این امکان چه زمانی کاربرد دارد؟

مراحل ثبت و انجام عملیات

1. 1

   صورتحساب اصلی را در کارپوشه پیدا کنید

   در کارپوشه سامانه مؤدیان، صورتحساب موردنظر را از فهرست فروش پیدا کنید. شماره مالیاتی صورتحساب و اطلاعات اصلی آن را بررسی و آماده کنید.

2. 2

   ثبت صورتحساب خارج از سیستم را انتخاب کنید

   در نرم‌افزار واسط درسان، وارد منوی «صورتحساب» شوید و از بخش ثبت صورتحساب، گزینه مربوط به صورتحساب خارج از سیستم را باز کنید.

3. 3

   مشخصات صورتحساب را مطابق نسخه اصلی وارد کنید

   خریدار، تاریخ و زمان صدور، سریال، شماره مالیاتی، نوع، الگو، موضوع و روش تسویه را مطابق اطلاعات صورتحساب ثبت‌شده در کارپوشه تکمیل کنید. برای صورتحساب‌های ارجاعی، شماره مالیاتی مرجع نیز باید صحیح باشد.

4. 4

   اقلام و مبالغ را عیناً تطبیق دهید

   شناسه کالا یا خدمت، شرح، تعداد یا مقدار، مبلغ واحد، تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده، سایر مالیات‌ها و مجموع صورتحساب را با صورتحساب اصلی تطبیق دهید.

5. 5

   صورتحساب را به‌صورت دستی ثبت کنید

   پس از کنترل اطلاعات، صورتحساب را ثبت کنید. درسان این رکورد را با پیام «این صورتحساب به‌صورت دستی ثبت شده است» از صورتحساب‌های ایجادشده در خود نرم‌افزار متمایز می‌کند.

6. 6

   عملیات ارجاعی مناسب را بسازید

   از فهرست صورتحساب‌ها، عملیات موردنیاز را انتخاب کنید. در نمونه ویدیو، صورتحساب اصلاحی ایجاد می‌شود و شماره مالیاتی صورتحساب اصلی به‌عنوان مرجع در صورتحساب جدید قرار می‌گیرد.

7. 7

   ارسال و وضعیت را کنترل کنید

   صورتحساب ارجاعی را به سازمان ارسال کنید و تا دریافت شماره مالیاتی و مشخص‌شدن وضعیت نهایی، نتیجه ارسال را در فهرست صورتحساب‌های درسان پیگیری کنید.

کدام عملیات را انتخاب کنیم؟

اطلاعاتی که پیش از شروع نیاز دارید

• شماره مالیاتی صورتحساب اصلی
• تاریخ و زمان صدور و سریال صورتحساب
• نوع، الگو، موضوع و روش تسویه
• اطلاعات خریدار، در صورت وجود در صورتحساب
• شناسه و مبالغ دقیق کالاها یا خدمات
• دسترسی ارسال صورتحساب برای مؤدی مربوط