در این ویدیو چه چیزی آموزش داده می‌شود؟

موضوع اصلی ویدیو این است که خروجی سند حسابداری حقوق و دستمزد فقط با محاسبه حقوق ساخته نمی‌شود. نرم‌افزار باید از قبل بداند هر آیتم حقوقی به کدام حساب حسابداری، مرکز هزینه، ردیف پیمان، کارگاه یا شعبه مربوط است. اگر این ارتباط‌ها درست تعریف شود، خروجی اکسل سند حسابداری، هم از نظر حساب‌های کل، معین و تفصیلی قابل بررسی است و هم می‌تواند بر مبنای مرکز هزینه یا ردیف پیمان تفکیک شود.

تعریف شرکت، مرکز هزینه، شعبه، کارگاه و ردیف پیمان

در بخش تعریف شرکت، ابتدا اطلاعات اصلی شرکت مانند نوع شرکت، نام شرکت یا کارگاه، شناسه ملی، کد اقتصادی و وضعیت فعالیت مشخص می‌شود. سپس در همان بخش، قسمت‌های مهم مربوط به خروجی حسابداری و بیمه نمایش داده می‌شود؛ از جمله مرکز هزینه و اطلاعات شعبه، کارگاه یا ردیف پیمان.

تنظیم شعبه، کارگاه یا ردیف پیمان و حساب‌های پرداختنی

در ادامه ویدیو، بخش شعبه، کارگاه یا ردیف پیمان نمایش داده می‌شود. این بخش برای زمانی مهم است که حقوق کارکنان باید بر اساس کارگاه، شعبه، پیمان یا پروژه تفکیک شود. در این قسمت، اطلاعاتی مانند نوع، نام شعبه یا کارگاه، کد کارگاه، کد ردیف پیمان، آدرس، کد پستی و درصدهای بیمه ثبت می‌شود.

در ویدیو، درصدهای بیمه مانند سهم کارفرما، سهم کارمند و بیمه بیکاری نیز در همین بخش قابل مشاهده است. همچنین حساب‌های پرداختنی مربوط به مالیات حقوق، بیمه پرداختنی کارکنان و بیمه پرداختنی کارفرما مشخص می‌شوند تا خروجی سند حسابداری بتواند بدهی‌های مربوط به حقوق را در سرفصل درست نشان دهد.

کد حساب کل، معین و تفصیلی در خروجی حقوق چه نقشی دارد؟

در ویدیو چند بار انتخاب حساب‌ها نمایش داده می‌شود. منظور از حساب کل، حساب اصلی در ساختار حسابداری است؛ مانند هزینه حقوق و دستمزد یا حساب‌های پرداختنی. حساب معین، زیرمجموعه دقیق‌تر حساب کل است؛ برای مثال حقوق پایه، حق مسکن، بیمه پرداختنی یا حقوق پرداختنی. حساب تفصیلی هم برای جزئیات بیشتر مانند نام شخص، مرکز هزینه، کارگاه یا شرح تفصیلی استفاده می‌شود.

تنظیمات بیمه، مالیات و مبالغ ثابت حقوق

در بخش‌های پایانی تنظیمات شرکت، ویدیو قسمت‌های مربوط به جداول مالیاتی، مبالغ ثابت جهت قرارداد و سایر تنظیمات بیمه و مالیات را نمایش می‌دهد. در این قسمت مواردی مانند ساعات استاندارد ماهانه، ساعت کار استاندارد روزانه، سقف بیمه، نحوه محاسبه مالیات، معافیت‌ها، مبالغ معاف نقدی و غیرنقدی و نحوه محاسبه خالص پرداختی در صورت معافیت مالیات قابل تنظیم است.

همچنین در ویدیو، حساب‌های مهمی مانند حقوق و دستمزد پرداختنی، حق بیمه پرداختنی کارکنان و حساب‌های مرتبط با پرداختنی‌ها نمایش داده می‌شود. این بخش باعث می‌شود نرم‌افزار بداند مبلغی که از حقوق کارمند کم شده یا باید به سازمان بیمه و مالیات پرداخت شود، در کدام حساب قرار بگیرد.

دریافت گزارش و خروجی اکسل سند حسابداری حقوق

در بخش انتهایی ویدیو، صفحه گزارش‌ها و خروجی اکسل نمایش داده می‌شود. خروجی اکسل، اطلاعات حسابداری را در قالب ستون‌هایی مانند ردیف، کد حساب کل، نام حساب کل، کد حساب معین، نام حساب معین، کد تفصیلی، شرح تفصیلی، کد مرکز هزینه و نام مرکز هزینه ارائه می‌کند.

در این خروجی، ردیف‌های مربوط به هزینه حقوق و دستمزد، حقوق پایه، حق مسکن، بیمه، حقوق پرداختنی و سایر حساب‌های مرتبط قابل مشاهده است. همچنین در فایل اکسل، تب‌هایی برای مشاهده گزارش بر اساس ریز حساب، بر مبنای مرکز هزینه و بر مبنای ردیف پیمان دیده می‌شود. این یعنی خروجی فقط یک عدد کلی نیست، بلکه به شما کمک می‌کند بدانید هر مبلغ دقیقاً مربوط به چه حساب و چه مرکز هزینه‌ای است.

اگر اولین بار است این تنظیمات را انجام می‌دهید، از این مسیر بروید

1. اول شرکت را تعریف کنید: نام شرکت، شناسه ملی، کد اقتصادی و وضعیت فعالیت را کامل کنید.
2. بعد مرکز هزینه را بسازید: برای بخش‌هایی مثل اداری، فروش، تولید، پروژه یا شعبه، مرکز هزینه جداگانه تعریف کنید.
3. سپس کارگاه یا ردیف پیمان را کامل کنید: کد کارگاه، کد ردیف پیمان، درصد بیمه‌ها و حساب‌های پرداختنی را وارد کنید.
4. مزایا را تنظیم کنید: مشخص کنید هر آیتم مشمول بیمه و مالیات هست یا خیر و به کدام حساب حسابداری وصل می‌شود.
5. قرارداد کارکنان را کنترل کنید: حقوق پایه، وضعیت قرارداد، مرکز هزینه و تاریخ‌ها را بررسی کنید.
6. گزارش اکسل بگیرید: خروجی سند حسابداری را از نظر حساب‌ها، تفصیلی، مرکز هزینه و ردیف پیمان بررسی کنید.

سوالات رایج درباره خروجی سند حسابداری حقوق و دستمزد