در ابتدای کار، نوع شخصیت شرکت را مشخص کنید. شخصیت می‌تواند حقیقی یا حقوقی باشد. سپس اطلاعات اصلی شامل نام شرکت یا کارگاه، نام کارفرما و شناسه ملی را در قسمت‌های مربوط وارد کنید.

در این قسمت می‌توانید ساختار سازمانی و کارگاهی شرکت را متناسب با فعالیت مجموعه تعریف کنید.

در بخش بیمه، درصدهای سهم کارفرما، سهم کارمند و بیمه بیکاری تعیین می‌شوند. مقادیر پیش‌فرض نرم‌افزار به‌ترتیب 20 درصد، 7 درصد و 3 درصد است.

در صورت نیاز به دریافت خروجی سند حسابداری، باید اطلاعات حساب کل، معین و تفصیلی مربوط به مالیات و حقوق پرداختنی نیز ثبت شود.

در بسیاری از مجموعه‌ها، به‌ویژه شرکت‌های تولیدی و پروژه‌محور، هزینه حقوق و مزایا باید بر اساس واحد، پروژه یا محل فعالیت تفکیک شود. در این قسمت می‌توانید هر مرکز هزینه را همراه با کد حساب کل، معین و تفصیلی بیمه سهم کارفرما تعریف کنید.

• کدهای حسابداری را مطابق کدینگ نرم‌افزار حسابداری شرکت ثبت کنید.
• برای هر مرکز هزینه، حساب‌های مرتبط با بیمه سهم کارفرما را مشخص کنید.
• هنگام تنظیم قرارداد کارکنان، مرکز هزینه مربوط به هر کارمند را انتخاب کنید.
• هزینه حقوق و مزایای هر فرد در سند حسابداری به مرکز هزینه انتخاب‌شده اختصاص می‌یابد.