ابزار ادغام و گزارش خرید سامانه مودیان از اکسل کارپوشه
ابزار گزارش‌گیری خرید درسان
گزارش خرید سامانه مودیان از اکسل کارپوشه
خروجی اکسل خریدهای خود را از کارپوشه سامانه مؤدیان دریافت کنید و همین‌جا بارگذاری کنید. فایل‌های چند دوره را ادغام کنید، خرید هر فروشنده را ببینید و از نتیجهٔ فیلتر یا گزارش تجمیعی، خروجی اکسل بگیرید.
اکسل خرید کارپوشه را بارگذاری کنید
فایل‌ها و نتیجه بارگذاری — هنوز فایلی انتخاب نشده است
فیلتر خریدها
فیلتر بیشتر؛ شرط روی هر ستون
از خروجی کارپوشه تا گزارش خرید، در چهار گام
اکسل خرید را از کارپوشه دریافت کنید
در کارپوشهٔ سامانه مؤدیان، گزارش خریدهای موردنظر خود را به صورت اکسل دریافت کنید. اگر برای چند دوره یا چند بازه فایل جداگانه دارید، می‌توانید آن‌ها را همزمان در ابزار انتخاب کنید. فایل‌ها باید متعلق به مجموعهٔ خریدی باشند که قصد دارید یکجا بررسی کنید.
فایل‌ها را بارگذاری و نتیجهٔ ورود را کنترل کنید
روی «انتخاب فایل‌های اکسل» بزنید یا فایل‌ها را در کادر بارگذاری رها کنید. بخش «فایل‌ها و نتیجه بارگذاری» تعداد ردیفهای واردشده و خطاهای احتمالی هر فایل را نشان می‌دهد. سرستون‌های گزارش اصلی را نگه دارید تا شناسایی نام فروشنده، شماره مالیاتی و مبلغها درست انجام شود.
فروشنده، وضعیت و دوره‌های دلخواه را انتخاب کنید
نام، نام تجاری یا شناسهٔ فروشنده را جست‌وجو کنید. فیلترهای وضعیت، موضوع صورتحساب، سال و دوره و روش تسویه چندانتخابی هستند؛ برای مثال می‌توانید «تایید شده» و «تایید سیستمی» را همزمان تیک بزنید. بازهٔ تاریخ صدور و شرط روی سایر ستون‌ها نیز در دسترس است.
جزئیات یا مجموع خریدها را به اکسل ببرید
با روشن‌کردن «گزارش تجمیعی بر اساس فروشنده»، یک ردیف برای هر فروشنده در نتیجهٔ همان فیلتر می‌بینید. سپس خروجی کل ادغام، نتیجهٔ فیلتر یا تجمیع را دریافت کنید. خروجی به صفحهٔ فعلی جدول محدود نیست و تمام ردیفهای مرتبط را شامل میشود.
چه گزارش‌هایی از خریدهای کارپوشه می‌گیرید؟
خرید به تفکیک فروشنده
تعداد صورتحساب‌ها، خرید بدون مالیات، مالیات ارزش افزوده و مبلغ نهایی هر فروشنده را در کنار هم بررسی کنید. گروه‌بندی با شناسهٔ فروشنده انجام میشود تا نام‌های مشابه به‌اشتباه یکی نشوند.
گزارش چند وضعیت یا چند دوره
یک یا چند وضعیت و دوره را انتخاب کنید و نتیجه را همراه با نام فروشنده، روش تسویه یا بازهٔ تاریخ محدود کنید. جمع‌های بالای جدول همیشه به نتیجهٔ فیلتر فعلی مربوط هستند.
اکسل مناسب بررسی و بایگانی
همهٔ ستونهای اصلی حفظ میشوند. نام فایل، برگه و شماره ردیف مبدأ به جزئیات افزوده میشود. مبلغها در اکسل عددی و با جداکنندهٔ سهرقمی و بدون نمایش اعشار هستند؛ شناسه‌ها به صورت متن باقی می‌مانند.
تفاوت خروجی کامل، فیلترشده و تجمیعی
- خروجی کل ادغام
- تمام ردیفهای واردشده را بدون اعمال فیلتر جاری، همراه با تجمیع کل فروشندگان و بررسی مبالغ صادر میکند.
- خروجی نتیجهٔ فیلتر
- فقط جزئیات صورتحساب‌هایی را صادر میکند که با انتخاب‌های فعلی شما منطبق‌اند؛ تجمیع همان ردیف‌ها نیز همراه آن است.
- خروجی تجمیعی
- برای هر فروشنده در نتیجهٔ فیلتر یک ردیف شامل تعداد صورتحساب‌ها و جمع مبلغها می‌سازد. مشخصات فیلتر و برگهٔ بررسی مبالغ نیز در فایل قرار می‌گیرد.
جمع خریدها را چگونه تفسیر کنید؟
مبلغ بدون مالیات، ارزش افزوده و مبلغ نهایی مستقیماً از ستونهای اکسل خوانده میشوند و واحد نمایش آن‌ها ریال است. ابزار نرخ مالیات تازه‌ای اعمال نمی‌کند و مبلغ نهایی را با جمع سایر ستون‌ها جایگزین نمی‌کند.
حالت پیش‌فرض، همهٔ وضعیت‌ها را شامل میشود؛ بنابراین اگر فایل شما صورتحساب ردشده یا باطل‌شده داشته باشد، تا زمانی که فیلتر وضعیت را محدود نکنید در جمع دیده میشود. این گزارش جمع ارقام فایل است و بهتنهایی به معنی تأیید اعتبار مالیاتی خرید یا محاسبهٔ مبلغ قابل اظهار نیست. ارتباط صورتحساب اصلی و ابطالی نیز خودکار تهاتر نمیشود.
اگر مبلغ کل با اجزای آن اختلاف داشته باشد، ردیف در برگهٔ «بررسی مبالغ» مشخص میشود. در نبود ستون مستقل عوارض، اختلاف به‌عنوان عوارض فرض نمیشود. مبلغ خالی نیز حفظ میشود و تعداد مقادیر ناقص گزارش میشود؛ جمع آن ستون فقط از مبلغهای موجود تشکیل خواهد شد.
حفظ اطلاعات و کنترل ورود تکراری
خواندن فایل‌ها، فیلتر و تولید اکسل در مرورگر شما انجام میشود؛ خود ابزار فایل خرید را برای پردازش به سرور ارسال نمی‌کند و محتوای فایل اصلی را تغییر نمی‌دهد. بستن یا تازه‌سازی صفحه، اطلاعات جلسه را پاک میکند؛ پیش از آن خروجی موردنیاز را ذخیره کنید.
فایل با محتوای کاملاً یکسان دوباره وارد نمیشود. اگر شماره مالیاتی در فایل‌های متفاوت تکرار شده باشد، ردیف‌ها حفظ و تکرار گزارش میشود. فایل ادغام‌شده را همراه با فایل‌های اصلی تشکیل‌دهندهٔ آن دوباره وارد نکنید، چون باعث تکرار صورتحساب‌ها در گزارش خواهد شد.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توانم چند اکسل خرید را همزمان بارگذاری کنم؟
بله. چند فایل XLSX یا XLSM با ساختار گزارش خرید کارپوشه را همزمان انتخاب کنید. ابزار برگه‌های سازگار را شناسایی میکند و تمام ستونهای اصلی را در جدول ادغام‌شده نگه می‌دارد.
چگونه فقط خریدهای تاییدشده و تایید سیستمی را ببینم؟
فیلتر «وضعیت صورتحساب» را باز کنید و هر دو گزینهٔ «تایید شده» و «تایید سیستمی» را تیک بزنید. سپس می‌توانید فروشنده یا دوره را هم محدود کنید. با «نمایش همه»، محدودیت آن فیلتر برداشته میشود.
برای دیدن مجموع خرید از یک شخص چه کاری انجام دهم؟
نام یا شناسهٔ او را در کادر فروشنده وارد کنید و «گزارش تجمیعی بر اساس فروشنده» را روشن کنید. جدول، تعداد صورتحساب و جمع مبلغهای منطبق با فیلتر را نشان می‌دهد. فروشندگان هم‌نام با شناسه‌های متفاوت جدا باقی می‌مانند.
چرا جمع مبلغ نهایی با خرید بدون مالیات و ارزش افزوده برابر نیست؟
ابزار مبلغهای ثبتشده در فایل را حفظ میکند. اختلاف میتواند در خود دادهٔ خروجی وجود داشته باشد و از روی جمعها بهتنهایی نمیتوان علت آن را تعیین کرد. برای پیدا کردن ردیفهای مربوط، برگهٔ «بررسی مبالغ» فایل خروجی را بررسی کنید.
آیا اعداد خروجی بدون اعشار هستند؟
مبلغها با جداکنندهٔ سهرقمی و بدون نمایش اعشار قالببندی میشوند. مقدار عددی اصلی سلول برای محاسبات حفظ میشود؛ بنابراین اگر مقدار اعشاری وجود داشته باشد، فقط نمایش آن گرد میشود.
چه فایلهایی پشتیبانی نمیشوند؟
فایل XLS قدیمی، اکسل رمزگذاریشده و فایل با ساختار نامرتبط پشتیبانی نمیشود. گزارش باید ستونهای ضروری نام فروشنده، شماره مالیاتی، مبلغ بدون مالیات و مبلغ کل را داشته باشد. فایل خطادار یا دارای مبلغ نامعتبر همراه با علت در گزارش بارگذاری مشخص میشود.