نام و ترتیب ستونها با الگوی انتخابشده هماهنگ باشد.
ردیفهای خالی، عنوانهای اضافی و سلولهای ادغامشده حذف شده باشند.
مقادیر عددی، تاریخها و شناسههای کالا یا خدمت با فرمت صحیح ثبت شده باشند.
نوع صورتحساب، الگو، روش تسویه و اطلاعات خریدار متناسب با معامله تکمیل شده باشد.
مبلغ، تخفیف، مالیات و عوارض هر ردیف پیش از ارسال نهایی کنترل شود.