نحوه و چگونگی صدور گواهی انجام معاملات مورد نظر

علی‌رغم صراحت ماده 187 قانون مالیات‌های مستقیم مصوب اسفند ماه 66 مبنی بر نحوه و چگونگی صدور گواهی انجام معاملات مورد نظر و همچنین با توجه به عدم رعایت مفاد بخشنامه 65642/3545/5/30 مورخ 28/12/70 و سایر بخشنامه‌های ذی‌ربط از طرف حوزه‌های مالیاتی اینک به موجب این دستورالعمل مؤکداً یادآور می‌شود:
1- سرممیزین مالیاتی موظفند یک نسخه از گواهی‌های ماده 187 صادره به عنوان دفاتر اسناد رسمی را به اداره کل نظارت اطلاعات و خدمات مالیاتی ارسال نمایند. رعایت مفاد این بند از دستورالعمل مستقیماً با سرممیزین مالیاتی ذی‌ربط می‌باشد.
2- ثبت استعلام دفاتر اسناد رسمی در دفاتر سرممیزین و ارائه شماره ثبت به مؤدیان الزامی است.
3- مفاد گواهی‌های صادره می‌باید بر اساس شرح و مشخصات کامل و چگونگی نوع و موضوع معامله و بر طبق درخواست مندرج در استعلام واصله تنظیم شده باشد.
4- چنانچه مورد معامله همراه با واحد اداری یا تجاری و شغلی مدنظر متعاملین باشد تصریحاً لازم است ذکر مورد به عمل آید.
5- چنانچه مورد معامله همراه با متعلقات ثبتی باشد ذکر شماره پلاک ثبتی و شماره تفکیکی کافی است در غیر این صورت به هرگونه احداث ضمیمه که بر اساس محاسبات مالی مشمول مالیات بوده است می‌باید اشاره شود.
6- همان‌گونه که در صدر ماده 187 به آن اشاره شده فرم ماده 187 برای کلیه مواردی است که می‌باید به دفاتر اسناد رسمی پاسخ داده شود در نتیجه از پاسخ بر روی فرم‌های جداگانه اجتناب شود.
7- الزاماً می‌باید نام خریدار یا خریداران چه برای واحدهای مسکونی و چه برای واحدهای اداری تجاری شغلی و غیره در ذیل فرم نوشته شود.
8- ذکر نام مالکین مشاعی به عنوان فروشنده الزامی است و از لفظ شریک خودداری شود.
9- مفاصاحساب‌های صادره با مهر و امضای سرممیزین مربوطه و بر اساس شماره‌های وارده به دفاتر اسناد رسمی ارسال گردند.
10- ممیزین کل ذی‌ربط مسئول حسن اجرای این دستورالعمل می‌باشد.