مهلت ارسال صورتحساب یکی از مهمترین کنترلهای سامانه مؤدیان است. در حالت معمول، مؤدی باید صورتحساب الکترونیکی را در مهلت مقرر از تاریخ صدور ثبت و ارسال کند؛ اما برای برخی دورهها ممکن است سازمان امور مالیاتی با اطلاعیه رسمی، مهلت جداگانه یا تمدید دورهای اعلام کند.
معیار اصلی، تاریخ صدور صورتحساب است؛ نه تاریخ آمادهسازی فایل اکسل، نه تاریخ ارسال دستی و نه تاریخ ورود اطلاعات به نرمافزار. اگر برای یک دوره خاص، اطلاعیه تمدید منتشر شده باشد، همان اطلاعیه برای همان بازه زمانی ملاک عمل است.
در مهلت عادی، صورتحساب باید پس از صدور و در بازه مجاز سامانه به کارپوشه ارسال شود. تأخیر در ارسال میتواند باعث ایجاد مغایرت، خطای کنترلی، مشکل در گزارشهای ارزش افزوده و اختلال در اعتبار خریدار شود.
گاهی برای یک ماه، فصل یا بازه زمانی مشخص، مهلت ارسال صورتحساب با اطلاعیه رسمی افزایش پیدا میکند. این تمدیدها عمومی نیستند و باید دقیقاً بر اساس تاریخ صدور صورتحساب و متن همان اطلاعیه بررسی شوند.
پیش از ارسال، تاریخ صدور، شماره منحصربهفرد مالیاتی، اطلاعات خریدار، شناسه کالا یا خدمت، مبالغ، نرخ مالیات و وضعیت اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش باید کنترل شود تا صورتحساب در مهلت قانونی با خطای کمتری ثبت شود.
ثبت دیرهنگام صورتحساب در سامانه مؤدیان فقط یک تأخیر ساده نیست. این موضوع میتواند روی تطابق اطلاعات فروشنده و خریدار، گزارش ارزش افزوده، وضعیت کارپوشه، اعتبار مالیاتی خریدار و پیگیریهای بعدی اثر بگذارد. به همین دلیل بهتر است مؤدیان ارسال صورتحساب را به روزهای پایانی مهلت موکول نکنند.
نرمافزار واسط سامانه مؤدیان درسان به کسبوکارها کمک میکند صورتحسابهای الکترونیکی را با کنترل بهتر، خطای کمتر و نظم بیشتر ارسال کنند. این موضوع مخصوصاً زمانی اهمیت دارد که تعداد صورتحسابها زیاد است یا مؤدی باید وضعیت صورتحسابهای عادی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش را همزمان مدیریت کند.
مبنای اصلی، تاریخ صدور صورتحساب است. در صورتی که برای یک بازه خاص اطلاعیه تمدید منتشر شده باشد، باید همان اطلاعیه و همان محدوده تاریخی ملاک قرار گیرد.
خیر. تمدیدها معمولاً برای دوره، ماه یا بازه زمانی مشخص اعلام میشوند و قابل تعمیم به همه صورتحسابها نیستند.
بهتر است صورتحسابها در بازههای کوتاه و منظم ارسال شوند و قبل از ارسال، اطلاعات اجباری، مبالغ، تاریخ صدور و ارتباط صورتحسابهای اصلاحی یا ابطالی کنترل شود.
