صدور صورتحساب مجزا برای مصرف کننده نهایی در سامانه مودیان
راهنمای سامانه مؤدیان
لزوم صدور صورتحساب مجزا برای هر فروش به مصرفکننده نهایی
یکی از پرسشهای پرتکرار مودیان این است که آیا میتوان فروشهای انجامشده به مصرفکنندگان نهایی را بهصورت تجمیعی و در قالب یک صورتحساب به سامانه مؤدیان ارسال کرد یا خیر.
مبنای ثبت فروش در سامانه مؤدیان
بر اساس قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، مبنای ثبت فروش، صورتحسابمحور است. به این معنا که بهازای هر فروش، صدور صورتحساب مستقل الزامی است و تجمیع چند فروش در یک صورتحساب مجاز نیست.
قاعده اصلی: هر فروش به یک مصرفکننده نهایی باید با صورتحساب مستقل ثبت شود؛ اما اگر همان مشتری در یک مراجعه چند کالا خریداری کند، میتوان همه اقلام آن خرید را در یک صورتحساب درج کرد.
اهمیت تطبیق فروش با تراکنشهای بانکی
این الزام زمانی اهمیت بیشتری پیدا میکند که دادههای فروش بهصورت تفکیکی در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار میگیرد. برای نمونه، در فروش از طریق دستگاه کارتخوان بانکی، برای هر فروش تراکنش جداگانه و مبلغ مستقلی ثبت میشود.
در چنین شرایطی، صدور یک صورتحساب تجمیعی برای چند فروش میتواند در فرآیند تطبیق اطلاعات و بررسیهای بعدی مالیاتی موجب بروز مغایرت شود. بنابراین توصیه میشود برای هر فروش، صورتحساب مجزا صادر گردد.
ارتباط با مشوقهای ماده 18 قانون پایانههای فروشگاهی
بر اساس ماده 18 قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، مودیان خریدار میتوانند از میان هر 10 صورتحساب ثبتشده در فرآیند قرعهکشی شرکت داده شوند و در صورت برندهشدن، معادل دو برابر مالیات بر ارزش افزوده همان صورتحساب را دریافت کنند.
تحقق این مشوق نیز مستلزم صدور صورتحسابهای مجزا و مستقل برای هر فروش به مصرفکننده نهایی است.
جمعبندی
1
صدور صورتحساب تجمیعی برای چند فروش به مصرفکنندگان مختلف مجاز نیست.
2
بهازای هر فروش و هر مشتری باید صورتحساب جداگانه صادر شود.
3
اگر یک مشتری در یک مراجعه چند کالا خریداری کند، صدور یک صورتحساب برای همان مشتری بلامانع است.
4
صدور یک صورتحساب واحد برای چند مشتری مختلف، مغایر با الزامات بیانشده است.
رعایت این موارد به انطباق اطلاعات فروش با دادههای سامانه، کاهش مغایرتها و پیشگیری از مشکلات احتمالی در رسیدگیهای مالیاتی کمک میکند.
