بازگشت
241
راهنمای عملی دریافت، ذخیره و چاپ صورتحساب در کارپوشه
ثبت نظر
برای مشاهده، دانلود یا پرینت صورتحساب الکترونیکی، باید ابتدا وارد کارپوشه سامانه مودیان شوید و صورتحساب موردنظر را از بخش صورتحسابهای الکترونیکی انتخاب کنید. پس از باز شدن جزئیات فاکتور، امکان بررسی اطلاعات، دریافت فایل و تهیه نسخه چاپی در دسترس قرار میگیرد.
پس از ورود به کارپوشه، باید از بخش صورتحسابهای الکترونیکی، صورتحساب ارسالی یا دریافتی موردنظر را پیدا کنید. با انتخاب صورتحساب، صفحه جزئیات آن نمایش داده میشود و در همان بخش میتوانید اطلاعات فاکتور را کنترل کرده و از گزینههای مشاهده، دانلود یا چاپ استفاده کنید.
اگر هدف شما نگهداری سوابق مالی و حسابداری است، بهتر است ابتدا نسخه دانلودی صورتحساب را ذخیره کنید و سپس در صورت نیاز از همان فایل یا صفحه نمایش دادهشده پرینت بگیرید.
وارد کارپوشه سامانه مودیان شوید و نقش یا پرونده مالیاتی موردنظر را انتخاب کنید.
از منوی صورتحسابهای الکترونیکی، فهرست صورتحسابهای ارسالی یا دریافتی را باز کنید.
صورتحساب موردنظر را بر اساس تاریخ، شماره، طرف معامله یا وضعیت صورتحساب پیدا کنید.
وارد جزئیات صورتحساب شوید و اطلاعات مهم مانند شماره اقتصادی، مبلغ، مالیات و وضعیت صورتحساب را بررسی کنید.
در صورت نیاز، فایل صورتحساب را دانلود کنید یا از گزینه چاپ مرورگر برای تهیه نسخه کاغذی استفاده کنید.
قبل از بایگانی، میتوانید مشخصات خریدار، فروشنده، مبلغ، مالیات و وضعیت صورتحساب را بررسی کنید.
نسخه دانلودی برای پرونده حسابداری، رسیدگی داخلی، کنترل فروش و مستندات مالیاتی قابل استفاده است.
در مواردی که واحد مالی، مدیر، حسابرس یا طرف معامله نسخه فیزیکی درخواست کند، میتوانید پرینت تهیه کنید.
ابتدا وضعیت صورتحساب، سطح دسترسی کاربر و انتخاب پرونده مالیاتی را بررسی کنید. سپس صفحه را با یک مرورگر بهروز باز کنید و مطمئن شوید تنظیمات چاپگر یا ذخیره PDF در سیستم فعال است.
اگر صورتحساب خطا دارد یا در کارپوشه بهدرستی نمایش داده نمیشود، بررسی خطاهای مرتبط با سامانه مودیان میتواند به شناسایی علت مشکل کمک کند. مشاهده راهنمای خطاهای سامانه مودیان
خیر. بهتر است نسخه الکترونیکی صورتحساب نیز ذخیره شود، چون برای بایگانی، کنترلهای بعدی و مراجعات مالیاتی کاربرد بیشتری دارد.
تا زمانی که صورتحساب در کارپوشه قابل مشاهده نباشد، عملاً امکان مشاهده جزئیات و چاپ آن از همان مسیر وجود ندارد. ابتدا باید وضعیت ارسال، دریافت یا دسترسی کاربر بررسی شود.
الزاماً نه. در بعضی حالتها میتوان از همان صفحه نمایش صورتحساب چاپ گرفت؛ اما برای بایگانی بهتر است ابتدا فایل یا نسخه قابل ذخیره دریافت شود.