مورخ: 1399/02/08
شماره: 230/3806/د
بخشنامه
برون‌سپاری اخذ مالیات نقل و انتقال املاک به دفاتر اسناد رسمی موضوع تبصره 4 ماده 187 ق. م. م
همان‌گونه که اطلاع دارید، سامانه برون‌سپاری اخذ مالیات نقل و انتقال املاک به دفاتر اسناد رسمی (موضوع تبصره 4 ماده 187 قانون مالیات‌های مستقیم) با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، طراحی و پس از طی مراحل تست و پایلوت، پیاده‌سازی آن از اسفند ماه 1398 به کلیه دفاتر اسناد رسمی مستقر در مناطق بیست و دوگانه شهر تهران توسعه یافته و مورد بهره‌برداری قرار گرفته است. با عنایت به شرایط حساس ناشی از شیوع ویروس کرونا، به منظور کاهش مراجعات حضوری مردم در جهت حفظ سلامت عمومی جامعه از طریق توسعه اهداف دولت الکترونیک، با هماهنگی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مقرر گردید از تاریخ 1399/02/20 طرح مذکور برای نقل و انتقال قطعی و قطعی رهنی املاک مسکونی در سراسر کشور به اجرا در آید. جهت ایجاد بسترهای لازم برای اجرای موفق این طرح، مقتضی است اقدامات زیر از سوی آن مجموعه به عمل آید:
  1. جلسه‌ای برای انجام هماهنگی‌های لازم با اداره کل ثبت اسناد و املاک استان با حضور رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان، تشکیل و برنامه‌ریزی‌های لازم برای آغاز طرح و گام‌های اجرایی آن و همچنین اطلاع‌رسانی مراحل طرح به دفاتر اسناد رسمی و مراجعان آن‌ها، انجام شود.

  2. برنامه‌ریزی‌های لازم به صورتی انجام پذیرد که اجرای طرح از تاریخ 1399/02/20 در مرکز استان آغاز شود و دامنه اجرای آن حداکثر تا تاریخ 1399/02/27 به سایر شهرهای استان توسعه یابد.

  3. دفاتر اسناد رسمی برای تعیین بلوک و ردیف املاک، از اطلاعات موجود در «سامانه GIS تعیین بلوک و ردیف ارزش معاملاتی املاک» استفاده می‌نمایند؛ لذا ضروری است تا تاریخ یاد شده، تمامی ادارات کل امور مالیاتی اطلاعات سامانه مذکور را (مطابق آخرین دفترچه ارزش معاملاتی بارگذاری شده در سامانه نقل و انتقال املاک) به‌روزرسانی نمایند. بدیهی است با توجه به نقش کلیدی این سامانه در اجرای طرح، اطلاعات ثبت شده در آن می‌بایست به صورت مستمر و با دقت به‌روزرسانی شود.

  4. با عنایت به ضرورت پاسخگویی به سؤالات و ابهامات دفاتر اسناد رسمی مجری طرح، لازم است ادارات کل با استفاده از ظرفیت سامانه ارتباط مردمی (سامانه 1526) نسبت به ایجاد واحد پشتیبانی برای دفاتر اسناد رسمی اقدام و با استقرار (5) تا (10) نیروی پشتیبان آشنا با سامانه و مسائل مالیاتی نسبت به پاسخگویی مناسب به دفاتر اسناد رسمی اقدام نمایند. در این رابطه ضروری است ترتیبی اتخاذ شود که با اختصاص کلیدی مشخص به دفاتر اسناد رسمی، تماس این دفاتر به پشتیبان ویژه آن‌ها هدایت شده و در اسرع وقت پاسخ داده شود.
شایان ذکر است، اطلاعات تکمیلی در خصوص فرایندهای انجام کار و همچنین راهنمای دفاتر اسناد رسمی شامل محتوای آموزشی و سؤالات متداول، متعاقباً ارسال خواهد شد.
محمد مسیحی
معاون درآمدهای مالیاتی
مورخ: 1401/09/06
شماره: 187
قانون مالیات‌های مستقیم