لوگوی تجارت هوشمند درسان

آموزش ایمپورت اکسل در نرم افزار واسط سامانه مودیان درسان

آموزش نرم‌افزار واسط درسان

نحوه ایمپورت فایل اکسل در نرم‌افزار واسط سامانه مؤدیان

با قابلیت ورود اطلاعات از اکسل در نرم‌افزار واسط درسان، می‌توانید صورتحساب‌های ثبت‌شده در نرم‌افزار حسابداری یا فایل‌های آماده خود را بدون ورود مجدد اطلاعات، بررسی و برای ارسال به سامانه مؤدیان آماده کنید.

مراحل ورود اطلاعات از فایل اکسل

1
انتخاب فایل اکسل

فایل حاوی اطلاعات صورتحساب‌ها را از محل ذخیره‌شده انتخاب و وارد نرم‌افزار کنید.

2
انتخاب الگوی ورود

الگوی متناسب با ساختار ستون‌های فایل یا خروجی نرم‌افزار حسابداری را انتخاب کنید.

3
تطبیق و کنترل اطلاعات

نگاشت ستون‌ها و اطلاعات ضروری مانند خریدار، کالا یا خدمت، مبلغ، نرخ مالیات و مشخصات صورتحساب را کنترل کنید.

4
ثبت و بررسی نتیجه

پس از ایمپورت، خطاها و هشدارهای احتمالی را بررسی و اطلاعات ناقص یا نادرست را اصلاح کنید.

5
آماده‌سازی برای ارسال

صورتحساب‌های تأییدشده را برای ارسال به سامانه مؤدیان آماده کنید.

پیش از ایمپورت اکسل چه مواردی را کنترل کنیم؟

نام و ترتیب ستون‌ها با الگوی انتخاب‌شده هماهنگ باشد.
ردیف‌های خالی، عنوان‌های اضافی و سلول‌های ادغام‌شده حذف شده باشند.
مقادیر عددی، تاریخ‌ها و شناسه‌های کالا یا خدمت با فرمت صحیح ثبت شده باشند.
نوع صورتحساب، الگو، روش تسویه و اطلاعات خریدار متناسب با معامله تکمیل شده باشد.
مبلغ، تخفیف، مالیات و عوارض هر ردیف پیش از ارسال نهایی کنترل شود.

مزیت استفاده از الگوی اختصاصی

در نرم‌افزار واسط درسان می‌توانید ساختار فایل اکسل خود را به یک الگوی ورود تبدیل کنید. با ذخیره این الگو، در دفعات بعد نیازی به تطبیق مجدد همه ستون‌ها ندارید و ورود گروهی صورتحساب‌ها سریع‌تر و با خطای کمتر انجام می‌شود.

جمع‌بندی

ایمپورت اکسل، ورود تکراری اطلاعات را حذف می‌کند؛ اما ارسال صحیح صورتحساب وابسته به کامل‌بودن فایل، انتخاب الگوی مناسب و کنترل خطاهای نمایش‌داده‌شده پس از ورود اطلاعات است. پیش از ارسال نهایی، نتیجه ایمپورت و جزئیات صورتحساب‌ها را بررسی کنید.

264
5.0 (1)
ثبت نظر
دسته‌بندی آموزش‌ها