نکات مهم در استفاده از الگوی بارنامه (بیتا) در نرم‌افزار واسط درسان

1. دریافت خروجی صحیح از سامانه بیتا
   • در سامانه حمل (https://haml.bita24.com) وارد بخش گزارشات → جزئیات بارنامه شوید.
   • حتماً گزارش پیش‌فرض را انتخاب کرده و خروجی Excel تهیه کنید.
   • در انتهای فایل، بیتا یک سطر جمع قرار می‌دهد؛ این سطر باید قبل از بارگذاری حذف شود.
2. بارگذاری در نرم‌افزار واسط درسان
   • از بخش بارگذاری دسته‌ای، فایل خروجی را انتخاب کنید.
   • الگوی مورد استفاده باید «الگوی بارنامه بیتا – کلی» باشد.
3. رفع خطای شناسه کالای حمل‌شده
   • شناسه‌های درج‌شده در بیتا معمولاً با 270 آغاز می‌شوند و متعلق به سامانه حمل (لوجستیک) هستند و با سامانه مودیان سازگار نیستند.
   • در درسان، حدود 95٪ این کالاها به‌صورت خودکار تطبیق و تبدیل شده‌اند.
   • در موارد خطا (مثلاً ردیف‌های 2، 6 و 41)، باید کالا را جستجو و شناسه صحیح سامانه مؤدیان را انتخاب کنید.
   • توصیه: در صورت وجود چند گزینه، شناسه با رقم کمتر را انتخاب نمایید.

4. شناسایی نوع طرف حساب

   • تشخیص نوع طرف حساب در الگو خودکار انجام می‌شود:

    

   

    

    

    

    

    

    

    

   در بارنامه نوع 1، صدور برای مصرف‌کننده نهایی امکان‌پذیر نیست.

5. تبدیل کد شهر مبدا و مقصد
   • کدهای شهر در بیتا با استاندارد سامانه مودیان متفاوت هستند.
   • تمام این کدها در الگوی درسان به‌صورت خودکار تبدیل می‌شوند و نیاز به تغییر دستی نیست.
6. مقادیر پیش‌فرض در الگو
   • موضوع صورتحساب: فروش
   • نرخ مالیات بر ارزش افزوده: صفر (مطابق بارنامه)
   • نوع بارنامه: جاده‌ای
   • شناسه خدمت: حمل و نقل عمومی بار/مسافر (ثابت)
   • کالا/خدمت حسابداری: یک خدمت ثابت حمل و نقل
7. موارد قابل شخصی‌سازی توسط شما
   • شماره فاکتور می‌تواند به جای شماره حواله، همان شماره بارنامه شود.
   • در صورت نیاز، می‌توانید الگو را کپی و تنظیمات دلخواه خود را اعمال کنید.
8. نکته در خصوص بارنامه‌های ابطالی
   • در فایل بیتا، ردیف‌های ابطالی با وضعیت مشخص نمایش داده می‌شوند.
   • این ردیف‌ها نباید در بارگذاری وارد شوند و باید حذف شوند.

جمع‌بندی

با استفاده از الگوی اختصاصی بارنامه در سامانه واسط درسان:

• 95٪ تبدیل‌ها و تطبیق‌ها به‌صورت خودکار انجام می‌شود.
• فقط در موارد شناسه‌های نامشخص یا اطلاعات ناقص نیاز به بررسی دستی دارید.
• الگو قابل ویرایش و شخصی‌سازی مطابق نیاز شماست.