لوگوی تجارت هوشمند درسان

ثبت و ارسال صورتحساب‌های فروش سایپا و ایران‌خودرو در سامانه مؤدیان

ویدیوی آموزشی

ابتدا ویدیوی آموزش ثبت صورتحساب‌های سایپا و ایران‌خودرو را مشاهده کنید

برای شروع، روی کاور ویدیو کلیک کنید. پس از مشاهده آموزش، راهنمای متنی پایین صفحه برای کنترل مراحل، ستون‌ها و نکات تکمیلی در دسترس است.

راهنمای ویژه نمایندگی‌های خودرو

ثبت و ارسال صورتحساب‌های فروش سایپا و ایران‌خودرو با نرم‌افزار واسط درسان

در این آموزش، روش دریافت خروجی اکسل از سامانه‌های داخلی سایپا و ایران‌خودرو و بارگذاری آن در نرم‌افزار واسط درسان توضیح داده می‌شود. فایل‌های خروجی این دو شرکت مطابق الگوی سامانه مؤدیان آماده شده‌اند و در درسان، بدون نیاز به تغییر دستی، قابل ثبت و ارسال هستند.

فایل‌های خروجی سایپا و ایران‌خودرو طبق الگوی سامانه مؤدیان آماده می‌شوند و در نرم‌افزار واسط درسان، بدون تغییر دستی، قابل بارگذاری هستند.

مرحله شروع

آدرس سامانه‌های دریافت خروجی اکسل

ابتدا وارد سامانه اختصاصی شرکت مربوطه شوید و خروجی اکسل صورتحساب‌های فروش را دریافت کنید. سپس همان فایل را در نرم‌افزار واسط درسان بارگذاری کنید.

شرکت سامانه آدرس
ایران‌خودرو سامانه گزارشات مالی b2b.isaco.ir/RunRepsFin
سایپا سامانه مدیریت نمایندگی‌ها dms.saipayadak.org
فایل نمونه اکسل ایران‌خودرو و سایپا

برای بررسی ساختار فایل، ستون‌ها و تست فرآیند ثبت، نمونه اکسل آماده را دانلود کنید.

دانلود نمونه اکسل
سایپا

ثبت صورتحساب‌های فروش سایپا

خروجی فروش سایپا معمولاً شامل دو شیت است. شیت فروش شرکتی برای صورتحساب‌های نوع 1 و شیت فروش مصرف‌کننده برای صورتحساب‌های نوع 2 استفاده می‌شود.

  • شیت‌ها را می‌توان جداگانه بارگذاری کرد.
  • امکان قرار دادن دو شیت زیر هم و ثبت یک‌جای فایل نیز وجود دارد.
  • اگر شماره صورتحساب شرکتی وجود داشته باشد، همان شماره برای فاکتور ثبت می‌شود.
  • اگر شماره صورتحساب وجود نداشته باشد، شماره پذیرش به‌عنوان شماره فاکتور مصرف‌کننده ثبت می‌شود.

تشخیص نوع صورتحساب در فایل سایپا

  • وجود کد اقتصادی: صورتحساب نوع 1
  • نبود کد اقتصادی، همراه با کد ملی و کد پستی: صورتحساب نوع 1
  • فقط کد ملی: صورتحساب مصرف‌کننده نوع 2 با نام طرف حساب «مصرف‌کننده» و کد حسابداری 100

در خروجی سایپا، کد ملی معمولاً در ستون F و کد پستی در ستون H قرار دارد. در صورت نیاز می‌توانید در بخش الگو، الزام کد پستی را غیرفعال کنید تا ثبت مصرف‌کننده مطابق تنظیمات دلخواه انجام شود.

ایران‌خودرو

ثبت صورتحساب‌های فروش ایران‌خودرو

خروجی اکسل ایران‌خودرو معمولاً یکپارچه است و برخلاف سایپا به دو شیت جداگانه تقسیم نمی‌شود. اگر تاریخ‌ها در فایل به‌صورت میلادی درج شده باشند، نرم‌افزار واسط درسان آن‌ها را به‌صورت خودکار به شمسی تبدیل می‌کند.

  • فایل یکپارچه ایران‌خودرو مستقیماً در ثبت دسته‌ای بارگذاری می‌شود.
  • اگر نام طرف حساب در فایل وجود نداشته باشد، کد اقتصادی به‌عنوان نام طرف حساب نمایش داده می‌شود.
  • اقلام، مبالغ و جزئیات صورتحساب بدون نیاز به تعریف دستی کالا یا طرف حساب ثبت می‌شوند.

تشخیص نوع صورتحساب در فایل ایران‌خودرو

  • وجود کد اقتصادی: صورتحساب نوع 1
  • نبود کد اقتصادی، همراه با کد ملی و کد پستی: صورتحساب نوع 1
  • فقط کد ملی: صورتحساب مصرف‌کننده با کد حسابداری 100
مزیت اجرایی

مزایای استفاده از نرم‌افزار واسط درسان برای نمایندگی‌های خودرو

عدم نیاز به ورود دستی

طرف حساب، کالا، مبلغ و جزئیات صورتحساب از فایل اکسل خوانده می‌شود.

تشخیص خودکار نوع صورتحساب

نوع 1 یا نوع 2 بر اساس کد اقتصادی، کد ملی و کد پستی تشخیص داده می‌شود.

تبدیل تاریخ میلادی و شمسی

تاریخ‌های میلادی خروجی ایران‌خودرو به‌صورت خودکار به شمسی تبدیل می‌شوند.

ثبت و ارسال گروهی

امکان ثبت و ارسال تعداد بالای صورتحساب‌ها در یک فرآیند سریع و کنترل‌شده وجود دارد.

مسیر ثبت در نرم‌افزار

مراحل بارگذاری و ارسال در نرم‌افزار واسط درسان

صورتحساب‌ها ثبت صورتحساب بارگذاری دسته‌ای انتخاب فایل اکسل ثبت ارسال به سامانه مؤدیان

پس از ثبت فایل، صورتحساب‌ها را بررسی کنید و در صورت تأیید اطلاعات، ارسال نهایی به سامانه مؤدیان را انجام دهید. برای آشنایی بیشتر با امکانات محصول، می‌توانید صفحه نرم‌افزار واسط سامانه مؤدیان درسان را نیز مشاهده کنید.

کنترل نهایی

نکات تکمیلی قبل از ارسال صورتحساب‌ها

  • روش تسویه در این فروش‌ها به‌صورت نقدی در نظر گرفته شده است.
  • در صورت نیاز، الگوها در نرم‌افزار قابل اصلاح و شخصی‌سازی هستند.
  • نمونه فایل‌ها، توضیحات ستون‌ها، روش محاسبه و آموزش‌های تکمیلی از بخش دانلود نمونه اکسل در نرم‌افزار در دسترس است.
  • قبل از ارسال نهایی، وضعیت کد اقتصادی، کد ملی و کد پستی خریدار را کنترل کنید تا نوع صورتحساب به‌درستی تشخیص داده شود.
159
(0)
ثبت نظر
دسته‌بندی آموزش‌ها