وضعیت
وضعیت فعلی صورتحساب در نرم‌افزار واسط درسان؛ مانند تأییدشده، در انتظار، ردشده، اصلاح‌شده یا ابطال‌شده.
خانه
/
آرشیو آموزشی نرم‌افزار واسط
/
آموزش کنترل مغایرت صورتحساب‌ها در کارپوشه با اکسل در نرم‌افزار واسط درسان
آموزش کنترل مغایرت صورتحساب‌ها در کارپوشه با اکسل در نرم‌افزار واسط درسان
آموزش کنترل مغایرت صورتحساب‌ها در کارپوشه با اکسل در نرم‌افزار واسط درسان
آموزش کاربردی نرم‌افزار واسط درسان
کنترل صورتحساب‌ها و رفع مغایرت کارپوشه سامانه مودیان
وجود یک صورتحساب در نرم‌افزار واسط، به‌تنهایی به معنای یکسان‌بودن وضعیت آن با کارپوشه مالیاتی نیست. در این آموزش یاد می‌گیرید چگونه وضعیت صورتحساب‌های فروش را از کارپوشه دریافت کنید، مغایرت‌ها را ببینید، فروش دوره را به‌درستی تشخیص دهید و اطلاعات لازم برای گزارش‌گیری و صدور سند حسابداری را آماده کنید.
چرا این کنترل ضروری است؟
یک صورتحساب؛ سه نتیجه مهم برای بررسی
در فهرست صورتحساب‌های درسان، نتیجه کنترل فقط به یک برچسب خلاصه نمی‌شود. سه ستون زیر به شما کمک می‌کنند وضعیت هر ردیف را دقیق‌تر تفسیر کنید.
کنترل
نتیجه‌ای که با استفاده از اطلاعات کارپوشه سازمان امور مالیاتی برای همان صورتحساب ثبت می‌شود و امکان مقایسه دو وضعیت را فراهم می‌کند.
فروش دوره
مشخص می‌کند صورتحساب با توجه به وضعیت و ارتباط آن با صورتحساب‌های ارجاعی، در فروش دوره منظور می‌شود یا خیر.
نمونه‌ای که در ویدیو مشاهده می‌کنید
ممکن است وضعیت یک ردیف در نرم‌افزار «اصلاح‌شده» باشد، اما نتیجه کنترل کارپوشه «ابطال‌شده» نمایش داده شود. کنار هم قرارگرفتن این دو ستون، مغایرت را آشکار می‌کند و ستون «فروش» نیز مشخص می‌کند آن ردیف باید در فروش دوره لحاظ شود یا خیر.
روش اول؛ کنترل با فایل اکسل
ثبت وضعیت صورتحساب‌ها از طریق خروجی کارپوشه
این روش برای زمانی مناسب است که می‌خواهید وضعیت تعداد زیادی صورتحساب را با یک فایل خروجی، سریع و یکجا در درسان ثبت کنید.
-
1
انتخاب مودی و دوره صحیح
در کارپوشه سامانه مودیان، پرونده مالیاتی، سال و دوره موردنظر را انتخاب کنید تا فایل خروجی مربوط به همان بازه باشد.
-
2
دریافت خروجی اکسل
فایل اکسل را از بخش «صورتحساب‌ها» یا «فایل‌های خروجی» کارپوشه دریافت کنید. هر دو مسیر در آموزش نمایش داده شده‌اند.
-
3
ورود به کنترل صورتحساب‌ها
در نرم‌افزار واسط درسان، از منوی «کنترل صورتحساب‌ها» گزینه ثبت وضعیت از طریق اکسل را باز کنید.
-
4
بارگذاری فایل و ثبت وضعیت
فایل خروجی را انتخاب کنید و پس از پایان بارگذاری، دکمه ثبت را بزنید تا اطلاعات کارپوشه با صورتحساب‌های موجود تطبیق داده شود.
-
5
بررسی پیام نتیجه
پس از ثبت موفق، ردیف‌های به‌روزشده و هشدارهای احتمالی را بررسی کنید. پیام‌هایی مانند «شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی یافت نشد» نشان می‌دهند آن ردیف به بررسی جداگانه نیاز دارد.
-
6
کنترل ستون‌های وضعیت، کنترل و فروش
فهرست صورتحساب‌ها را مرور کنید و موارد دارای اختلاف، وضعیت‌های در انتظار، ردشده یا ابطال‌شده و همچنین مقدار «فروش دوره» را کنترل کنید.
به‌روزرسانی با استعلام گروهی
از دکمه «استعلام گروهی» می‌توانید وضعیت چند صورتحساب را به‌صورت یکجا استعلام و به‌روزرسانی کنید. این قابلیت برای کنترل سریع ردیف‌های متعدد و مشاهده آخرین وضعیت دریافتی از سازمان کاربرد دارد.
نکته عملی
اگر سرویس سازمان امور مالیاتی موقتاً کند یا خارج از دسترس باشد، مسیر ثبت وضعیت از طریق فایل اکسل می‌تواند راهکار مناسبی برای ادامه کنترل اطلاعات باشد.
تعیین فروش دوره و صدور سند دقیق‌تر
همه صورتحساب‌های موجود در فهرست الزاماً فروش همان دوره نیستند. درسان با نمایش مقدار «بله» یا «خیر» در ستون فروش و ارائه جزئیات صورتحساب، به تفکیک ردیف‌های قابل احتساب کمک می‌کند.
- کنترل صورتحساب‌های اصلی، اصلاحی و ابطالی
- توجه به وضعیت صورتحساب ارجاعی و تاریخ‌های مرتبط
- کاهش خطا در محاسبه فروش دوره
- فراهم‌شدن مبنای مطمئن‌تر برای صدور سند حسابداری
چک‌لیست نهایی
قبل از تهیه گزارش فروش چه چیزهایی را کنترل کنیم؟
بهتر است این بررسی پس از تکمیل ارسال‌ها و پیش از تهیه گزارش دوره یا سند حسابداری انجام شود.
✓
شرکت، پرونده، سال و دوره انتخاب‌شده در کارپوشه و درسان یکسان باشد.
✓
فایل اکسل جدید و مربوط به آخرین وضعیت کارپوشه دریافت شده باشد.
✓
پیام‌های «یافت نشد» یا ردیف‌های بدون نتیجه جداگانه بررسی شوند.
✓
اختلاف میان ستون‌های «وضعیت» و «کنترل» نادیده گرفته نشود.
✓
صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی و ارجاعی همراه با سوابق مرتبط کنترل شوند.
✓
مقدار «فروش دوره» پیش از تهیه خروجی و صدور سند بازبینی شود.
ابزار آنلاین درسان
محاسبه فروش دوره و ادغام فایل‌های کارپوشه
در بخش پایانی آموزش، ابزار آنلاین درسان برای بارگذاری فایل‌های کارپوشه، محاسبه فروش ارزش افزوده، رفع مغایرت و تهیه خروجی اکسل نمایش داده می‌شود. این ابزار می‌تواند چند فایل را پردازش کند و خروجی ترکیبی در اختیار شما قرار دهد.
- پشتیبانی از فایل‌های Excel، CSV و ZIP کارپوشه
- تفکیک فروش دوره با نمایش «بله» یا «خیر»
- تهیه خروجی ترکیبی برای بررسی و بایگانی
ورود به ابزار رفع مغایرت
استفاده آنلاین از ابزار درسان
پاسخ به سؤال‌های رایج کنترل صورتحساب
فایل اکسل موردنیاز را از کدام بخش کارپوشه دریافت کنیم؟
مطابق آموزش، می‌توانید خروجی را از بخش «صورتحساب‌ها» یا «فایل‌های خروجی» کارپوشه مالیاتی دریافت و در درسان بارگذاری کنید.
تفاوت ستون «وضعیت» و «کنترل» چیست؟
«وضعیت» وضعیت ثبت‌شده صورتحساب در نرم‌افزار واسط است؛ «کنترل» نتیجه‌ای است که با اطلاعات دریافتی از کارپوشه برای تطبیق همان صورتحساب ثبت می‌شود.
پیام «شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی یافت نشد» چه معنایی دارد؟
یعنی ردیف موجود در فایل اکسل با صورتحساب متناظر در فهرست فعلی پیدا نشده است. انتخاب شرکت و دوره صحیح، کامل‌بودن فایل و شماره مالیاتی ردیف را بررسی کنید.
چرا فروش دوره بعضی صورتحساب‌ها «خیر» است؟
وضعیت نهایی صورتحساب و ارتباط آن با صورتحساب‌های اصلاحی یا ابطالی می‌تواند باعث شود یک ردیف در فروش دوره منظور نشود. جزئیات و سوابق ارجاعی همان صورتحساب را بررسی کنید.
چه زمانی از استعلام گروهی استفاده کنیم؟
زمانی که می‌خواهید آخرین وضعیت چند صورتحساب را به‌صورت هم‌زمان از سرویس سازمان دریافت و در فهرست درسان به‌روزرسانی کنید.
برای تصمیم‌گیری نهایی، فقط به وجود صورتحساب در نرم‌افزار اکتفا نکنید. نتیجه کنترل کارپوشه، وضعیت صورتحساب‌های ارجاعی و مقدار «فروش دوره» را در کنار یکدیگر ببینید.
کنترل دقیق‌تر صورتحساب‌ها با واسط درسان
با انجام این مراحل، مغایرت‌ها زودتر شناسایی می‌شوند و گزارش فروش دوره بر پایه اطلاعات کنترل‌شده‌تری تهیه خواهد شد.
ثبت نظر