لوگوی تجارت هوشمند درسان

محاسبه فروش و وضعیت صورتحساب‌ها در سامانه مودیان

عدول، عدم عدول، احتساب و عدم احتساب صورتحساب‌ها

وضعیت‌های «عدول»، «عدم عدول»، «احتساب» و «عدم احتساب» در فایل‌های خروجی کارپوشه سامانه مودیان، برای تحلیل فروش فروشنده و اعتبار مالیات و عوارض ارزش افزوده خریدار اهمیت دارند.

عدول و عدم عدول

عدول

فروشنده فاقد حد مجاز کافی است

اگر فروشنده حد مجاز فروش را رعایت نکرده باشد، صورتحساب صادرشده برای خریدار اعتبار مالیات و عوارض ارزش افزوده ایجاد نمی‌کند.

  • خریدار می‌تواند موضوع را برای اصلاح وضعیت به فروشنده اطلاع دهد.
  • مسئولیت افزایش حد مجاز و اصلاح صورتحساب بر عهده فروشنده است.
  • افزایش حد مجاز می‌تواند حسب ضوابط سازمان، از طریق پرداخت یا ارائه تضمین‌های مورد پذیرش انجام شود.
  • فروشنده پس از اصلاح حد مجاز باید حسب مقررات، صورتحساب اصلاحی صادر کند.
  • تا زمان رفع عدول، اعتبار مالیات و عوارض خرید برای خریدار منظور نمی‌شود.
عدم عدول

فروشنده حد مجاز کافی دارد

در وضعیت عدم عدول، فروشنده حد مجاز فروش را رعایت کرده است و در صورت وجود سایر شرایط قانونی، اعتبار مالیات و عوارض ارزش افزوده برای خریدار قابل محاسبه خواهد بود.

نکته مهم: واکنش خریدار نسبت به صورتحساب اصلاحی، از جمله تأیید، رد یا عدم واکنش، می‌تواند بر وضعیت نهایی صورتحساب و اعتبار مالیات و عوارض ارزش افزوده اثر بگذارد.

احتساب و عدم احتساب

احتساب

صورتحساب در محاسبات منظور می‌شود

در وضعیت احتساب، صورتحساب در محاسبات فروش فروشنده یا اعتبار مالیات و عوارض ارزش افزوده خریدار، متناسب با نوع و وضعیت صورتحساب، لحاظ می‌شود.

  • این وضعیت می‌تواند برای صورتحساب‌های اصلی و ارجاعی نمایش داده شود.
  • وضعیت احتساب در ستون مربوط به فایل خروجی کارپوشه سازمان قابل بررسی است.
  • اگر مقدار ستون احتساب در فایل خروجی خالی باشد، ممکن است به‌منزله احتساب صورتحساب باشد و باید با ساختار همان فایل خروجی تطبیق داده شود.
  • صورتحساب محتسب برای فروشنده، حسب نوع و وضعیت آن، در محاسبات فروش منظور می‌شود.
عدم احتساب

صورتحساب در محاسبات منظور نمی‌شود

وضعیت عدم احتساب معمولاً درباره صورتحساب‌های ارجاعی مشاهده می‌شود که اثر آن‌ها در محاسبات فروش فروشنده یا اعتبار خریدار منظور نشده است.

  • ابطال صورتحساب می‌تواند موجب عدم احتساب آن شود.
  • رد یا عدم تأیید صورتحساب ارجاعی توسط خریدار می‌تواند بر وضعیت احتساب اثر بگذارد.
  • صورتحساب عدم احتساب، حسب وضعیت درج‌شده در کارپوشه، در فروش فروشنده منظور نمی‌شود.
  • مالیات و عوارض مربوط نیز حسب وضعیت صورتحساب، از فروشنده مطالبه یا برای خریدار به‌عنوان اعتبار منظور نمی‌شود.

راهنمای تحلیل وضعیت صورتحساب‌ها

1

کنترل فایل خروجی کارپوشه

فایل‌های CSV یا Excel خروجی کارپوشه را دریافت و ستون‌های مربوط به عدول، احتساب، وضعیت صورتحساب و واکنش خریدار را بررسی کنید.

2

بررسی صورتحساب‌های ارجاعی

صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش باید همراه با صورتحساب مرجع و واکنش خریدار تحلیل شوند.

3

کنترل موارد خاص

صورتحساب‌هایی که در خروجی سازمان با عنوان «موارد خاص» مشخص شده‌اند، به بررسی بیشتر و تطبیق با دوره‌های مالیاتی قبلی نیاز دارند.

4

ثبت توضیحات خریدار

خریدار هنگام تأیید یا رد صورتحساب باید دلیل و توضیحات خود را دقیق ثبت کند تا وضعیت صورتحساب برای فروشنده و سازمان امور مالیاتی شفاف باشد.

پیشنهادهای کنترلی

  • فایل‌های خروجی کارپوشه به‌صورت ماهانه دریافت و بایگانی شوند.
  • صورتحساب‌های دارای وضعیت عدول، عدم احتساب یا موارد خاص به‌صورت جداگانه بررسی شوند.
  • صورتحساب اصلی و تمام صورتحساب‌های ارجاعی مرتبط با آن در کنار یکدیگر تحلیل شوند.
  • تفاوت میان رد صورتحساب، ابطال صورتحساب و عدم احتساب در محاسبات رعایت شود.
  • برای تحلیل سریع‌تر، از نرم‌افزارهای واسط و گزارش‌های گرافیکی استفاده شود.
  • وضعیت دوره جاری با دوره‌های مالیاتی قبل تطبیق داده شود.

خلاصه وضعیت‌ها

عدول فروشنده حد مجاز کافی ندارد و برای خریدار اعتبار مالیات و عوارض منظور نمی‌شود.
عدم عدول فروشنده حد مجاز را رعایت کرده و اعتبار خریدار با رعایت سایر شرایط قابل محاسبه است.
احتساب صورتحساب در محاسبات مربوط به فروش یا اعتبار مالیاتی لحاظ می‌شود.
عدم احتساب صورتحساب، حسب وضعیت درج‌شده در کارپوشه، در محاسبات مربوط منظور نمی‌شود.

دانلود چارت عدول و احتساب

برای مشاهده ارتباط وضعیت‌های عدول، عدم عدول، احتساب و عدم احتساب، چارت آموزشی را دریافت کنید.

دانلود چارت آموزشی
نویسنده: آرمین علیزاده طراح نرم‌افزار واسط سامانه مودیان درسان
250
(0)
ثبت نظر
دسته‌بندی آموزش‌ها