مؤدیان حقوقی، شامل مدیرعامل یا مدیر تصفیه، و مؤدیان حقیقی، شامل شخص انفرادی یا نماینده اصلی پرونده‌های مشارکتی، می‌توانند افرادی را به‌عنوان کاربر فرعی در درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی تعریف کرده و نقش مشخصی به آن‌ها اختصاص دهند.

روش تعریف کاربر فرعی

1. ورود به بخش «پرونده مالیاتی»
2. انتخاب قسمت «نقش‌ها»
3. کلیک روی گزینه «افزودن کاربر»

ورود به کارپوشه از طریق یکی از نشانی‌های زیر و با استفاده از نام کاربری، رمز عبور و احراز هویت انجام می‌شود:

بله. مؤدی می‌تواند از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک، در بخش پرونده‌های درآمد و با انتخاب گزینه جزئیات، پرونده مالیاتی را غیرفعال کند.

ثبت درخواست ویرایش اطلاعات در سامانه ثبت‌نام الکترونیکی، وضعیت پرونده را به ویرایش‌نشده تغییر می‌دهد و شناسه‌های حافظه مالیاتی غیرفعال می‌شوند.

1. تکمیل و تأیید نهایی اطلاعات ویرایش‌شده در سامانه ثبت‌نام
2. دریافت مجدد شناسه یکتای حافظه مالیاتی

بله. هنگام تعریف کاربر فرعی می‌توان نقش و سطح دسترسی موردنظر را برای او تعیین کرد.

برای ایجاد شعبه جدید، از گزینه به‌روزرسانی و تکمیل ثبت‌نام در سامانه my.tax.gov.ir استفاده کنید.

صورتحساب‌های نوع اول، در صورتی که خریدار مصرف‌کننده نهایی نباشد و کارپوشه فعال داشته باشد، نیازمند واکنش خریدار هستند.

بله. با انتخاب چند صورتحساب، امکان تأیید یا رد گروهی آن‌ها وجود دارد.

صورتحساب با رد خریدار، باطل‌شده محسوب نمی‌شود. فروشنده می‌تواند حسب مورد صورتحساب ارجاعی، شامل اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش، صادر کند.

بله. مشروط بر اینکه صورتحساب از نوع اول باشد و شرایط مربوط به حد مجاز فروش رعایت شده باشد.

خیر. پس از تأیید سیستمی، خریدار امکان رد صورتحساب را ندارد؛ اما می‌تواند از فروشنده درخواست اصلاح یا ابطال صورتحساب کند.

این دکمه برای شخصی‌سازی ستون‌ها و نمایش اطلاعات مورد نیاز کاربر در فهرست صورتحساب‌های کارپوشه استفاده می‌شود.

بله. از طریق گزینه دریافت صورتحساب‌ها می‌توان خروجی اکسل تهیه کرد.

بله. در جزئیات صورتحساب، با کلیک روی آیکون PDF، فایل صورتحساب قابل دریافت است.

در جزئیات صورتحساب، روی دکمه صورتحساب مرجع کلیک کنید.

در جزئیات صورتحساب مرجع، گزینه صورتحساب ارجاعی را انتخاب کنید.

این گزینه برای نمایش اطلاعات صحیح صورتحساب پس از اصلاح استفاده می‌شود.

بله. در بخش جزئیات صورتحساب، با انتخاب گزینه انتقال صورتحساب، امکان انتقال به شعبه موردنظر وجود دارد.

بله. خریدار می‌تواند از طریق گزینه انتقال در جزئیات صورتحساب، صورتحساب خرید را به شعبه موردنظر منتقل کند.

این گزینه برای انتقال صورتحساب‌های الکترونیکی خرید یا فروش ثبت‌شده در سامانه مؤدیان به آمر استفاده می‌شود.

این گزینه برای ثبت پرداخت‌های نسیه انجام‌شده توسط خریدار و مشاهده وضعیت آن‌ها استفاده می‌شود.

این گزینه برای فروشنده و به‌منظور ثبت پرداخت‌های جدید مربوط به صورتحساب‌های نوع اول در نظر گرفته شده است.

آیکون نارنجی نشان‌دهنده اقداماتی است که به واکنش طرف دیگر نیاز دارد؛ مانند ثبت پرداخت یا انتقال صورتحساب.

برای حذف اثر صورتحساب تکراری، باید صورتحساب الکترونیکی ابطالی صادر شود.

خیر. این خطا مربوط به خریدارانی است که امکان استفاده از اعتبار مالیاتی را دارند.

بله. در منوی مدیریت صورتحساب‌ها، فایل‌های خروجی به تفکیک در دسترس قرار دارند.

بله. ثبت قبوض خدماتی از بخش پرونده مالیاتی و قسمت قبوض انجام می‌شود.