لوگوی تجارت هوشمند درسان
راهنمای دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان
نتایج جستجو
ردیف شناسه نام کالا و خدمات نوع ارزش افزوده تاریخ ایجاد تاریخ اجرا تاریخ انقضا تاریخ بروزرسانی
تجارت هوشمند درسان

دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان (شناسه 13 رقمی)

شناسه کالا/خدمت یک شماره 13 رقمی یکتا است که به کالا یا خدمت تخصیص داده می‌شود و درج آن برای هر ردیف صورتحساب الکترونیکی الزامی است. مرجع انتشار شناسه‌ها: stuffid.tax.gov.ir

مسیر سریع و ساده: دریافت شناسه کالا/خدمت از سایت درسان

اگر می‌خواهید بدون سردرگمی، سریع‌تر شناسه کالا یا خدمت را پیدا کنید، از صفحه اختصاصی درسان استفاده کنید. این مسیر برای دسترسی سریع به دسته‌بندی‌ها و لینک‌های کاربردی طراحی شده است.

ورود به صفحه «دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان» درسان

تعریف شناسه کالا/خدمت

شناسه کالا/خدمت یک شماره 13 رقمی است که به کالا یا خدمت تخصیص داده می‌شود. به ازای هر ردیف در صورتحساب الکترونیکی، درج شناسه مرتبط الزامی است. کلیه تولیدکنندگان، واردکنندگان و ارائه‌دهندگان خدمت مکلف به دریافت شناسه از وزارت صمت هستند.

شناسه استاندارد

13 رقمی و یکتا

الزام در صورتحساب

برای هر ردیف

مرجع انتشار

stuffid.tax.gov.ir

نوع شناسه

عمومی / اختصاصی

مراحل دریافت و استفاده از شناسه کالا/خدمت (اینفوگرافی 4 گام)

این مراحل، مسیر «بدون خطا» برای پیدا کردن شناسه و درج صحیح در صورتحساب الکترونیکی است.

1

جستجو در سامانه شناسه

وارد stuffid.tax.gov.ir شوید و نام کالا/خدمت را جستجو کنید. شناسه 13 رقمی و وضعیت VAT قابل مشاهده است.

2

انتخاب شناسه صحیح

اگر شناسه اختصاصی موجود نبود، تا زمان بارگذاری، از شناسه عمومی مرتبط همان گروه استفاده کنید.

3

درج در صورتحساب الکترونیکی

شناسه را برای هر ردیف درج کنید و نرخ VAT را دقیقاً مطابق اطلاعات سامانه تنظیم نمایید.

4

کنترل نهایی و ارسال

تاریخ صورتحساب، شرح کالا (≤ 400 کاراکتر) و محاسبات مالیات را بررسی کنید تا خطاهای رایج رخ ندهد.

مسیرهای رسمی دریافت شناسه از وزارت صمت

بسته به اینکه «کالا» دارید یا «خدمت»، مسیر دریافت شناسه متفاوت است:

گروه مسیر اقدام آدرس سامانه توضیح
تولیدکنندگان / واردکنندگان کالا سامانه جامع تجارت ntsw.ir ثبت مشخصات کالا و اخذ شناسه کالا
ارائه‌دهندگان خدمت مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران (GS1) portal.gs1-ir.org ثبت اطلاعات خدمت و اخذ شناسه خدمت
جستجو و دریافت شناسه‌های منتشرشده سامانه شناسه کالا/خدمت stuffid.tax.gov.ir نمایش شناسه‌ها + وضعیت مشمولیت و نرخ VAT

انواع شناسه کالا و خدمت؛ عمومی، اختصاصی، 13 و 16 رقمی

در بسیاری از موارد شناسه عمومی برای صدور صورتحساب کافی است. تولیدکننده، واردکننده یا ارائه‌دهنده خدمت اختصاصی باید شناسه اختصاصی بگیرد.

نوع شناسهکاربردمسیر دریافت
عمومی تولید داخلکالای تولید داخل که هنوز شناسه اختصاصی نداردجستجو در stuffid یا درسان
عمومی وارداتیکالای وارداتی فاقد شناسه اختصاصی (موقت)جستجو در stuffid یا درسان
عمومی خدمتخدمات عمومی که اطلاعات جزئی آن‌ها ثبت نشده استجستجو در stuffid یا درسان
اختصاصی تولید داخلکالای تولید داخل با اطلاعات فنی و توصیفی کامل (نام تجاری، مواد اولیه و…)سامانه جامع تجارت (ntsw.ir)
اختصاصی وارداتیکالای وارداتی با اطلاعات کامل مانند کشور مبدأ و گمرکسامانه جامع تجارت (ntsw.ir)
اختصاصی خدمتخدمات تخصصی که مشخصات فنی آن‌ها ثبت شده استسامانه GS1 ایران (portal.gs1-ir.org)
کدتوضیح
شناسه داخلی کالا (13 رقمی)برای ترکیب یکتای فیلدهای توصیفی کالا صادر می‌شود؛ همان شناسه‌ای است که در صورتحساب الکترونیکی و سامانه جامع تجارت استفاده می‌شود.
شناسه تکمیلی کالا (16 رقمی)برای کالاهایی که ویژگی‌های اجباری یکسان ولی ویژگی‌های اختیاری متفاوت دارند.
GTINشناسه بین‌المللی کالا از سازمان GS1 با 8، 12، 13 یا 14 رقم (در ایران بیشتر 13 رقمی)؛ تولیدکننده آن را دریافت و سالانه تمدید می‌کند.
HSکد طبقه‌بندی بین‌المللی کالا برای تجارت خارجی و تعیین حقوق و رویه‌های گمرکی.
ISICطبقه‌بندی محصولات و خدمات در سطح ملی بر پایه استانداردهای بین‌المللی.
CPCطبقه‌بندی محوری محصول برای مقایسه آمارهای بین‌المللی کالا و خدمات.

GTIN، VIN و شناسنامه کالا

آیا GTIN برای شناسه داخلی الزامی است؟ برای برخی گروه‌های کالایی، مرجع متولی ممکن است ثبت با GTIN را الزامی کند. اگر الزامی نباشد، گزینه «کالای فاقد شناسه» را انتخاب و ثبت را ادامه دهید.

VIN شماره 17 کاراکتری و یکتای وسیله نقلیه است (ارقام 0 تا 9 و حروف انگلیسی به‌جز Q و O). برای اخذ شناسه داخلی کالا، 11 کاراکتر نخست آن را در کادر مربوط وارد کنید.

شناسنامه کالا مجموعه فیلدهای استاندارد توصیف هر قلم کالا است که سازمان‌های متولی تعیین می‌کنند؛ شامل تناظر طبقه‌بندی‌هایی مانند HS و ISIC، فیلدهای اجباری و فیلدهای اختیاری. با تکمیل این فیلدها برای دریافت شناسه اقدام می‌شود.

چرخه انتشار شناسه‌ها (از تولید تا دسترس مودیان)

برای درک اینکه چرا گاهی شناسه اختصاصی در دسترس نیست، این چرخه را در نظر بگیرید:

1

تولید شناسه توسط وزارت صمت

شناسه پس از ثبت اطلاعات کالا/خدمت ایجاد می‌شود.

2

ارسال به سامانه مدیریت شناسه

شناسه‌ها برای بارگذاری به سامانه مدیریت شناسه ارسال می‌شوند.

3

تعیین مشمولیت و نرخ VAT

پس از تعیین وضعیت ارزش افزوده، اطلاعات نهایی می‌شود.

4

انتشار در stuffid و همگام‌سازی

در نهایت در stuffid بارگذاری و به‌صورت روزانه با سامانه مودیان همگام می‌شود.

تا زمان بارگذاری شناسه اختصاصی، امکان استفاده از شناسه عمومی مرتبط در stuffid وجود دارد.

خطاهای متداول سامانه مودیان و راهکار سریع

این موارد، رایج‌ترین دلایل عدم پذیرش صورتحساب الکترونیکی هستند.

خطا

شناسه کالا/خدمت با سامانه منطبق نیست

شناسه در stuffid وجود ندارد یا اشتباه انتخاب شده؛ شناسه را مجدد جستجو و اصلاح کنید.

خطا

نرخ VAT منطبق نیست

کالای معاف/مشمول را اشتباه ارسال کرده‌اید؛ وضعیت VAT را در stuffid تطبیق دهید.

خطا

Ks (مبلغ مالیات) نادرست است

محاسبه مالیات با نرخ انتخابی نمی‌خواند؛ فرمول و مبالغ را بازبینی کنید.

خطا

شرح کالا بیش از 400 کاراکتر / کاراکتر مخفی

شرح را کوتاه کنید و هنگام چسباندن متن از «Paste as Plain Text» استفاده نمایید.

خطا

عدم تطابق شناسه (تاریخ)

تاریخ صورتحساب باید در بازه اعتبار شناسه (طبق stuffid) باشد.

نکته

واحد اندازه‌گیری وجود ندارد

اگر واحد در لیست نبود، فیلد واحد را خالی بگذارید.

خطا

خطای همزمان مبلغ ارزش افزوده (Ks) و نرخ ارزش افزوده (J)

احتمالاً پرونده مالیاتی از نظر ارزش افزوده «معاف» یا «عدم مشمولیت» است اما فروش با ارزش افزوده ارسال شده؛ مشمولیت پرونده را طبق راهنمای پایین همین صفحه اصلاح کنید.

خطا

شناسه 16 رقمی در سامانه جامع تجارت پذیرفته نمی‌شود

سامانه عملیاتی فقط شناسه 13 رقمی را می‌پذیرد؛ برای امور عملیاتی از شناسه 13 رقمی کالا استفاده کنید.

نمونه تحلیل VAT در stuffid (مثال: گوشت گوساله)

در برخی کالاها، وضعیت VAT ممکن است در بازه‌های زمانی تغییر کند. بنابراین «تاریخ صورتحساب» بسیار مهم است.

بازه زمانی VAT فروش VAT گمرکی جمع‌بندی
1402/09/14 تا 1403/12/04 معاف (0٪) معاف (0٪) ارسال بدون VAT
1403/12/04 تا 1403/12/14 مشمول (10٪) مشمول (10٪) بازه 10 روزه مشمولیت
1403/12/14 به بعد معاف (0٪) مشمول (10٪) فروش داخلی معاف، واردات مشمول

اصلاح مشمولیت ارزش افزوده پرونده مالیاتی

اگر پرونده شما از نظر ارزش افزوده «معاف» یا «عدم مشمولیت» باشد اما صورتحساب را با ارزش افزوده ارسال کنید، خطا می‌گیرید. اصلاح از درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی انجام می‌شود:

ورود به my.tax.gov.ir ← فهرست پرونده‌های مالیاتی ← پرونده‌های عملکرد و ارزش افزوده ← جزئیات پرونده ← بروزرسانی و تکمیل ثبت‌نام ← ویرایش اطلاعات ثبت‌نام ← تعیین مشمولیت ارزش افزوده

ویدیو آموزش شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان

دریافت شناسه عمومی و اختصاصی، کنترل نرخ ارزش افزوده و رفع خطاهای رایج شناسه کالا/خدمت.

پرسش و پاسخ‌های متداول (FAQ)

پاسخ کوتاه و دقیق به سؤالات پرتکرار درباره شناسه کالا/خدمت.

شناسه کالا/خدمت چیست و چند رقم دارد؟
شناسه کالا/خدمت یک شماره 13 رقمی یکتا است که به هر کالا یا خدمت اختصاص داده می‌شود و درج آن برای هر ردیف صورتحساب الکترونیکی الزامی است.
چه کسانی ملزم به دریافت شناسه کالا/خدمت هستند؟
کلیه تولیدکنندگان، واردکنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات موظف به دریافت شناسه کالا/خدمت از وزارت صنعت، معدن و تجارت هستند.
شناسه کالا/خدمت از کجا قابل دریافت است؟
همه شناسه‌های تخصیص‌داده‌شده پس از انتشار در سامانه stuffid.tax.gov.ir قابل جستجو و دریافت هستند.
مراحل دریافت شناسه برای تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا چیست؟
تولیدکنندگان و واردکنندگان از طریق سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) اطلاعات کالا را ثبت کرده و شناسه دریافت می‌کنند.
ارائه‌دهندگان خدمات چگونه شناسه دریافت می‌کنند؟
ارائه‌دهندگان خدمات از طریق سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران (portal.gs1-ir.org) برای دریافت شناسه خدمت اقدام می‌کنند.
آیا امکان استفاده از شناسه عمومی وجود دارد؟
بله. تا زمان بارگذاری شناسه اختصاصی کالا/خدمت، مودیان می‌توانند از شناسه‌های عمومی مرتبط در سامانه stuffid استفاده کنند.
تفاوت شناسه عمومی و اختصاصی چیست؟
شناسه عمومی برای کالا یا خدمتی است که شناسه اختصاصی ندارد و در بسیاری از موارد برای صدور صورتحساب کافی است. تولیدکنندگان و واردکنندگان از سامانه جامع تجارت و ارائه‌دهندگان خدمت اختصاصی از سامانه GS1 شناسه اختصاصی می‌گیرند.
شناسه 16 رقمی چیست و کجا استفاده می‌شود؟
شناسه تکمیلی 16 رقمی برای کالاهایی است که ویژگی‌های اجباری یکسان ولی ویژگی‌های اختیاری متفاوت دارند. در صورتحساب الکترونیکی و سامانه جامع تجارت از شناسه 13 رقمی استفاده کنید.

برای پیدا کردن سریع شناسه‌ها، همین حالا از درسان استفاده کنید

این لینک را برای دسترسی سریع به صفحه دریافت شناسه در سایت درسان باز کنید:

ورود به صفحه دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان درسان