بازگشت
1,729جهت کنترل دفاتر و جلوگیری از هر گونه ایراد اکسل زیر را دانلود کنید در ستون در ستون a و j فرمول جهت کنترل قرار داده شده است
پلمب دفاتر قانونی و دفاتر تجاری الکترونیکی 1404
برای ثبت و پلمب دفاتر قانونی، لازم است ابتدا به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی www.irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و از بخش پذیرش اظهارنامه پلمب الکترونیک، اطلاعات شرکت خود را ثبت و کد رهگیری پلمب را دریافت کنید.
تغییر مهم برای سال 1404
از سال 1404، صرفاً پلمب دفاتر کافی نیست.
مودیانی که دفاتر را به صورت الکترونیکی پلمب میکنند، موظفاند رویدادهای مالی خود را در قالب اعلامی سازمان امور مالیاتی تهیه و در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی بارگذاری نمایند.
مهلت بارگذاری دفاتر برای سال 1404
ثبت دفاتر باید به صورت دورهای انجام شود:
| دوره مالی | بازه زمانی ثبت رویدادها | آخرین مهلت بارگذاری |
|---|---|---|
| شش ماه اول 1404 (فروردین تا شهریور) | کلیه رویدادهای این دوره | تا پایان آبان 1404 |
| شش ماه دوم 1404 (مهر تا اسفند) | کلیه رویدادهای این دوره | تا دو ماه پس از پایان سال مالی |
پلمب دفاتر تجاری الکترونیکی یعنی چه؟
پلمب دفاتر الکترونیکی به معنای تأیید و قفل شدن دفاتر در سامانه است.
این پلمب دیجیتالی و با امضای الکترونیکی انجام میشود و:
- از تغییر و دستکاری اطلاعات جلوگیری میکند.
- شفافیت و صحت اسناد مالی را افزایش میدهد.
- در زمان رسیدگی مالیاتی از رد دفاتر جلوگیری میکند.
مزایای دفاتر تجاری الکترونیکی نسبت به دفاتر کاغذی
| مزیت | توضیح |
|---|---|
| دسترسی سریع و بدون محدودیت | مشاهده دفاتر از هر مکان و در هر زمان |
| کاهش خطای انسانی | ثبت دادهها در قالب استاندارد و کنترلشده |
| امنیت و عدم امکان دستکاری | دفاتر پس از پلمب، غیرقابل تغییر میشوند |
| صرفهجویی در هزینهها | حذف چاپ، صحافی، بایگانی و نگهداری |
| انطباق کامل با قوانین مالیاتی | مطابق آخرین مقررات سازمان امور مالیاتی |
فرمت فایل دفاتر در سامانه
اطلاعات باید فقط در قالب اکسل یا CSV و با ستونهای استاندارد زیر بارگذاری شود:
- تاریخ
- کد و عنوان حساب کل
- کد و عنوان حساب معین
- شرح
- مبلغ بدهکار
- مبلغ بستانکار
دستورالعمل و توضیحات موجود در سامانه
فایلهایی با بیش از 1000 رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
حجم فایل CSV حداکثر باید 100 مگابایت باشد.
اطلاعات ثبت شده در فایل تنها در یک صفحه (شیت) قرار گیرد.
عنوان و ترتیب ستونها در هر فایل مطابق قالب اکسل موجود در سامانه تنظیم شود.
ثبت اطلاعات در ستونهای «کد حساب معین»، «عنوان حساب معین» و «شرح»، اختیاری است.
اطلاعات مربوط به یک رویداد مالی مشخص و یا مجموعهای از رویدادهای مالی در یک بازه زمانی مشخص (مانند تجمیع رویدادهای ماهیانه)، میبایست با ردیف یکسان و تاریخ یکسان ثبت شوند.
در ستون «شرح»، حداکثر امکان ثبت 255 کاراکتر وجود دارد.
مقادیر قابل ثبت در ستونهای «مبلغ بدهکار» و «مبلغ بستانکار» تنها شامل مقادیر «عددی» و با واحد «ریال» است.
در هر ردیف جمع مقادیر ثبت شده در ستون «مبلغ بدهکار» با جمع مقادیر ثبت شده در ستون «مبلغ بستانکار» برابر باشد.
در هر سطر از فایل، تنها یکی از ستون های «مبلغ بدهکار» و یا «مبلغ بستانکار» دارای مقدار و دیگری خالی یا صفر باشد.
فرمت تاریخ قابل ثبت در هر سطر به شکل YYYY/MM/DD است. مثال: 1404/04/26
تاریخ هر ردیف ثبت شده در فایل در محدوده بازه زمانی تعیین شده برای بارگذاری فایل قرار داشته باشد.
-
فاطمه رجب پور
( 16 آبان 1404)سلام
من میخوام اکسل سندمو بارگذاری کنم در دفاتر الکترونیکی ولی به من این ارور را میدهد
خطاها
حاصل جمع ستون های مبلغ بدهکار (ریال) و مبلغ بستانکار (ریال) برای ردیف با مقدار 1.0 با هم برابر نبودند.
در قسمت ابزارها نرم افزار قرار میدیم که شما میتونید به راحتی خروجی استاندارد بگیرید و بارگذاری کنید
-
فاطمه قربانلو
( 01 آذر 1404)سلام وقت بخیر، با توجه به اکسل طراحی شده نرم افزار درسان و مد نظر قراردادن اینکه سیستم مالی ما افرا هست آیا امکان ارسال دفاتر قانونی از اکسل طراحی شده وجود دادر یا خیر؟
در اصل، خروجی نرمافزار افرا میتواند پس از تطبیق با الگوی جاری دفاتر تجاری الکترونیکی برای بارگذاری استفاده شود؛ اما سازگاری فایل خاص شما بدون بررسی قابل تأیید نیست. ابزار اکسلِ کنترل یا تبدیل داده لزوماً خودش ارسال نهایی انجام نمیدهد. تطبیق شماره و تاریخ ثبت، حسابها، شرح، مبالغ و توازن بدهکار و بستانکار را انجام دهید و پس از بارگذاری، نتیجه پردازش و رسید ثبت نهایی را نگه دارید.
-
امیر شعبانی
( 03 دی 1404)حاصل جمع ستون های مبلغ بدهکار (ریال) و مبلغ بستانکار (ریال) برای ردیف با مقدار 1.0 با هم برابر نبودند.
در قسمت تازه ها کنترل دفاتر رو سرچ کنید
-
محمد فرسی
( 07 دی 1404)سلام، درپاسخ یکی از همکاران در مورد بارگزاری اکسل سند در دفاتر الکترونیک گفته بودید که در قسمت ابزارها نرم افزار قرار میدهید که ما بتوانیم به راحتی خروجی استاندارد بگیریم و بارگذاری کنیم. لطفا عنوان آن را بفرمایید، تا استفاده شود. با تشکر
در قسمت تازه ها کنترل دفاتر رو سرچ کنید
-
غلامی
( 07 دی 1404)خطاها
حاصل جمع ستون های مبلغ بدهکار (ریال) و مبلغ بستانکار (ریال) برای ردیف با مقدار 1.0 با هم برابر نبودند.
در قسمت تازه ها کنترل دفاتر رو سرچ کنید
-
مجیدقناعتی
( 13 اردیبهشت 1405)در هنگام ارسال اکسل در سامانه دفاتر تجاری زمان ارسال این پیام نشان داده میشود علت این پیام چیست؟
پیام خطا : (به دلیل محاسبات زمانی شما می توانید، برای هر کد پلمپ، تنها یک درخواست در حال پردازش داشته باشید.)باسلام
اگر درخواست در حال پردازشی ندارید و این خطارو دریافت کردید با 1526 تماس گرفته و پیگیری کنید -
محمد
( 19 اردیبهشت 1405)اکسل وارد شده حاوی ستون تاریخ نمی باشد یا ترتیب آن اشتباه می باشد
ستون تاریخ باید با نام، ترتیب و قالب تاریخِ مقرر در نسخه جاری الگو وجود داشته باشد. عنوان اضافه بالای جدول، فاصله پنهان، ادغام سلولها یا انتقال تاریخ به ستون دیگر را بررسی کنید. از تبدیل خودکار تاریخها به قالبی که فقط در نمایش اکسل درست به نظر میرسد پرهیز کنید؛ نوع داده واقعی نیز باید معتبر باشد. الگوی تازه سامانه و چند ردیف بینام را برای بررسی ارسال کنید.
-
علی
( 26 اردیبهشت 1405)پردازش سربرگ فایل با اشکال رو به رو شد
موقع ارسال فایل این اخطار رو میده دلیلش چیهخطای پردازش سربرگ معمولاً یعنی اولین ردیف مورد انتظار سامانه با الگو همخوان نیست. عناوین و ترتیب ستونها، ردیفهای خالی یا توضیحی پیش از سربرگ، ادغام سلول و کدگذاری CSV را بررسی کنید. دادهها را در الگوی جاری وارد کنید و عنوانها را عیناً نگه دارید. برای تعیین علت، نام سامانه، فرمت فایل و تصویر سربرگ لازم است.
-
Homeyra Hemmati
( 29 اردیبهشت 1405)دفاتر الکترونیک رو بارگذاری میکنم خطای اکسل وارد شده حاوی ستون مبلغ بدهکار نمیباشد یا ترتیب ان اشتباه میباشد
نام و جایگاه ستون «مبلغ بدهکار» باید دقیقاً با الگوی جاری سامانه منطبق باشد. فاصله اضافی، تفاوت ی/ک فارسی و عربی، عنوان دستکاریشده، ردیف عنوان اضافی یا ستون جابهجا میتواند علت باشد. دادهها را به نسخه تازه الگوی رسمی منتقل کنید و سربرگ آن را تغییر ندهید. برای تعیین شماره دقیق ستون، همان نسخه الگو و نمونه فایل لازم است؛ شماره ستون را نباید از قالب قدیمی حدس زد.
-
مرتضی
( 31 اردیبهشت 1405)من فایل اکسل را بارگذاری میکنم خطا نمیده ولی همون را اگه csv باشه خطا میده چرا
XLSX ساختار سلولها را نگه میدارد، اما CSV به کدگذاری، جداکننده، قالب تاریخ و تنظیمات خروجی وابسته است؛ بنابراین پذیرش یکی، صحت دیگری را ثابت نمیکند. سربرگ و ترتیب ستونها را حفظ کنید و CSV را با مشخصات راهنمای همان سامانه بسازید. اعداد دارای صفر ابتدایی، جداکننده هزارگان و شکست خط داخل شرح را کنترل کنید. برای علت دقیق، متن خطا و نمونه چند سطر لازم است.
-
سعید
( 04 خرداد 1405)با درود
چرا زمانی که وارد سامانه میشیم و قسمت دفاتر تجاری رو برای بارگذاری اکسل دفاتر می زنیم به یکباره و ناگهانی از سازمانه خارج می شود؟!خروج ناگهانی میتواند از انقضای نشست یا اختلال سامانه باشد و با این شرح، علت قطعی مشخص نیست. از نشانی رسمی دوباره وارد شوید، تبهای تکراری را ببندید و در یک مرورگر بهروز یا پنجره خصوصی امتحان کنید. اگر تکرار شد، زمان خطا، نشانی صفحه و تصویر پیام را بدون اطلاعات ورود برای پشتیبانی ثبت کنید. این مشکل بهتنهایی دلیل مردودبودن فایل دفاتر نیست.
-
هاشمی
( 12 مرداد 1405)خطاها
حاصل جمع ستون هاى مبلغ بدهکار (ریال) از مبلغ بستانکار (ریال) برای ردیف 1.5 به میزان 858016650 ریال بیشتر
از تاریخ
میباشد.خطا به درستی داده میشود لطفا اکسل خود را بررسی کنید و یا تراز بدهکار بستانکار را
احتمالا مبالغ اعشاری داریم سه رقم جدا کننده اعشار رو در اکسل تنظیم کنید که نمایش دهد و ایراد را برطرف کنید -
سجاد ایمانی
( 21 مرداد 1405)سلام، در بارگذاری فایل دفاتر به سامانه مودیان خطا میده با این عنوان : فایل آپلود شده قابل پردازش نبود در صورت درستی سرآمد encoding خود را عوض کنید
این پیام معمولاً به ساختار سربرگ یا کدگذاری فایل متنی مربوط است. اگر فایل CSV است، آن را با نام و ترتیب ستونهای الگوی جاری و کدگذاری UTF-8 ذخیره و جداکننده را طبق راهنمای همان سامانه کنترل کنید؛ تغییر پسوند بهتنهایی تبدیل فرمت نیست. اگر سامانه XLSX را میپذیرد، نسخه استاندارد همان الگو را نیز امتحان کنید. برای تشخیص قطعی، نوع فایل و چند سطر اولِ بینام لازم است. دفاتر تجاری الکترونیکی را با بخش ارسال صورتحساب سامانه مؤدیان اشتباه نگیرید.
-
محمد
( 03 شهریور 1405)چطوری میتونم ارورهای دغاتر الکترونیکی را برطرف کنم
متن کامل اولین خطا و نمونهای بدون اطلاعات محرمانه از فایل لازم است. فایل را با الگوی جاری سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی مقایسه کنید: نام و ترتیب ستونها، نوع فایل، تاریخها، عددیبودن بدهکار و بستانکار و توازن ثبتها. اصلاح ظاهری فایل، جای ثبت حسابداری صحیح را نمیگیرد. بدون متن خطا، حذف ستون یا تغییر دستهجمعی تاریخ و مبالغ توصیه نمیشود.