لوگوی تجارت هوشمند درسان

راهنمای شناسه کالا و خدمات برای ارسال صورتحساب در سامانه مودیان

راهنمای کاربردی سامانه مودیان

راهنمای شناسه کالا و خدمات؛ از تعریف تا رفع خطاهای متداول

استفاده از شناسه صحیح کالا و خدمات، یکی از الزامات ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی است. در این راهنما با انواع شناسه‌ها، مفاهیم مرتبط و راهکار رفع خطاهای رایج آشنا می‌شوید.

!

چرا شناسه کالا و خدمات اهمیت دارد؟

شناسه کالا و خدمات، اطلاعات کالا یا خدمت را به‌صورت منظم و قابل استعلام در اختیار سامانه قرار می‌دهد و به شفافیت اقتصادی، کنترل نرخ مالیات بر ارزش افزوده و کاهش خطاهای صورتحساب الکترونیکی کمک می‌کند.

1

مفهوم پایه

شناسه کالا چیست؟

شناسه کالا، شناسه‌ای است که به مجموعه‌ای از خصوصیات ماهیتی کالا، نظیر نوع، جنس، مدل و نام تجاری مؤثر در شرح تجاری کالا تخصیص داده می‌شود و با ثبت فیلدهای توصیفی در سامانه شناسه کالا توسط کاربر صادر می‌شود.

بر اساس قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوب سال 1392، این شناسه به‌عنوان زبان مشترک و عامل شناسایی کالا در زنجیره تجاری کشور شناخته می‌شود.

شناسه کالا ممکن است شناسه داخلی صادرشده توسط سامانه شناسه کالا یا یک شناسه معتبر بین‌المللی مانند GTIN باشد. در هر دو حالت، این شناسه کلید دسترسی به شناسنامه کالا محسوب می‌شود و اطلاعات آن از طریق استعلام قابل مشاهده است.

2

ساختار شناسه‌ها

دسته‌بندی شناسه‌های کالا

13 رقمی

شناسه داخلی کالا

برای ترکیب منحصربه‌فرد فیلدهای توصیفی کالا صادر می‌شود و در سامانه جامع تجارت برای فعالیت‌های تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

16 رقمی

شناسه تکمیلی کالا

برای کالاهایی که در ویژگی‌های اجباری یکسان اما در ویژگی‌های اختیاری متفاوت هستند، شناسه تکمیلی صادر می‌شود.

بین‌المللی

شناسه GTIN

شناسه جهانی کالا است که توسط سازمان GS1 ارائه می‌شود و می‌تواند شامل 8، 12، 13 یا 14 رقم باشد.

تجارت خارجی

شناسه HS

کد طبقه‌بندی بین‌المللی کالا برای تجارت خارجی و تعیین حقوق و رویه‌های گمرکی است.

طبقه‌بندی ملی

شناسه ISIC

کدی برای طبقه‌بندی محصولات و خدمات در سطح ملی است که بر مبنای استانداردهای بین‌المللی توسعه یافته است.

آمار محصول

شناسه CPC

طبقه‌بندی محوری محصول است که برای مقایسه آمارهای بین‌المللی کالا و خدمات به‌کار می‌رود.

3

استاف‌آی‌دی

انواع شناسه‌های کالا و خدمت

01

شناسه عمومی تولید داخل

  • برای کالاهای تولید داخل که هنوز شناسه اختصاصی ندارند صادر می‌شود.
  • برای تولیدکنندگانی مناسب است که فرآیند ثبت کامل اطلاعات کالا را تکمیل نکرده‌اند.
02

شناسه عمومی خدمت

  • به خدمات عمومی ارائه‌شده در کشور اختصاص می‌یابد.
  • برای خدماتی مناسب است که هنوز اطلاعات دقیق و جزئی آن‌ها ثبت نشده است.
03

شناسه عمومی وارداتی

  • برای کالاهای وارداتی فاقد شناسه اختصاصی صادر می‌شود.
  • این شناسه به‌صورت موقت برای ثبت کالاهای وارداتی استفاده می‌شود.
04

شناسه اختصاصی تولید داخل

  • برای کالاهای تولید داخل با اطلاعات فنی و توصیفی کامل صادر می‌شود.
  • شامل اطلاعات دقیق نام تجاری، مواد اولیه و سایر ویژگی‌های خاص تولید است.
05

شناسه اختصاصی وارداتی

  • برای کالاهای وارداتی با اطلاعات کامل مانند کشور مبدأ، گمرک و حقوق ورودی صادر می‌شود.
  • برای واردکنندگانی مناسب است که به رهگیری دقیق کالا نیاز دارند.
06

شناسه اختصاصی خدمت

  • به خدمات خاصی اختصاص می‌یابد که مشخصات فنی و اطلاعات آن‌ها در سامانه ثبت شده است.
  • برای خدمات تخصصی و دقیق که نیازمند اطلاعات تکمیلی هستند مناسب است.
4

اصطلاحات مرتبط

مفاهیم تکمیلی شناسه کالا

GTIN چیست؟

شناسه جهانی قلم کالای تجاری یا GTIN، شناسه‌ای بین‌المللی است که توسط سازمان جهانی GS1 ارائه شده و در بیش از 110 کشور مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این شناسه معمولاً توسط تولیدکننده از سازمان مربوط دریافت و به‌صورت سالانه تمدید می‌شود. تعداد ارقام آن معمولاً 8، 12، 13 یا 14 رقم است و در ایران کد 13 رقمی کاربرد بیشتری دارد.

تولیدکنندگان ایرانی می‌توانند در صورت نیاز برای دریافت این کد به مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات مراجعه کنند.

آیا برای دریافت شناسه داخلی کالا، GTIN الزامی است؟

در سامانه شناسه کالا، ممکن است با تصمیم کارگروه ملی برای برخی گروه‌های کالایی، اولویت ثبت شناسه با GTIN باشد.

اگر برای کالای شما الزام دریافت GTIN وجود داشته باشد، باید همان شناسه استفاده شود. در غیر این صورت می‌توان گزینه «کالای فاقد شناسه» را انتخاب و وارد مرحله بعد شد.

برای برخی کالاها، دریافت GTIN از سوی سازمان متولی اجباری است و در این حالت امکان ثبت کالای فاقد شناسه در گروه مربوط برای کاربر وجود نخواهد داشت.

VIN چیست؟

VIN شماره‌ای اختصاصی و منحصربه‌فرد برای وسایل نقلیه است و به‌عنوان اثرانگشت وسیله نقلیه شناخته می‌شود. این شماره هنگام تغییر مالکیت یا در صورت سرقت خودرو اهمیت دارد.

شماره VIN یک کد 17 کاراکتری شامل ارقام صفر تا 9 و حروف انگلیسی به‌استثنای Q و O است. برای اخذ شناسه داخلی کالا، کاربر باید 11 کاراکتر نخست آن را در کادر مربوط وارد کند.

شناسنامه کالا چیست؟

شناسنامه کالا مجموعه‌ای از فیلدهای توصیف‌کننده کالا است که با نظر سازمان‌های متولی، به‌صورت استاندارد برای هر قلم کالا تعیین می‌شود.

کاربران با مقداردهی این فیلدها می‌توانند برای دریافت شناسه کالا اقدام کنند. شناسنامه کالا شامل تناظرات طبقه‌بندی مانند HS و ISIC، فیلدهای توصیفی اجباری و فیلدهای اختیاری مرتبط با هر سرفصل کالایی است.

5

راهنمای رفع اشکال

خطاهای متداول و راهکارها

مقدار فیلد شناسه کالا یا خدمت با اطلاعات سامانه منطبق نیست

دلیل

استفاده از شناسه نادرست یا ثبت نبودن شناسه در سامانه مودیان.

راهکار

شناسه کالا یا خدمت را در سامانه استعلام شناسه کالا و خدمات بررسی و اصلاح کنید.

نرخ مالیات بر ارزش افزوده با اطلاعات سامانه منطبق نیست

دلیل

ارسال کالای معاف به‌عنوان مشمول یا ارسال کالای مشمول به‌عنوان معاف.

راهکار

اطلاعات مالیاتی کالا را با وضعیت ثبت‌شده در سامانه تطبیق دهید و نرخ ارزش افزوده را اصلاح کنید.

مقدار فیلد مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (Ks) نادرست است

دلیل

وجود اشتباه در محاسبه مبلغ مالیات بر ارزش افزوده.

راهکار

محاسبات مالیاتی مرتبط با ردیف کالا یا خدمت را بازبینی و اصلاح کنید.

عدم تطابق شناسه کالا

دلیل

تاریخ واردشده برای شناسه کالا نادرست است یا با دوره اعتبار شناسه تطابق ندارد.

راهکار

تاریخ‌های مرتبط با شناسه را در سامانه بررسی و اصلاح کنید.

شرح کالا بیش از 400 کاراکتر است

دلیل

ثبت شرح طولانی یا وجود کاراکترهای مخفی در متن.

راهکار

شرح کالا را کوتاه کنید و هنگام انتقال متن از گزینه Paste as Plain Text استفاده کنید.

واحد اندازه‌گیری موردنظر وجود ندارد

دلیل

واحد اندازه‌گیری خاص در فهرست سامانه تعریف نشده است.

راهکار

در صورت مجاز بودن فرآیند، نام واحد اندازه‌گیری را خالی بگذارید.

شناسه 16 رقمی در سامانه جامع تجارت پذیرفته نمی‌شود

دلیل

سامانه عملیاتی موردنظر فقط شناسه 13 رقمی را می‌پذیرد.

راهکار

برای امور عملیاتی از شناسه 13 رقمی کالا استفاده کنید.

جمع‌بندی

ثبت صحیح شناسه، پایه ارسال بدون خطای صورتحساب است

شناسه کالا و خدمات یکی از ابزارهای کلیدی سامانه مودیان است و نقش مهمی در شفافیت اقتصادی، کنترل اطلاعات مالیاتی و کاهش خطاهای صورتحساب الکترونیکی دارد.

استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان درسان می‌تواند فرآیند ثبت، کنترل و ارسال اطلاعات را ساده‌تر و سریع‌تر کند.

15 دقیقه برای تهیه و اتصال به سامانه مودیان
شروع سریع با درسان

نرم‌افزار واسط سامانه مودیان را تهیه کنید

پس از تهیه نرم‌افزار، کلیه خدمات تا یک سال رایگان خواهد بود و هزینه دیگری دریافت نمی‌شود.

مشاهده و تهیه نرم‌افزار
313
(0)
ثبت نظر
دسته‌بندی آموزش‌ها