بازگشت
در این راهنما، روش ثبت فاکتور فروش، انتقال مالکیت، تأیید اسناد و آمادهسازی فایل اکسل سامانه جامع تجارت را بهصورت خلاصه و کاربردی مرور میکنیم. همچنین توضیح میدهیم کاربران نرمافزار واسط درسان چگونه میتوانند بدون ثبت دستی مجدد، خروجی مناسب سامانه جامع تجارت را آماده کنند.
کاربران نرمافزار واسط درسان میتوانند اطلاعات صورتحسابهای سامانه مودیان را کنترل، استانداردسازی و برای ارسال به سامانه جامع تجارت آماده کنند؛ بنابراین نیازی به ثبت دستی دوباره بسیاری از اطلاعات نخواهند داشت.
مشاهده نرمافزار واسط سامانه مودیان درسانسامانه جامع تجارت با نشانی ntsw.ir برای مدیریت و رصد فرآیندهای تجاری کشور، از جمله ثبت عملیات تجاری داخلی، انتقال مالکیت، مدیریت اسناد و کنترل زنجیره تأمین کالا ایجاد شده است. بسیاری از فعالان اقتصادی، واردکنندگان، توزیعکنندگان و فروشندگان کالاهای مشمول باید اطلاعات خرید و فروش خود را در این سامانه ثبت یا تأیید کنند.
یکی از کاربردهای مهم این سامانه، ثبت یا تأیید فاکتور فروش و کنترل اطلاعات کالا، انبار، خریدار و نوع انتقال است. در برخی موارد نیز دریافت یا استفاده از شناسه کالا برای سامانه مودیان با اطلاعات ثبتشده در سامانه جامع تجارت ارتباط دارد.
الزام ثبت فاکتور یا تأیید اسناد در سامانه جامع تجارت به نوع فعالیت، گروه کالایی و نقش فعال اقتصادی بستگی دارد. بهصورت کلی، گروههای زیر بیشتر با این فرآیند درگیر هستند:
برای ثبت فاکتور فروش یا انتقال مالکیت در سامانه جامع تجارت، ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید و نقش مرتبط با فعالیت را انتخاب کنید. سپس از بخش عملیات تجاری داخلی، گزینه مربوط به انتقال مالکیت و مکان یا فروش را انتخاب کنید.
پس از ثبت سند توسط فروشنده، خریدار باید اطلاعات سند را در بخش مدیریت اسناد ورودی بررسی کند. اگر اطلاعات کالا، مقدار، مبلغ، فروشنده و انبار درست باشد، سند تأیید میشود و در غیر این صورت امکان رد سند وجود دارد.
در برخی موارد امکان بررسی و مدیریت اسناد از طریق کد دستوری نیز وجود دارد. برای استفاده از این روش، شماره تلفن همراه باید با حساب کاربری سامانه جامع تجارت مرتبط باشد.
چون بخشی از اطلاعات صورتحساب در سامانه مودیان و سامانه جامع تجارت مشابه است، نرمافزار واسط درسان این امکان را فراهم کرده است که خروجی صورتحسابها کنترل و برای استفاده در سامانه جامع تجارت آماده شود. این کار باعث کاهش ورود اطلاعات تکراری، کاهش خطای انسانی و افزایش سرعت آمادهسازی فایلها میشود.
فروش نوع یک معمولاً با مفهوم انتقال مالکیت و فروش نوع دو با مفهوم خردهفروشی یا فروش به مصرفکننده نهایی تطبیق داده میشود.
در صورت درج کدپستی، باید کدپستی صحیح انبار یا محل مرتبط وارد شود؛ درج کدپستی اشتباه میتواند باعث خطای «کدپستی یافت نشد» شود.
در هر صورتحساب، شناسه کالا نباید بهاشتباه تکرار شود. استفاده از شناسه اختصاصی کالا به جای شناسه عمومی، خطاها را کاهش میدهد.
ردیف عنوان ستونها، فرمت تاریخ، ستونهای عددی و قالب نمونه سامانه باید بدون تغییر و مطابق الگوی قابل پذیرش سامانه تکمیل شوند.
خیر. این دو سامانه کاربردهای متفاوتی دارند، اما بخشی از اطلاعات صورتحساب، کالا و خریدار میتواند مشابه باشد. به همین دلیل کنترل و آمادهسازی خروجی درست، اهمیت زیادی دارد.
بله. هدف این قابلیت، استفاده از اطلاعات موجود و آمادهسازی فایل کنترلشده برای کاهش ورود اطلاعات تکراری و خطاهای کاربری است.
شماره صورتحساب، تاریخ، شناسه کالا، کدپستی، ستونهای عددی، وضعیت صورتحساب و فرمت فایل باید بررسی شود.