ثبت نظر
این ویدیو در بالاترین بخش محتوا قرار گرفته و فقط زمانی اجرا میشود که کاربر روی دکمه پخش بزند.
آموزش کاربردی نرمافزار واسط درسان
در این آموزش، نحوه تبدیل خروجی اکسل نرمافزار کارگو به یک فایل کاملاً استاندارد و قابل بارگذاری در سامانه مودیان را با کمک نرمافزار واسط درسان توضیح میدهیم. این قابلیت برای تکمیل خودکار شناسه کالا، کاهش ورود دستی اطلاعات و جلوگیری از خطای انسانی توسعه داده شده است.
از دریافت خروجی کارگو تا بارگذاری دستهای در نرمافزار ثبت صورتحساب درسان
این فایل را دریافت کنید، خروجی اکسل کارگو را در Sheet اصلی قرار دهید و سپس ماکروهای لیست کالا و تکمیل شناسه کالا را طبق مراحل آموزش اجرا کنید.
در آدرس مربوط به گزارش فروش، گزینه خروجی اکسل را انتخاب کنید و فایل خروجی کارگو را دریافت کنید.
فایل نمونه درسان را باز کنید و تمام اطلاعات خروجی کارگو را در Sheet اصلی جایگذاری کنید.
از مسیر Developer → Macros، ماکروی «لیست کالا» را اجرا کنید.
شناسه کالاهای جدید را فقط یکبار در ستون مربوطه وارد کنید. شناسههای اشتباه یا ناقص با رنگ قرمز مشخص میشوند تا پیش از بارگذاری اصلاح شوند.
از مسیر Developer → Macros، ماکروی «تکمیل شناسه کالا» را اجرا کنید. شناسههایی که قبلاً ثبت شدهاند، بدون نیاز به ورود مجدد بهصورت خودکار درج میشوند.
فایل را ذخیره کنید و در نرمافزار درسان از مسیر ثبت صورتحساب → بارگذاری دستهای، فایل اکسل را بارگذاری کنید. بدون نیاز به تغییر دیگر، فایل برای ثبت آماده است.
برای اولین بار، تب Developer را از مسیر File → Options → Customize Ribbon فعال کنید.
برای فعال شدن ماکرو، محل نگهداری فایل را در بخش Trusted Locations قرار دهید.
ساختار اصلی خروجی کارگو نباید تغییر کند؛ زیرا تطبیق اطلاعات و تکمیل شناسه کالا بر اساس همین ساختار انجام میشود.
قبل از هر تغییر دلخواه در فایل، یک نسخه کپی از الگو تهیه کنید تا فایل اصلی قابل استفاده باقی بماند.
نتیجه نهایی
با استفاده از این روش، سرعت صدور صورتحساب افزایش مییابد، خطاهای ناشی از ورود دستی شناسه کالا بهطور چشمگیر کاهش پیدا میکند و استانداردسازی فایلها مطابق الزامات سامانه مودیان بهصورت خودکار انجام میشود.