آموزش ثبت صورتحساب فروش سامانه مودیان از گردش بانکی و پوز با الگوی سبد فروش
آموزش ویدیویی نرم‌افزار واسط درسان
آموزش الگوی سبد فروش سامانه مودیان؛ ثبت صورتحساب از گردش بانکی و پوز با فایل اکسل
در این ویدیو، نحوه ثبت صورتحساب فروش سامانه مودیان از روی گردش بانکی و مبالغ دریافتی دستگاه پوز با روش «سبد فروش» آموزش داده می‌شود. این الگو برای کسب‌وکارهایی مناسب است که فروش ترکیبی چند کالا یا خدمت را با یک مبلغ دریافتی ثبت می‌کنند و باید مبلغ فروش را بر اساس درصد تخصیص، بین ردیف‌های مختلف کالا تقسیم کنند. در ادامه، ورود اطلاعات حداقلی، کنترل درصدها، اصلاح تاریخ طبق ضابطه 12 روزه و تولید خودکار ردیف‌های کالا توضیح داده می‌شود.
چک‌لیست اجرایی
نکات حرفه‌ای و اجرایی استفاده از الگوی «سبد فروش»
این بخش خلاصه نکات مهمی است که قبل از استفاده عملیاتی از فایل اکسل و ماکرو الگوی سبد فروش باید بررسی شود.
کاربرد الگو
این الگو ویژه مجموعه‌هایی است که فروش خود را به‌صورت سبدی یا درصدی انجام می‌دهند؛ مانند فروش ترکیبی چند کالا با یک مبلغ دریافتی یا فروش بر اساس درصد تخصیص.
ورود اطلاعات حداقلی
تنها اطلاعات ضروری شامل تاریخ فروش و مبالغ دریافتی است؛ سایر مقادیر مانند ردیف کالا، قیمت واحد، تعداد، تخفیف و اطلاعات تکمیلی به‌صورت خودکار محاسبه و تولید می‌شوند.
رعایت سقف درصد تخصیص
مجموع درصدهای تخصیص کالاها نباید از 100٪ تجاوز کند. کنترل این موضوع پیش‌نیاز صحت محاسبات و خروجی نهایی است.
کنترل تاریخ مطابق ضابطه 12 روزه
در صورتی که تاریخ گردش از بازه مجاز عبور کرده باشد، سیستم به‌صورت خودکار اصلاح تاریخ را بر اساس کسر 12 روز اعمال می‌کند.
تولید خودکار ردیف‌های کالا
بر اساس تعداد کالاهای تعریف‌شده در سبد، ردیف‌های متناظر به‌صورت خودکار ایجاد می‌شوند و اطلاعاتی مانند کد کالا، تاریخ، مبلغ و قیمت واحد در خروجی درج می‌شود.
مدیریت شماره فاکتور
با اجرای ماکرو، از کاربر بزرگ‌ترین شماره فاکتور ثبت‌شده دریافت می‌شود و شماره‌های جدید به‌صورت پیوسته و بدون تداخل تخصیص می‌یابد.
بارگذاری مستقیم در سامانه
پس از ذخیره فایل اکسل، کافی است از مسیر ثبت صورتحساب ← بارگذاری اکسل، الگوی «سبد فروش» انتخاب و ثبت انجام شود تا صورتحساب‌ها ایجاد شوند.
کنترل نهایی قبل از استفاده عملیاتی
مسئولیت صحت اعداد، مبالغ و درصدهای تخصیص با کاربر است. توصیه می‌شود بار اول خروجی‌ها به‌دقت کنترل و سپس در فرآیند واقعی استفاده شوند.
فعال‌سازی تب Developer در Excel
برای اجرای ماکروها لازم است تب Developer از مسیر File → Options → Customize Ribbon فعال شود.
افزایش سرعت با کلید میانبر
امکان تعریف Shortcut Key برای ماکرو، مانند Ctrl + M، وجود دارد. هنگام اجرا، زبان کیبورد باید حتماً انگلیسی باشد.
دسترسی به فایل‌های نمونه
نمونه فایل‌های اکسل آموزش‌داده‌شده برای دانلود و استفاده در اختیار کاربران قرار دارد و می‌توان آن‌ها را مبنای کار قرار داد.
!
نکته مهم قبل از ارسال نهایی
الگوی سبد فروش فرآیند ثبت صورتحساب را سریع‌تر می‌کند، اما قبل از ارسال نهایی به سامانه مودیان، لازم است تاریخ‌ها، درصدهای تخصیص، مبلغ دریافتی، شماره فاکتور و ردیف‌های تولیدشده کنترل شوند.
