نحوه ثبت اوراق مالیاتی در دفاتر اندیکاتور حوزه‌های مالیاتی (ممیزی و سرممیزی)

نظر به اینکه از لحاظ ثبت اوراق مالیاتی در دفاتر اندیکاتور حوزه‌های مالیاتی (ممیزی و سرممیزی) رویه‌های مختلفی به کار می‌رود که بعضاً ناهماهنگ و غیر اصولی نیز می‌باشد، علی‌هذا بدین وسیله مقرر می‌دارد از این پس کلیه حوزه‌های مالیاتی به شرح زیر عمل نمایند:

1- گزارش‌های تعیین درآمد یا مأخذ مشمول مالیات و نیز مالیات متعلق که به عنوان سرممیزی ذی‌ربط تهیه می‌شود تحت شماره مربوط در دفتر اندیکاتور حوزه ممیزی مالیاتی و متقابلاً طی شماره وارده در دفتر سرممیزی مذکور ثبت گردند.

2- اوراق تشخیص و قطعی مالیات و مفاصاحساب و گواهی‌نامه موضوع ماده 35 و گواهی انجام معامله موضوع ماده 187 قانون مالیات‌های مستقیم و سایر گواهی‌نامه‌های مالیاتی تحت شماره صادره هم‌زمان در دفاتر حوزه‌های مالیاتی ممیزی و سرممیزی مربوط با قید شماره حوزه‌ها ثبت شوند. به عنوان مثال اگر برگ تشخیص مالیات صادره در تاریخ 1376/04/25 طی شماره 875 در دفتر حوزه ممیزی 0534 و طی شماره 1560 در دفتر حوزه سرممیزی 053 ثبت می‌گردد، شماره و تاریخ این برگ تشخیص «1560-053/875-0534 مورخ 1376/04/25» خواهد بود. ضمناً در خصوص اوراق تشخیص و قطعی مالیات باید درآمد یا مأخذ مشمول مالیات و میزان مالیات به عدد و حروف در ستون شرح دفاتر اندیکاتور قید گردد.