آموزش ثبت کلی صورتحساب از اکسل در نرم افزار واسط درسان
آموزش ارسال صورتحساب از خروجی نرم‌افزار حسابداری با اکسل کلی
اگر نرم‌افزار حسابداری شما خروجی اکسل دارد، می‌توانید گزارش آن را مطابق فایل نمونه اکسل کلی (Overall) تنظیم کنید و صورتحساب‌ها را بدون تعریف دوباره طرف حساب و کالا در نرم‌افزار واسط درسان وارد نمایید.
اکسل کلی چه کاری انجام می‌دهد؟
1
دریافت مستقیم اطلاعات حسابداری
اطلاعات صورتحساب، طرف حساب و کالا از یک فایل اکسل خوانده می‌شود.
2
حذف تعریف‌های تکراری
برای مشتری یا کالای جدید لازم نیست ابتدا آن را جداگانه در نرم‌افزار واسط تعریف کنید.
3
به‌روزرسانی خودکار
تغییرات اطلاعات طرف حساب، کالا و نرخ ارزش افزوده از خروجی جدید حسابداری دریافت می‌شود.
4
کاهش مراحل ارسال
تعریف طرف حساب، تعریف کالا و ثبت صورتحساب در یک فرایند انجام می‌شود.
اطلاعات موردنیاز در خروجی حسابداری
اطلاعات صورتحساب
کد صورتحساب در سیستم حسابداری
شماره فاکتور و تاریخ فاکتور
نوع صورتحساب و الگو
سایر فیلدهای لازم مطابق فایل نمونه
اطلاعات طرف حساب
کد شخص در سیستم حسابداری
کد تفصیلی و نام طرف حساب
نوع طرف حساب و اطلاعات هویتی
اطلاعات کالا یا خدمت
کد کالا در سیستم حسابداری
شناسه کالا یا خدمت و نام آن
نوع و واحد اندازه‌گیری
نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده
مراحل استفاده از اکسل کلی
1
فایل نمونه اکسل کلی را دریافت کنید.
نمونه فایل در صفحه ثبت صورتحساب از طریق اکسل در دسترس است.
2
گزارش نرم‌افزار حسابداری را تنظیم کنید.
ترتیب و محتوای ستون‌های خروجی باید با فایل نمونه درسان منطبق باشد.
3
ستون‌های فایل نمونه را حذف نکنید.
اگر ستونی برای فعالیت شما کاربرد ندارد، آن را خالی بگذارید یا در فایل کاری خود مخفی کنید.
4
خروجی نهایی را بارگذاری کنید.
در نرم‌افزار واسط درسان به مسیر «صدور صورتحساب ← ثبت صورتحساب از طریق اکسل» بروید، گزینه «اکسل کلی» را انتخاب و فایل را بارگذاری کنید.
نتیجه
با یک‌بار تنظیم گزارش خروجی نرم‌افزار حسابداری مطابق اکسل کلی درسان، برای ارسال‌های بعدی فقط خروجی جدید را دریافت و بارگذاری می‌کنید؛ مشتریان، کالاها و تغییرات مرتبط نیز از همان فایل خوانده می‌شوند.
