لوگوی تجارت هوشمند درسان

بازگشت

 612
— (۰)
آموزش اتصال خروجی اکسل کارگو به نرم‌افزار واسط درسان
ویدیوی آموزش کارگو

آموزش اتصال خروجی اکسل کارگو به نرم‌افزار واسط درسان

این ویدیو در بالاترین بخش محتوا قرار گرفته و فقط زمانی اجرا می‌شود که کاربر روی دکمه پخش بزند.

آموزش کاربردی نرم‌افزار واسط درسان

اتصال هوشمند خروجی اکسل کارگو به نرم‌افزار واسط درسان

در این آموزش، نحوه تبدیل خروجی اکسل نرم‌افزار کارگو به یک فایل کاملاً استاندارد و قابل بارگذاری در سامانه مودیان را با کمک نرم‌افزار واسط درسان توضیح می‌دهیم. این قابلیت برای تکمیل خودکار شناسه کالا، کاهش ورود دستی اطلاعات و جلوگیری از خطای انسانی توسعه داده شده است.

خروجی اکسل کارگو تکمیل خودکار شناسه کالا Import در نرم‌افزار واسط درسان
6 گام تا آماده‌سازی فایل استاندارد

از دریافت خروجی کارگو تا بارگذاری دسته‌ای در نرم‌افزار ثبت صورت‌حساب درسان

1

اکسل نمونه کارگو

فایل نمونه قابل استفاده در آموزش

دانلود اکسل نمونه کارگو برای اتصال به نرم‌افزار واسط درسان

این فایل را دریافت کنید، خروجی اکسل کارگو را در Sheet اصلی قرار دهید و سپس ماکروهای لیست کالا و تکمیل شناسه کالا را طبق مراحل آموزش اجرا کنید.

دانلود فایل اکسل نمونه
2

چرا باید از این قابلیت استفاده کنیم؟

وضعیت خروجی اصلی کارگو

  • شناسه کالا در خروجی اصلی وجود ندارد.
  • فقط نام کالا در فایل ثبت می‌شود.
  • در هر بار ثبت صورت‌حساب، شناسه کالا باید دوباره وارد شود.

راهکار هوشمند درسان

  • شناسه کالا فقط یک‌بار وارد می‌شود.
  • در دفعات بعد، شناسه به‌صورت هوشمند از سوابق قبلی درج می‌شود.
  • فایل خروجی بدون تغییر ساختاری، قابل بارگذاری در ثبت صورت‌حساب است.
3

مراحل استفاده از قابلیت به‌صورت گام‌به‌گام

گام 1

دریافت خروجی اکسل از نرم‌افزار کارگو

در آدرس مربوط به گزارش فروش، گزینه خروجی اکسل را انتخاب کنید و فایل خروجی کارگو را دریافت کنید.

گام 2

قرار دادن اطلاعات در نمونه اکسل درسان

فایل نمونه درسان را باز کنید و تمام اطلاعات خروجی کارگو را در Sheet اصلی جایگذاری کنید.

گام 3

اجرای ماکرو اول؛ ایجاد لیست کالا

از مسیر Developer → Macros، ماکروی «لیست کالا» را اجرا کنید.

  • یک Sheet جدید ایجاد می‌شود.
  • لیست کالاها از فایل استخراج می‌گردد.
گام 4

تکمیل شناسه کالا برای بار اول کالاهای جدید

شناسه کالاهای جدید را فقط یک‌بار در ستون مربوطه وارد کنید. شناسه‌های اشتباه یا ناقص با رنگ قرمز مشخص می‌شوند تا پیش از بارگذاری اصلاح شوند.

گام 5

اجرای ماکرو دوم؛ تکمیل خودکار شناسه‌ها

از مسیر Developer → Macros، ماکروی «تکمیل شناسه کالا» را اجرا کنید. شناسه‌هایی که قبلاً ثبت شده‌اند، بدون نیاز به ورود مجدد به‌صورت خودکار درج می‌شوند.

گام 6

ذخیره فایل و Import در نرم‌افزار ثبت صورت‌حساب

فایل را ذخیره کنید و در نرم‌افزار درسان از مسیر ثبت صورت‌حساب → بارگذاری دسته‌ای، فایل اکسل را بارگذاری کنید. بدون نیاز به تغییر دیگر، فایل برای ثبت آماده است.

4

نکات مهم قبل از اجرای ماکروها

فعال‌سازی تب Developer

برای اولین بار، تب Developer را از مسیر File → Options → Customize Ribbon فعال کنید.

قرار دادن فایل در Trusted Locations

برای فعال شدن ماکرو، محل نگهداری فایل را در بخش Trusted Locations قرار دهید.

حفظ ساختار خروجی کارگو

ساختار اصلی خروجی کارگو نباید تغییر کند؛ زیرا تطبیق اطلاعات و تکمیل شناسه کالا بر اساس همین ساختار انجام می‌شود.

تهیه نسخه کپی از الگو

قبل از هر تغییر دلخواه در فایل، یک نسخه کپی از الگو تهیه کنید تا فایل اصلی قابل استفاده باقی بماند.

نتیجه نهایی

آماده‌سازی سریع‌تر فایل اکسل کارگو برای سامانه مودیان

با استفاده از این روش، سرعت صدور صورت‌حساب افزایش می‌یابد، خطاهای ناشی از ورود دستی شناسه کالا به‌طور چشمگیر کاهش پیدا می‌کند و استانداردسازی فایل‌ها مطابق الزامات سامانه مودیان به‌صورت خودکار انجام می‌شود.

کاهش خطای انسانی افزایش سرعت ثبت تکمیل خودکار شناسه کالا بارگذاری دسته‌ای در درسان
ثبت نظر
تصویر کد امنیتی