعی.

7ـ « کنسرو زیتون» یعنی محصولی که از میوه سالم انواع گوناگون درخت زیتون کشت شده، به دست می‌آید که برای تولید محصولات زیتون انتخاب شده اند و به ویژه برای در نمک خواباندن و فرآوری یا عمل آوری مناسب هستند و برای تجارت و مصرف نهایی عرضه می‌شوند.

8 ـ «محصولات زیتون» یعنی همه محصولات خوراکی زیتون به ویژه روغن زیتون، روغن تفاله و کنسرو زیتون.

9ـ «محصولات جانبی زیتون» به ویژه یعنی محصولاتی که از شاخ و برگ و صنایع محصولات زیتون و محصولاتی که از مصارف مختلف محصولات این بخش به دست می‌آید.

10ـ «سال زراعی زیتون» یعنی دوره‌ای از اول سپتامبر (11 شهریور) سال ان (n ) تا 31 آگوست (10شهریور) سال ان+1 (1n+ ) برای کنسرو زیتون و دوره‌ای از اول اکتبر (10 مهر) سال ان (n ) تا 30 سپتامبر (9 مهر) سال ان+1 (1n+ ) برای روغن زیتون. برای نیمکره جنوبی این دوره با سال تقویمی ان (n ) برای کنسرو زیتون و روغن زیتون مطابقت دارد.

11ـ «استانداردهای تجاری» یعنی استانداردهای مصوب شورای بین‌المللی زیتون که از طرف شورای اعضای خود عمل می‌کند و برای روغن زیتون، روغن تفاله زیتون و کنسرو زیتون اعمال می‌گردد.

فصل سوم ـ مقرارت سازمانی

بخش اول ـ تاسیس، ارکان، وظایف، مزایا و مصونیت ها

ماده 3ـ ساختار و مقر شورای بین‌المللی زیتون

1ـ شورای بین‌المللی زیتون وظایف خود را از طریق ارکان زیر انجام خواهد داد.

الف) شورای اعضا؛

ب) رییس و نایب رییس؛

پ) کارگروه امور اداری و مالی و هر کارگروه یا کارگرو ههای فرعی دیگر؛

ت) دبیرخانه اجرایی

2ـ مقر شورای بین‌المللی زیتون تا اعتبار این موافقتنامه در مادرید، اسپانیا، خواهد بود مگر اینکه شورای اعضا تصمیم دیگری بگیرد.

ماده 4ـ اعضای شورای بین‌المللی زیتون

1ـ هر طرف متعاهد که عضو این موافقتنامه می‌شود، عضو شورای بین‌المللی زیتون خواهد بود که در آن پذیرفته است که به این موافقتنامه متعهد باشد.

2ـ هر عضو برای تحقق اهداف موضوع ماده (1) این موافقتنامه همکاری می‌کند.

3ـ در این موافقتنامه اصطلاح «دولت» از جمله به عنوان نماینده هر کشور، ناظر دایمی در مجمع عمومی سازمان ملل متحد، اتحادیه اروپا و هر سازمان بین دولتی دارای مسوولیت قابل مقایسه ای در مورد مذاکره، امضا، انعقاد، تصویب، و اجرای موافقتنامه‌های بین‌المللی به ویژه موافقتنامه‌های تجاری تفسیر خواهد شد.

ماده 5 ـ مزایا و مصونیت ها

1ـ شورای بین‌المللی زیتون دارای شخصیت حقوقی خواهد بود. شورا به ویژه صلاحیت عقد قرارداد، تحصیل و فروش اموال منقول و غیر منقول و طرح دعاوی حقوقی را خواهد داشت. شورا اختیار استقراض پول را نخواهد داشت.

2ـ وضعیت، مزایا و مصونیت های شورای بین‌المللی زیتون و همچنین مدیر اجرایی، و مسوولان ارشد و کارمندان و متخصصین و نمایندگان اعضای آن که برای ایفای وظایف خود در قلمرو دولت میزبان هستند تابع موافقتنامه مقر، منعقده بین دولت میزبان و شورای بین‌المللی زیتون است.

3ـ دولت کشوری که مقر شورای بین‌المللی زیتون در آن قرار دارد تا آنجایی که قوانین آن کشور اجازه می‌دهد حقوق پرداختی توسط شورای بین‌المللی زیتون به کارکنان خود و اموال، درآمد، و دیگر دارایی‌های شورای بین‌المللی زیتون را از مالیات معاف خواهد نمود.

4ـ شورای بین‌المللی زیتون می‌تواند با یک یا چند عضو، موافقتنامه‌هایی را در ارتباط با مزایا و مصونیت هایی که ممکن است برای اجرای مناسب این موافقتنامه ضروری باشد، منعقد نماید.

ماده 6 ـ ترکیب شورای بین‌المللی زیتون

1ـ شورای بین‌المللی زیتون متشکل از تمام اعضای شورای بین‌المللی زیتون خواهد بود.

2ـ هر عضو نماینده خود را در شورای بین‌المللی زیتون تعیین خواهد نمود.

ماده 7ـ اختیارات و وظایف ارکان

1ـ شورای اعضا

الف) شورای اعضا از یک نماینده از هر عضو تشکیل خواهد شد. به علاوه هر عضو می‌تواند یک یا چند نفر عضو علی‌البدل و یک یا چند نفر مشاور برای نماینده خود تعیین نماید. شورای اعضا بالاترین مرجع و رکن تصمیم گیرنده شورای بین‌المللی زیتون خواهد بود و تمام اختیارات و وظایفی را که برای دستیابی به اهداف این موافقتنامه ضروری است، اعمال خواهد نمود.

ب) شورای اعضا مسوول اجرای مقررات این موافقتنامه خواهد بود. برای رسیدن به این منظور شورا چنانچه اختیارات یا وظایف مربوط صریحا به مدیر اجرایی واگذار نشده باشد، تصمیم گیری و توصیه‌هایی را تصویب خواهد نمود.

هر تصمیم یا توصیه‌ای که طبق موافقتنامه بین‌المللی مقدم بر این موافقتنامه تصویب شده باشد و تا زمان لازم‌الاجرا شدن این موافقتنامه معتبر باشد، اعمال آن ادامه خواهد یافت، مگر اینکه مغایر این موافقتنامه باشد یا توسط شورای اعضا باطل شده باشد.

پ) برای اجرای این موافقتنامه، شورای اعضا طبق مفاد این موافقتنامه موارد زیر را تصویب خواهد نمود:

(1) آئین کار؛

(2) مقررات مالی؛

(3) مقررات استخدامی با عنایت به مقرراتی که در مورد کارمندان سازمان‌های بین دولتی مشابه اعمال می‌شود؛

(4) نمودار سازمانی و شرح شغل؛

(5) دیگر رویه‌های لازم برای انجام فعالیت‌های شورای بین‌المللی زیتون.

ت) شورای اعضا گزارش سالانه ای را در مورد فعالیت‌های خود و عملکرد این موافقتنامه و نیز گزارش‌ها، مطالعه ها و اسناد دیگر را که مفید و ضروری می‌داند، تهیه و منتشر خواهد نمود.

2ـ رییس و نایب رییس

الف) شورای اعضا یک رییس و یک نایب رییس را برای مدت یک سال از میان نمایندگان اعضا انتخاب خواهد نمود.

چنانچه رییس یا نایب رییس، رییس هیات نمایندگی در جلسات باشد، حق وی برای شرکت در تصمیم‌های شورای اعضا توسط عضو دیگری از هیات نمایندگی وی اعمال خواهد شد.

ب) بدون لطمه زدن به اختیارات یا وظایفی که در این موافقتنامه یا طبق آن به مدیر اجرایی محول شده است، رییس، ریاست جلسات شورای اعضا را به عهده دارد و به منظور تسهیل فرآیند تصمیم گیری و اعمال هرگونه مسوولیت ها و وظایف مربوط دیگر مندرج در این موافقتنامه و یا مواردی که متعاقبا در آئین کار مقرر می‌شود، بحث ها را هدایت می‌کند.

پ) رییس شورا باید پاسخگوی شورای اعضا در انجام وظایف خود باشد.

ت) در صورت غیبت رییس، نایب رییس، جانشین وی خواهد شد که در چنین مواردی وی دارای همان اختیارات و مسوولیت‌های رییس در هنگام تعیین شدن به جای او می‌باشد.

ث) رییس و نایب رییس هیچ حق‌الزحمه ای را دریافت نخواهند کرد. درصورت غیبت موقت رییس و نایب رییس یا غیبت دایم یک یا هر دوی آن‌ها، شورای اعضا در صورت اقتضا مسوول جدیدی را به صورت موقت یا دایم از بین نمایندگان اعضا انتخاب خواهد نمود.

3ـ کارگروه‌های امور اداری و مالی، دیگر کارگرو هها و کارگرو ههای فرعی

به منظور تسهیل کار شورای اعضا، اختیاراتی به شورا داده خواهد شد تا علاوه بر تشکیل کارگروه امور اداری و مالی موضوع ماده (13) این موافقتنامه، هرکارگروه و کارگرو ههای فرعی دیگر را که برای کمک به شورا در ایفای وظایف آن به موجب این موافقتنامه مفید می‌داند، تشکیل دهد.

4ـ دبیرخانه اجرایی

الف) شورای بین‌المللی زیتون دارای دبیرخانه اجرایی شامل مدیر اجرایی، مسوولان ارشد و کارکنانی خواهد بود که برای اجرای وظایف ناشی از این موافقتنامه لازم می‌باشد. وظایف مدیر اجرایی و مسوولان ارشد بر اساس آئین کاری می‌باشد که به ویژه وظایف محوله به آن‌ها را تعیین خواهد کرد.

ب) بررسی جدی در امر استخدام کارکنان دبیرخانه اجرایی، ضرورت تضمین بالاترین استاندارد های بهره وری، صلاحیت و یکپارچگی خواهد بود. کارکنان دبیرخانه اجرایی، به ویژه مدیر اجرایی، مسوولان ارشد و مدیران میانی براساس اصل جابه‌جایی متناسب بین اعضا و رعایت تعادل مناطق جغرافیایی انتخاب خواهند شد.

پ) شورای اعضا، مدیر اجرایی و مسوولان ارشد را برای یک دوره چهار ساله انتخاب خواهد نمود. شورای اعضا می‌تواند طبق مفاد جز (ب) بند (4) ماده (10) برای جایگزینی یا تمدید هر گونه انتصاب برای یک دوره حداکثر چهار ساله تصمیم گیری کند. شورای اعضا مدت انتصاب آن‌ها را بر حسب مدتی که برای مقام‌های همتراز سازمان‌های بین‌المللی اعمال می‌شود، تعیین می‌کند.

ت) مدیر اجرایی، کارکنان را طبق مفاد مقرر در این موافقتنامه و مقررات استخدامی منصوب خواهد نمود. مدیر اجرایی اطمینان حاصل خواهد کرد که در کلیه انتصاب ها اصول مندرج در جز (ب) بند (4) این ماده رعایت می‌شود و به کارگروه امور اداری و مالی گزارش داده می‌شود.

ث) مدیر اجرایی، رییس اجرایی شورای بین‌المللی زیتون خواهد بود و نسبت به انجام هر یک از وظایف محول شده به وی در اجرا و کارکرد موافقتنامه در برابر شورای اعضا مسوولیت دارد. مدیر اجرایی، وظایف خود را انجام خواهد داد و تصمیم‌های مدیریتی را به صورت گروهی با مسوولان ارشد طبق مفاد آئین کار اتخاذ خواهد نمود.

ج) مدیر اجرایی، مسوولان ارشد و دیگر اعضای کارکنان نباید هیچ فعالیت انتفاعی را در هیچ یک از بخش‌های مختلف عمل آوری زیتون و صنعت محصولات زیتون انجام دهند.

چ) مدیر اجرایی، مسوولان ارشد و کارکنان نباید دستوراتی را در رابطه با وظایف خود به موجب این موافقتنامه از هر عضو یا هر مرجع خارج از شورای بین‌المللی زیتون درخواست یا دریافت نمایند. آن‌ها باید از انجام هر فعل تاثیرگذار بر موقعیت آن‌ها به عنوان مقامات بین‌المللی که فقط در مقابل شورای اعضا مسوولیت دارند پرهیز نمایند. اعضا باید به ماهیت بین‌المللی منحصر به فرد مسوولیت‌های مدیر اجرایی، مسوولان ارشد و کارکنان احترام بگذارند و از تحت تاثیر قرار دادن آن‌ها در اجرای مسوولیت‌های آن‌ها پرهیز نمایند.

بخش دوم ـ کارکرد شورای اعضا

ماده 8ـ اجلاس‌های شورای اعضا

1ـ شورای اعضا در مقر شورای بین‌المللی زیتون تشکیل جلسه خواهد داد، مگر این که به گونه دیگری تصمیم بگیرد. اگر براساس دعوت هر عضوی، شورای اعضا تصمیم بگیرد که در مکان دیگری جلسه تشکیل دهد، آن عضو هزینه‌های اضافه ای که این امر برای بودجه در نظر گرفته شده شورای بین‌المللی زیتون برای تشکیل جلسه در مقر در پی دارد را برعهده خواهد گرفت.

2ـ شورای اعضا حداقل دو اجلاس عادی را در سال برگزار خواهد نمود.

3ـ شورای اعضا اجلاس فوق‌العاده را در هر زمان بنا به درخواست اشخاص زیر برگزار خواهد نمود:

الف) رییس؛

ب) حداقل سه عضو

4ـ اطلاعیه مربوط به اجلاس حداقل شصت روز پیش از تاریخ اولین اجلاس برای اجلاس عادی و برای اجلاس فوق‌العاده ترجیحا سی روز و حداقل بیست و یک روز پیش از تاریخ اولین اجلاس ارسال خواهد شد. هزینه‌های حضور نمایندگان شورای اعضا توسط اعضای مربوط پرداخت خواهد شد.

5 ـ هر عضو می‌تواند با اطلاعیه کتبی خطاب به دبیرخانه اجرایی، پیش یا در ضمن اجلاس عادی یا اجلاس فوق‌العاده، عضو دیگری را مجاز نماید تا حافظ منافع آن باشد و حق خود برای مشارکت در تصمیم‌ها در آن جلسه شورای اعضا را اعمال کند. یک عضو نمی تواند نمایندگی بیش از یک عضو دیگر را در هر یک از جلسات شورا داشته باشد.

6 ـ هر طرف ثالث یا نهاد علاقه مند به ملحق شدن به این موافقتنامه و یا با علاقه مستقیم به فعالیت‌های شورای بین‌المللی زیتون می‌تواند براساس ابتکار خود یا دعوت شورای اعضا با رضایت قبلی شورا، به عنوان ناظر در تمام یا بخش‌هایی از یک اجلاس یا اجلاس‌های شورای اعضا، شرکت نماید.

7ـ ناظرین در جایگاه اعضا نخواهند بود و حق تصمیم گیری و حق رای نخواهند داشت.

ماده 9ـ حد نصاب جلسات

1ـ حد نصاب لازم برای تشکیل اجلاس عادی یا فوق‌العاده شورای اعضا در ابتدای روز افتتاحیه اجلاس به تایید خواهد رسید. حد نصاب به موجب بند (5) ماده (8) حضور یا نمایندگی داشتن حداقل سه چهارم تمام اعضا خواهد بود.

2ـ اگر حد نصاب مذکور در بند فوق در افتتاحیه جلسه عمومی حاصل نشود، رییس، جلسه را بیست و چهار ساعت به تعویق خواهد انداخت. حدنصاب لازم برای شروع جلسه در زمان جدید تعیین شده به وسیله رییس، حضور اعضا یا نمایندگی داشتن حداقل دو سوم تمام اعضا خواهد بود.

3ـ تعداد اعضای موثر لازم برای حد نصاب، کل تعداد بدون بخش اعشاری حاصل از اعمال تناسب‌های ذکر شده در بالا نسبت به تعداد کل اعضا خواهد بود.

ماده 10ـ تصمیم های شورای اعضا

1ـ تصمیم‌های شورای اعضا به اتفاق آرا اتخاذ خواهد شد. تمام تصمیم‌ها به موجب این ماده توسط اعضای حاضر یا نمایندگان دارای حق رای طبق بند (6) ماده (16) اتخاذ خواهد شد. اعضا متعهد هستند نهایت تلاش خود را برای حل و فصل هرگونه مسایل مهم با اتفاق آرا اعمال نمایند.

2ـ برای اتخاذ هر گونه تصمیم شورای اعضا، حضور یا نمایندگی حداقل، اکثریت تمام اعضای دارای حق رای طبق بند (6) ماده (16) ضروری است.

3ـ اتفاق آرا برای تمامی تصمیم‌های متخذه در موارد زیر اعمال خواهد شد:

ـ محرومیت اعضا طبق ماده (34)؛

ـ بندهای (6) و (10) ماده (16)؛

ـ اصلاحات یا فسخ این موافقتنامه به موجب ماده (32) و ماده (36)؛

ـ همکاری با سازمان‌های دیگر طبق بند (2) ماده (12).

4ـ برای تصمیم‌های دیگر، اگر ظرف مهلت تعیین شده از سوی رییس شورا اتفاق آرا حاصل نشود، رویه مشخص شده زیر، اعمال خواهد گردید:

الف) تصمیم گیری در مورد استانداردهای تجاری و اجرای قواعد موضوع جز (پ) بند (1) ماده (7) این موافقتنامه:

به عنوان یک قاعده کلی تن ها تصمیم‌هایی که در مورد آن‌ها به نحوی که توسط شورای بین‌المللی زیتون در آئین کار آن تایید شده است در سطح مناسب، اتفاق آرا حاصل شده باشد، برای تصویب به شورای اعضا ارایه خواهد شد.

چنانچه متعاقب رویه حاکم در سطح مناسب اتفاق آرا حاصل نگردد تصمیم به همراه گزارش کلی مشکلات ایجاد شده در این فرآیند و هرگونه پیشنهاد مناسب به شورای اعضا ارجاع داده خواهد شد.

شورای اعضا برای اتخاذ تصمیم مورد نظر از طریق اتفاق آرای اعضا یا نمایندگان دارای حق رای طبق بند (6) ماده (16) تلاش خواهد نمود.

اگر اتفاق آرا حاصل نگردد تصمیم گیری تا اجلاس بعدی اعم از عادی یا فوق‌العاده به تاخیر خواهد افتاد.

اگر باز هم اتفاق آرا در آن جلسه حاصل نگردد تصمیم گیری در صورت امکان حداقل به مدت بیست و چهار ساعت به تعویق خواهد افتاد.

اگر در این مدت زمان اتفاق آرا حاصل نگردد، تصمیم، پذیرفته شده تلقی خواهد شد مگر اینکه حداقل یک چهارم اعضا یا عضو یا اعضایی با حداقل تعداد صد سهم مشارکت، آن را رد کنند.

ب) سایر تصمیم‌هایی که در جز (الف) بند (4) این ماده به آن‌ها اشاره نگردیده است:

اگر اتفاق آرا در مهلتی که از سوی رییس تعیین می‌شود حاصل نگردد، اعضا طبق مفاد زیر رای گیری خواهند نمود:

هر تصمیم زمانی پذیرفته شده تلقی خواهد شد که حداقل، اکثریت اعضای دارای حداقل هشتاد و شش درصد (86%) از سهام مشارکت اعضا، طبق بند (1) این ماده ، موافق آن باشند.

5 ـ رای گیری و رویه‌های نمایندگی موضوع این ماده در مورد اعضایی که شرایط مندرج در بند (16) این موافقتنامه را نداشته باشند، اعمال نخواهدگردید، مگر این که شورا تصمیم دیگری را طبق همان ماده گرفته باشد.

6 ـ شورای اعضا می‌تواند از طریق تبادل نامه بین رییس و اعضا، بدون برگزاری جلسه تصمیماتی را اتخاذ کند به شرط اینکه هیچ یک از اعضا به استثنای اعضای بدهکار به این روش اعتراض نکنند. قواعد کاربرد این روش مشاوره به وسیله شورای اعضا در آئین کار آن تعیین خواهد شد. هرگونه تصمیمی که بدین نحو اتخاذ گردد در اسرع وقت ممکن توسط مدیر اجرایی به اطلاع تمامی اعضا خواهد رسید و در گزارش نهایی جلسه بعدی شورای اعضا آورده خواهد شد.

ماده 11ـ سهام مشارکت

1ـ اعضا با یکدیگر هزار سهم مشارکت خواهند داشت. این سهام باید با حق عضویت های مالی و حق رای اعضا برابر باشد.

2ـ سهام مشارکت بین اعضا متناسب با ماخذ اطلاعات هر عضو تقسیم خواهد شد که طبق فرمول زیر محاسبه می‌گردد:

(آی 2 + آی 1) 3/1 + (ای 2 + ای 1) 3/1 + (پی 2 + پی 1) 3/1 = کیو

عامل ها در این فرمول میانگین هایی هستند که به هزار تن متریک بیان شده اند. هر کسری از هزار تن که بیشتر از واحد عددی باشد، نادیده انگاشته می‌شود. سهام مشارکت نمی تواند کسری باشد.

کیو: منبع اطلاعات که به طور نسبی برای محاسبه میزان سهام مشارکت مورد استفاده قرار می‌گیرد.

پی 1: میانگین تولید روغن زیتون شش سال زراعی آخر زیتون.

پی 2: میانگین تولید کنسرو زیتون شش سال زراعی آخر زیتون که با اعمال ضریب معکوس شانزده درصد (16%) به روغن زیتون معادل تبدیل شده است.

ای 1: میانگین (گمرکی) روغن زیتون صادراتی شش سال تقویمی آخر مطابق با پایان سال‌های زراعی زیتون که برای محاسبه پی 1 مورد توجه قرارگرفته شده است.

ای 2: میانگین (گمرکی) کنسرو زیتون صادراتی شش سال تقویمی آخر مطابق با پایان سال‌های زراعی زیتون که برای محاسبه پی 2 مورد توجه قرارگرفته شده است و با اعمال ضریب معکوس شانزده درصد (16%) درصد به روغن زیتون معادل تبدیل شده است.

آی 1: میانگین (گمرگی) روغن زیتون وارداتی شش سال تقویمی آخر مطابق با پایان سال‌های زراعی زیتون که برای محاسبه پی 1 مورد توجه گرفته شده است.

آی 2: میانگین (گمرکی) کنسرو زیتون وارداتی شش سال تقویمی آخر مطابق با پایان سال‌های زراعی زیتون که برای محاسبه پی 2 در نظر گرفته شده است و با اعمال ضریب معکوس شانزده درصد (16%) به روغن زیتون معادل تبدیل شده است.

3ـ سهام مشارکت اولیه در پیوست (الف) این موافقتنامه درج شده است. آن‌ها بر حسب میانگین اطلاعات شش سال زراعی آخر زیتون و سال‌های تقویمی که اطلاعات نهایی قابل دستیابی بوده است تعیین شده است.

4ـ هیچ عضوی کمتر از پنج سهم مشارکت نخواهد داشت. اگر محاسبه نتیجه ای کمتر از پنج سهم مشارکت برای هر یک از اعضا داشته باشد سهم آن عضو به پنج افزایش خواهد یافت و سهام مشارکت دیگر اعضا به نسبت کاهش خواهد یافت.

5 ـ شورای اعضا در دومین اجلاس عادی هر سال تقویمی، سهام مشارکت را که به موجب این ماده محاسبه شده است، تصویب خواهد کرد بدون لطمه زدن به بند (6) این ماده ، چنین تقسیمی برای سال بعد به مورد اجرا گذاشته خواهد شد.

6 ـ هرگاه هر دولتی همان طور که در بند (3) ماده (4) بیان شده، عضو این موافقتنامه شود یا از عضویت آن خارج شود یا اگر عضوی وضعیت خود را بر اساس مفاد بند (8) ماده (16) تغییر دهد، شورای اعضا برای سال بعد بار دیگر سهام مشارکت را با رعایت شرایط این ماده نسبت به میزان سهام مشارکت متعلق به هر عضو تقسیم خواهد نمود. در صورت الحاق یا خروج از عضویت در این موافقتنامه که بر روی سال جاری تاثیرگذار می‌باشد، تقسیم مجدد فقط به منظور رای گیری انجام خواهد شد.

ماده 12ـ همکاری با دیگر سازمان ها

1ـ شورای بین‌المللی زیتون می‌تواند ترتیباتی را برای مشاوره و همکاری با سازمان ملل متحد و آژانس‌های تخصصی آن به ویژه فرآهمایی (کنفرانس) سازمان ملل متحد در مورد تجارت و توسعه، سایر سازمان‌های مربوط بین دولتی و سازمان‌های منطقه‌ای و بین‌المللی مرتبط برقرار کند. این ترتیبات می‌تواند شامل توافق‌های همکاری با موسسات مالی باشد که می‌توانند در خصوص اهداف موضوع ماده (1) این موافقتنامه همکاری نمایند.

2ـ هر توافق همکاری که میان شورای بین‌المللی زیتون و سازمان ها و یا موسسات بین‌المللی فوق‌الذکر ایجاد شود و متضمن تعهدات قابل توجهی برای شورای بین‌المللی زیتون باشد طبق بند (3) ماده (10) مستلزم تصویب قبلی شورای اعضا خواهد بود.

3ـ اعمال این ماده براساس آئین کار شورای بین‌المللی زیتون خواهد بود.

فصل چهارم ـ کارگروه امور مالی و اداری

ماده 13ـ کارگروه امور مالی و اداری

1ـ شورای اعضا، کارگروه امور مالی و اداری را که متشکل است از حداقل یک نماینده از هر عضو، تاسیس خواهد کرد. کارگروه امور مالی و اداری حداقل دو بار در سال پیش از هر اجلاس شورای اعضا تشکیل جلسه خواهد داد.

2ـ کارگروه امور مالی و اداری مسوول وظایف شرح داده شده در این موافقتنامه و آئین کار خواهد بود. این کارگروه به ویژه مسوول موارد زیر می‌باشد:

بررسی برنامه کاری سالانه دبیرخانه اجرایی در مورد فعالیت موسسه به ویژه در مورد بودجه، قواعد مالی، و قواعد قانونی و داخلی پیش از ارایه آن به شورای اعضا جهت تصویب در دومین اجلاس عادی سال تقویمی آن.

نظارت بر اجرای استاندارد های کنترلی داخلی مندرج در آئین کار شورای بین‌المللی زیتون و کنترل اعمال مقررات مالی موضوع این موافقتنامه؛

بررسی پیش نویس بودجه سالیانه شورای بین‌المللی زیتون که توسط مدیر اجرایی پیشنهاد شده است. تن ها پیش نویس بودجه پیشنهادی کارگروه امور اداری و مالی برای تصویب به شورای اعضا ارسال خواهد شد؛

بررسی و ارسال سالانه حساب ها برای سال مالی جاری به شورای اعضا جهت تصویب در اولین اجلاس عادی سال تقویمی همراه با هرگونه اقدام دیگر مرتبط با کارگروه امور مالی و اداری؛

ارایه پیشنهادها و مشاوره در خصوص موضوعات مرتبط با اجرای این موافقتنامه؛

بررسی و ارایه گزارش به شورای اعضا در خصوص درخواست‌های الحاق اعضای جدید یا خروج یکی از اعضا از عضویت در شورای بین‌المللی زیتون؛

بازنگری با رعایت اصول مندرج در ماده (7) در خصوص انتصابات کارمندان دبیرخانه اجرایی و سایر مسایل مرتبط با موضوعات اداری و سازمانی.

3ـ کارگروه امور مالی و اداری علاوه بر وظایف بیان شده در این ماده ، هرگونه وظایف دیگری را که توسط شورا در آئین کار آن، به آن واگذار می‌شود، انجام خواهد داد.

4ـ شورای اعضای قواعد تفصیلی را در آئین کار خود برای اجرای این مقررات تنظیم و تصویب خواهد نمود.

فصل پنجم ـ مقررات مالی

ماده 14ـ بودجه

1ـ سال مالی منطبق با تقویم سالیانه خواهد بود.

2ـ بودجه، واحد و متشکل از دو بخش زیر خواهد بود:

بخش اول: اداری

بخش دوم: اجرایی از جمله و به ویژه استانداردسازی، همکاری‌های فنی و ترویج

شورای اعضا با در نظر گرفتن اهداف شورای بین‌المللی زیتون در خصوص هر یک از بخش‌های فرعی مربوط دیگر تصمیم گیری خواهد نمود.

3ـ بودجه از راه‌های زیر تامین می‌گردد:

الف) مبلغ حق عضویت هر عضو که به نسبت سهم مشارکت آن که طبق ماده (11) این موافقتنامه مقرر شده است، احراز خواهد شد.

ب) یارانه ها و کمک‌های مالی داوطلبانه اعضا که براساس مقررات موافقتنامه ای که بین شورای بین‌المللی زیتون و عضو اعطاکننده منعقد خواهد شد، تعیین می شود؛

پ) مبالغ اهدا شده از سوی دولت‌ها و یا دیگر منابع؛

ت) اشکال دیگر کمک‌های تکمیلی از جمله خدمات، تجهیزات فنی و علمی و یا کارکنانی که می‌توانند الزامات برنامه‌های مصوب را تامین کنند؛

ث) هر گونه درآمد دیگر.

4ـ شورای بین‌المللی زیتون به عنوان بخشی از توسعه همکاری‌های بین‌المللی تلاش خواهد کرد چنین کمک مالی و یا فنی ضروری را تا آنجا که قابل دریافت باشد از سازمان‌های صلاحیتدار بین‌المللی، منطقه‌ای یا ملی اعم از مالی یا انواع دیگر بدست آورد.

مبالغ فوق توسط شورای اعضا به بودجه آن اختصاص داده خواهد شد.

5 ـ مبالغ بودجه را که در طول یک سال تقویمی مصرف نشده باشد، می‌توان به عنوان تامین مالی قبلی بودجه همان گونه که در مقررات مالی قید شده است، به سال‌های تقویمی آینده منتقل کرد.

ماده 15ـ سایر وجوه

علاوه بر بودجه موضوع ماده (14)، وجوه دیگری که هدف، عملکرد و توجیه آن‌ها در آئین کار مقرر شده است، می‌تواند در اختیار شورای بین‌المللی زیتون قرار گیرد.

شورای اعضا می‌تواند دبیرخانه اجرایی را مجاز به مدیریت وجوه طرف ثالث نماید. شرایط و محدوده این مجوز و مسوولیت‌های ناشی از مدیریت وجوه مزبور در مقررات مالی تعیین خواهد شد.

ماده 16ـ پرداخت حق عضویت

1ـ شورای اعضا در دومین اجلاس سال تقویمی خود میزان کل بودجه موضوع ماده (14) این موافقتنامه و مبلغ حق عضویتی را که هر عضو باید برای سال تقویمی بعد پرداخت نماید، تعیین خواهد کرد. حق عضویت مزبور براساس سهام مشارکت هر عضو همان گونه که در ماده (11) این موافقتنامه مقرر گردیده، محاسبه خواهد شد.

2ـ شورای اعضا حق عضویت اولیه هر عضوی را که پس از لازم‌الاجرا شدن این موافقتنامه، عضو آن می‌شود ارزیابی خواهد نمود. این حق عضویت بر اساس سهام مشارکتی که به آن عضو به موجب ماده (11) این موافقتنامه به نحو اعمال شده برای سهم باقیمانده سال مورد بحث اختصاص داده شده، محاسبه خواهد شد. مبلغ حق عضویتی که باید توسط اعضای دیگر برای آن سال تقویمی پرداخت شود تغییر نخواهد کرد.

3ـ حق عضویت ها به یورو پرداخت خواهد شد و در اولین روز سال مالی برابر با اول ژانویه (11 دی) هر سال قابل پرداخت خواهد بود. حق عضویت اعضا برای سال مالی که طی آن عضو شورای بین‌المللی می‌شوند از تاریخ عضویت آن‌ها پرداخت خواهد شد.

4ـ اگر چهار ماه پس از تاریخی که حق عضویت ها پرداخت می‌شود یک عضو حق عضویت خود را کاملا پرداخت نکرده باشد، دبیرخانه اجرایی به صورت کتبی به عضو مربوط اعلام خواهد نمود که ظرف هفت روز نسبت به پرداخت حق عضویت خود اقدام نماید.

5 ـ اگر پس از مدت دو ماه از تاریخ درخواست انجام شده توسط دبیرخانه اجرایی هنوز عضو مورد نظر حق عضویت خود را تسویه نکرده باشد حق رای آن عضو در شورای اعضا تا زمان پرداخت کامل حق عضویت وی، به حالت تعلیق در خواهد آمد. تصدی منصب انتخابی توسط نمایندگان عضو مربوط در شورای اعضا و نیز کارگروه ها و کارگرو ههای فرعی و مشارکت در فعالیت‌هایی که به وسیله شورای بین‌المللی زیتون در سال بعدی تامین مالی شده است نیز به حالت تعلیق در خواهد آمد.

6 ـ شورای اعضا در اولین اجلاس عادی سال تقویمی یا اجلاس فوق‌العاده خود که پس از مهلت پرداخت حق عضویت ها است، اگر عضوی حق عضویت خود را پرداخت نکرده باشد، از آن آگاه خواهد شد، شورای اعضا به جز عضوی که در پرداخت تاخیر کرده است، می‌تواند پس از استماع نظرات عضوی که تاخیر در پرداخت داشته و با توجه به موقعیت ویژه آن مانند مناقشات، بلایای طبیعی یا مشکلات در دسترسی به خدمات مالی بین‌المللی به اتفاق آرا تصمیم دیگری اتخاذ نماید. شورای اعضا می‌تواند برنامه کاری دبیرخانه اجرایی را با توجه به میزان حق عضویت هایی که به طور موثر توسط اعضا پرداخت شده، تنظیم نماید.

7ـ مقررات بندهای (5) و (6) این ماده تا پرداخت کامل حق عضویت توسط اعضا اعمال خواهد شد.

8 ـ پس از دو سال متوالی از عدم پرداخت حق عضویت، شورای اعضا می‌تواند پس از استماع نظرات عضوی که تاخیر داشته است، نسبت به عدم بهره مندی آن از حقوق عضویت تصمیم گیری نماید، اما می‌تواند در جلسات به عنوان ناظر در چهارچوب مفاد بند (7) ماده (8 ) حضور داشته باشد.

9ـ هر عضوی که از عضویت در این موافقتنامه خارج شود مسوول پرداخت هر یک از تعهدات مالی خود به موجب این موافقتنامه باقی خواهد ماند و محق به بازپرداخت هیچ گونه کمک مالی که تا آن زمان پرداخت کرده است، نخواهد بود.

10ـ شورای اعضا نمی تواند به هیچ وجه یک عضو را از تعهدات مالی خود به موجب این موافقتنامه مبری نماید. شورای اعضا می‌تواند به اتفاق آرا، با تغییر زمان پرداخت تعهدات مالی اعضای حاضر و قبلی موافقت کند.

ماده 17ـ کنترل

1ـ کنترل مالی شورای بین‌المللی زیتون توسط کارگروه امور اداری و مالی انجام خواهد شد.

2ـ اظهارنامه‌های مالی شورای بین‌المللی زیتون برای سال تقویمی قبلی که توسط حسابرس مستقل تایید شده، به کارگروه امور اداری و مالی ارایه خواهد شد. پس از بررسی حساب ها، کارگروه در اولین اجلاس عادی سال تقویمی آن نظری را به شورای اعضا جهت تصویب و انتشار ارایه خواهد کرد.

در زمان انجام امور حسابرسی که در بالا به آن اشاره شد، حسابرسان مستقل انطباق با مقررات مالی جاری و نیز عملکرد و کارایی سازو کار های کنترل داخلی موجود را تایید خواهند کرد و فعالیت‌های انجام شده و حوادث کشف شده را در گزارش سالانه ثبت خواهند نمود که به کارگروه امور اداری و مالی ارایه خواهد شد.

این گزارش حسابرسی به شورای اعضا در اولین اجلاس عادی آن ارایه خواهد گردید.

شورای اعضا حسابرس مستقلی را تعیین خواهد نمود که مسوول بررسی حساب‌های سالانه شورای بین‌المللی زیتون و تهیه گزارش‌های فوق‌الذکرـ هر دو بر طبق مفاد مقررات مالی و رویه‌های اجرایی آن ـ خواهد بود.

3ـ به علاوه، شورای اعضا در اولین اجلاس عادی خود در سال تقویمی، گزارش مالی سال تقویمی قبلی مربوط به موارد زیر را بررسی و تصویب خواهد نمود:

تایید مدیریت وجوه، دارایی‌ها و نقدینگی شورای بین‌المللی زیتون؛

قانونمندی عملکردهای مالی و مطابقت آن‌ها با قواعد و مقررات و مقررات بودجه‌ای لازم‌الاجرا.

4ـ کنترل‌های عطف به ما سبق عملیات توسط حسابرسان خارجی طبق ترتیبات مقررات مالی تضمین شده است.

5 ـ بر اساس تجزیه و تحلیل خطر، حداقل سه عضو می‌توانند از شورا جهت انجام کنترل بر روی فعالیت‌های شورای بین‌المللی زیتون به منظور اطمینان از رعایت قواعد جاری و اصول مدیریت مالی صحیح و شفافیت، درخواست مجوز نمایند.

کنترل‌ها با همکاری‌های نزدیک با اعضای دبیرخانه اجرایی شورای بین‌المللی زیتون در انطباق با قواعد و روش‌های تعریف شده در آئین کار و مقررات مالی شورای بین‌المللی زیتون انجام خواهد شد.

گزارش مربوط به شورای اعضا در اولین اجلاس عمومی پس از نهایی شدن گزارش ارایه خواهد شد.

ماده 18ـ تصفیه

1ـ شورای اعضا اگر منحل شود، ابتدا اقداماتی را که در بند (1) ماده (35) قید شده است، اتخاذ خواهد نمود.

2ـ در زمان انقضای این موافقتنامه، دارایی‌های شورای بین‌ا