ثبت مشخصات شرکت
انتخاب نوع شخصیت و ثبت نام شرکت، کارگاه، کارفرما و شناسه ملی.
ثبت نظر
منوی «تعریف شرکت» نقطه شروع تنظیمات نرمافزار حقوق و دستمزد درسان است. در این بخش، مشخصات شرکت، ساختار دفتر مرکزی و شعب، اطلاعات پیمانها، درصدهای بیمه، حسابهای مرتبط با سند حسابداری و مراکز هزینه تعریف میشوند.
انتخاب نوع شخصیت و ثبت نام شرکت، کارگاه، کارفرما و شناسه ملی.
ثبت دفتر مرکزی، شعب، کدهای کارگاهی و اطلاعات پیمانها.
تعریف حسابهای کل، معین و تفصیلی و ارتباط آنها با مراکز هزینه.
در ابتدای کار، نوع شخصیت شرکت را مشخص کنید. شخصیت میتواند حقیقی یا حقوقی باشد. سپس اطلاعات اصلی شامل نام شرکت یا کارگاه، نام کارفرما و شناسه ملی را در قسمتهای مربوط وارد کنید.
در این قسمت میتوانید ساختار سازمانی و کارگاهی شرکت را متناسب با فعالیت مجموعه تعریف کنید.
اگر شرکت فقط یک دفتر مرکزی دارد، ثبت اطلاعات همان دفتر برای ادامه تنظیمات کافی است.
در صورت وجود شعبه، برای هر شعبه باید کد کارگاهی مستقل تعریف شود؛ زیرا سازمان تأمین اجتماعی برای هر شعبه پرونده جداگانه تشکیل میدهد.
برای فعالیتهای پیمانکاری، اطلاعاتی مانند شماره قرارداد و تاریخ شروع پیمان ثبت میشود. تاریخ ثبتشده برای ایجاد هشدار پایان قرارداد در نرمافزار کاربرد دارد.
در بخش بیمه، درصدهای سهم کارفرما، سهم کارمند و بیمه بیکاری تعیین میشوند. مقادیر پیشفرض نرمافزار بهترتیب 20 درصد، 7 درصد و 3 درصد است.
در صورت نیاز به دریافت خروجی سند حسابداری، باید اطلاعات حساب کل، معین و تفصیلی مربوط به مالیات و حقوق پرداختنی نیز ثبت شود.
در بسیاری از مجموعهها، بهویژه شرکتهای تولیدی و پروژهمحور، هزینه حقوق و مزایا باید بر اساس واحد، پروژه یا محل فعالیت تفکیک شود. در این قسمت میتوانید هر مرکز هزینه را همراه با کد حساب کل، معین و تفصیلی بیمه سهم کارفرما تعریف کنید.
ثبت آنها اختیاری است، اما برای دریافت خروجی سند حسابداری ضرورت دارد.
امکان تعریف دفتر مرکزی، شعب، پیمانها و مراکز هزینه بهصورت نامحدود وجود دارد.
تنظیمات این منو مبنای بخشهای تعریف کارکنان، قراردادها و صدور سند حسابداری است.
ثبت دقیق اطلاعات شرکت و ساختار سازمانی در این منو باعث میشود اطلاعات کارکنان، بیمه، مراکز هزینه و اسناد حسابداری در ادامه کار بهصورت منظم و هماهنگ مدیریت شوند.