دانلود نمونه اکسل
ابتدا فایل نمونه اکسل ابطال گروهی را دانلود کنید و ساختار ستونها را بدون تغییر نگه دارید.
در این ویدئو، نحوه استفاده از فایل اکسل نمونه، بارگذاری اطلاعات و کنترل نتیجه ابطال گروهی صورتحسابهای ثبتشده در سامانه مودیان نمایش داده میشود.
اگر چندین صورتحساب الکترونیکی به اشتباه صادر یا ارسال شده باشد، ابطال تکبهتک آنها زمانبر و پرخطاست. در این راهنما، روش آمادهسازی فایل اکسل و انجام ابطال گروهی صورتحسابها در سامانه مودیان با کمک نرمافزار واسط درسان توضیح داده شده است.
ابطال گروهی زمانی کاربرد دارد که تعداد زیادی صورتحساب ثبتشده در سامانه مودیان نیاز به ابطال داشته باشند؛ برای مثال زمانی که فایل خروجی اشتباه ارسال شده، اطلاعات صورتحسابها از منبع نادرست ثبت شده یا بخشی از صورتحسابها باید بهصورت منظم از چرخه ارسال خارج شوند.
قبل از انجام ابطال، وضعیت صورتحسابها را بررسی کنید و مطمئن شوید شماره منحصر به فرد مالیاتی، اطلاعات خریدار، تاریخ و شناسههای مرتبط با هر صورتحساب بهدرستی وارد شدهاند. برای کنترل اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی میتوانید از ابزار استعلام کد اقتصادی و شناسه ملی نیز استفاده کنید.
ابتدا فایل نمونه اکسل ابطال گروهی را دانلود کنید و ساختار ستونها را بدون تغییر نگه دارید.
اطلاعات صورتحسابهای موردنظر برای ابطال را دقیقاً مطابق قالب اکسل وارد کنید. از حذف ستونها، تغییر نام سرستونها یا کپی اطلاعات از فایلهای ناسالم خودداری کنید.
فایل تکمیلشده را در بخش مربوط به ابطال گروهی در نرمافزار واسط سامانه مودیان درسان بارگذاری و خطاهای احتمالی را پیش از ارسال نهایی اصلاح کنید.
پس از ارسال، نتیجه پردازش را بررسی کنید و وضعیت هر صورتحساب را تا ثبت نهایی پاسخ سامانه مودیان پیگیری کنید.
ابطال گروهی جایگزین کنترل اطلاعات نیست. اگر شماره منحصر به فرد مالیاتی اشتباه باشد، فایل اکسل استاندارد نباشد یا وضعیت صورتحساب اجازه ابطال ندهد، درخواست ابطال با خطا مواجه میشود. پیش از ارسال، اطلاعات را در یک اکسل خام و سالم وارد کنید و از فایلهای ویرایششده یا دارای فرمولهای اضافی استفاده نکنید.
حذف ستونها، تغییر عنوان ستونها یا جابهجایی ترتیب اطلاعات میتواند باعث شناسایی نشدن فایل شود.
شماره منحصر به فرد مالیاتی باید دقیق و کامل وارد شود؛ حتی یک کاراکتر اشتباه میتواند باعث رد شدن درخواست شود.
فایلهای دارای فرمتهای مخفی، ماکروهای نامرتبط یا سلولهای ادغامشده ممکن است در زمان بارگذاری خطا ایجاد کنند.
پس از ارسال فایل، صرفاً بارگذاری موفق کافی نیست؛ باید نتیجه پردازش و وضعیت هر صورتحساب بررسی شود.
خیر. بهتر است قالب نمونه بدون تغییر باقی بماند و فقط اطلاعات موردنیاز در ستونهای مشخصشده وارد شود.
ردیفهای دارای خطا را اصلاح کنید و سپس فایل سالم را مجدد بارگذاری کنید. کپی کردن دادهها از فایل معیوب به فایل خام، معمولاً خطاهای پنهان اکسل را کاهش میدهد.
خیر. نتیجه نهایی به وضعیت هر صورتحساب و پاسخ سامانه مودیان بستگی دارد. پس از ارسال، باید وضعیت هر ردیف و پاسخ سامانه کنترل شود.
نمونه اکسل را دانلود کنید، اطلاعات را در فایل سالم وارد کنید و سپس با نرمافزار واسط درسان فرآیند ارسال و کنترل نتیجه را انجام دهید.