ارسال صورتحساب از نرم‌افزارهای دیگر به نرم‌افزار واسط درسان

اتصال به نرم‌افزار واسط درسان یعنی چه؟

منظور از اتصال، این نیست که شرکت حتماً باید نرم‌افزار فعلی خود را کنار بگذارد. شرکت می‌تواند همچنان از نرم‌افزار حسابداری، فروش، انبار، حمل‌ونقل یا نرم‌افزار تخصصی خود استفاده کند و فقط اطلاعات مورد نیاز سامانه مودیان را به نرم‌افزار واسط درسان منتقل نماید. این انتقال می‌تواند از طریق خروجی اکسل، فایل استاندارد، خروجی گزارش، فایل واسط یا در پروژه‌های خاص از طریق وب‌سرویس و تبادل داده انجام شود.

در این روش، نرم‌افزار درسان نقش یک لایه کنترلی و اجرایی را دارد؛ یعنی قبل از ارسال، اطلاعات صورتحساب از نظر ساختار، فیلدهای ضروری، شناسه کالا و خدمت، مشخصات خریدار، مبالغ، مالیات و عوارض، تاریخ‌ها و نوع الگو بررسی می‌شود تا خطاهای رایج سامانه مودیان تا حد ممکن قبل از ارسال شناسایی شود.

اتصال کارگو، بیتا، ایران‌خودرو و سایپا به نرم‌افزار واسط درسان

نرم‌افزار واسط درسان فقط برای ورود دستی صورتحساب طراحی نشده است. شرکت‌هایی که با خروجی‌های نرم‌افزارهای تخصصی کار می‌کنند نیز می‌توانند اطلاعات خود را به درسان منتقل کنند. برای نمونه، شرکت‌های حمل‌ونقل که از نرم‌افزارهای کارگو یا بیتا استفاده می‌کنند، می‌توانند اطلاعات بارنامه و صورتحساب‌های مرتبط را برای ارسال در سامانه مودیان آماده کنند. همچنین نمایندگی‌ها و شرکت‌هایی که با اطلاعات فروش ایران‌خودرو و سایپا سروکار دارند، می‌توانند مسیر انتقال اطلاعات به نرم‌افزار واسط درسان را ساده‌تر و منظم‌تر انجام دهند.

در این مدل، اصل کار بر پایه «دریافت اطلاعات از مبدأ» و «تبدیل آن به ساختار قابل ارسال در سامانه مودیان» است. بنابراین کاربر لازم نیست همه اطلاعات را دوباره تایپ کند؛ بلکه با یک ساختار مشخص، اطلاعات از نرم‌افزار مبدأ وارد درسان شده و سپس کنترل و ارسال می‌شود.

چه اطلاعاتی برای اتصال لازم است؟

برای اینکه اتصال با کمترین خطا انجام شود، باید مشخص شود نرم‌افزار مبدأ چه خروجی‌هایی ارائه می‌دهد و کدام ستون‌ها معادل فیلدهای سامانه مودیان هستند. معمولاً اطلاعات زیر برای طراحی ورودی و کنترل صورتحساب ضروری است:

این روش برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟