نحوه و نکات مهم ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان

ویدیوهای مرتبط

فیلدهای اطلاعاتی اصلی در الگوی بارنامه

این الگو در نرم افزار واسط درسان به طور کامل اجرایی شده است.

1. شماره بارنامه

• شرح: شماره بارنامه شناسه‌ای یکتا برای هر بارنامه است.
• طول فیلد: حداکثر 18 کاراکتر.
• اجباری: در تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی با الگوی بارنامه.
• قواعد کنترلی:
  1. شماره باید یکتا باشد و تکراری ثبت نشود.
  2. ثبت شماره بارنامه مطابق با استاندارد سازمان امور مالیاتی الزامی است.

2. شماره بارنامه مرجع

• شرح: برای ارجاع به بارنامه قبلی (در مواردی مانند ابطال یا اصلاح بارنامه).
• طول فیلد: حداکثر 18 کاراکتر.
• اختیاری: مگر در شرایط ابطال بارنامه اصلی.
• قواعد کنترلی:
  1. شماره مرجع باید در سیستم قبلاً ثبت شده باشد.
  2. در صورت ابطال یا اصلاح، ارتباط بین بارنامه اصلی و جدید باید در سامانه مشخص باشد.

3. کشور و شهر مبدا

• کشور مبدا:
  • شرح: کشوری که حمل بار از آن شروع می‌شود.
  • طول فیلد: 3 کاراکتر (مطابق کدینگ ISO).
  • اجباری: برای بارنامه‌هایی که مبدا ایران باشد.
• شهر مبدا:
  • شرح: شهری که حمل بار از آن آغاز می‌شود.
  • طول فیلد: حداکثر 5 کاراکتر (OCI).
  • اجباری: برای تمامی حمل‌های داخلی.
• قواعد کنترلی:
  1. ثبت اطلاعات مطابق با کدینگ اعلامی سازمان امور مالیاتی.
  2. هماهنگی با مبدا درج‌شده در اسناد گمرکی یا حمل‌ونقل بین‌المللی.

4. کشور و شهر مقصد

• کشور مقصد:
  • شرح: کشوری که بار به آن ارسال می‌شود.
  • طول فیلد: 3 کاراکتر (مطابق کدینگ ISO).
  • اجباری: برای تمامی الگوهای صادرات و حمل‌ونقل بین‌المللی.
• شهر مقصد:
  • شرح: شهری که بار در آن تخلیه می‌شود.
  • طول فیلد: حداکثر 5 کاراکتر.
  • اجباری: برای تمامی حمل‌ها.
• قواعد کنترلی:
  1. ثبت اطلاعات مطابق با مقصد درج‌شده در سایر اسناد.
  2. دقت در انتخاب کد مقصد از فهرست اعلامی.

5. اطلاعات فرستنده و گیرنده

• شرح: شامل شناسه ملی/شماره ملی/شناسه مشارکت مدنی/کد فراگیر اتباع غیرایرانی.
• اجباری: برای هر دو طرف (فرستنده و گیرنده).
• قواعد کنترلی:
  1. شناسه باید معتبر و در پایگاه داده سازمان امور مالیاتی موجود باشد.
  2. در صورت عدم وجود کد معتبر، ثبت اطلاعات مطابق مستندات هویتی الزامی است.

6. نوع بارنامه / نوع حمل

• شرح: شامل جاده‌ای، ریلی، دریایی یا هوایی.
• اجباری: در تمامی الگوها.
• قواعد کنترلی:
  1. انتخاب نوع حمل باید مطابق اسناد حمل و نقل انجام شود.
  2. نوع حمل با اطلاعات وسیله نقلیه (ناوگان) مطابقت داشته باشد.

7. اطلاعات ناوگان

• شرح: شماره ناوگان شامل موارد زیر است:
  • جاده‌ای: شماره VIN خودرو.
  • ریلی: شماره قطار.
  • هوایی: شماره پرواز.
  • دریایی: شماره کشتی.
• اجباری: در تمامی الگوها.
• قواعد کنترلی:
  1. شماره باید با اطلاعات سامانه حمل‌ونقل تطابق داشته باشد.
  2. در حمل جاده‌ای، اطلاعات راننده نیز باید ثبت شود.

8. کالاهای حمل‌شده

• شرح: شامل جزئیات کامل کالاهای حمل‌شده.
• اجباری: در تمامی حمل‌ها.
• فیلدهای مربوطه:
  • شناسه کالا: مطابق بانک اطلاعاتی کالا و خدمات.
  • شرح کالا: توصیف دقیق شامل نوع، وزن و بسته‌بندی.
• قواعد کنترلی:
  1. شناسه کالا باید با اطلاعات بانک سامانه stuffid تطابق داشته باشد.
  2. مقدار کالا مطابق مستندات بارنامه ثبت شود.

قواعد کلی و اعتبارسنجی در سامانه مودیان

1. الزام ثبت اطلاعات دقیق و یکتا:
   • تمامی فیلدهای اجباری باید کامل و دقیق باشند.
   • ثبت مقادیر تکراری یا اشتباه منجر به رد بارنامه می‌شود.
2. هماهنگی با سایر اسناد حمل و نقل:
   • اطلاعات بارنامه باید با اسناد گمرکی و قراردادهای حمل تطابق داشته باشد.
3. کنترل تاریخ‌ها:
   • تاریخ صدور صورتحساب نمی‌تواند قبل از تاریخ صدور بارنامه باشد.
4. مقدار مجاز شناسه کالا/خدمت:
   • در هر ردیف، مقدار شناسه کالا/خدمت باید «1» باشد.
5. مطابقت با کدینگ استاندارد:
   • کشور، شهر و شناسه کالا باید مطابق با کدهای استاندارد اعلامی ثبت شود.
6. پیگیری و نظارت:
   • ثبت تمامی اطلاعات برای ردیابی و شفاف‌سازی در سامانه ضروری است.

کاربردها و اهداف سامانه

• شفافیت مالیاتی: جلوگیری از فرار مالیاتی در بخش حمل‌ونقل.
• کنترل و نظارت: امکان ردیابی دقیق محموله‌ها و ارتباط با اسناد مالیاتی.
• استانداردسازی: ایجاد چارچوب واحد برای ثبت اطلاعات حمل‌ونقل.
• حفظ ارتباط بین اسناد: اطمینان از صحت و توالی اسناد بارنامه.

در وب سرویس سامانه مودیان درسان کلیه الگوها اجرایی شده است.

برای الگوی بارنامه در نرم افزار سامانه مودیان درسان یک نسخه ویژه اکسل جهت سهولت ثبت و ارسال صورتحساب پیش‌بینی و طراحی شده است.

در این نرم افزار روش ویژه و جداگانه‌ای برای ورودی اطلاعات از طریق اکسل بدون نیاز به ثبت دستی برنامه‌ریزی شده و الگوی بارنامه به‌صورت مجزا طراحی شده است.

ضمناً الگوی فروش ارز برای صرافی‌ها و همچنین الگوی بورس مبتنی بر کالا نیز در نرم افزار تحت وب سامانه مودیان درسان اجرایی شده است.

لینک‌های مهم درسان

مجموعه‌ای از ابزارها، آموزش‌ها و صفحات کاربردی درسان برای امور مالی، مالیاتی و سامانه مودیان.