بازگشت
سامانه مودیان
شناسه کالا و خدمت
راهنمای کاربردی
راهنمای شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان
برای ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی، باید در هر ردیف صورتحساب از شناسه معتبر و متناسب با کالا یا خدمت استفاده شود.
در این راهنما با انواع شناسهها، مفاهیم مرتبط و راهکار رفع خطاهای متداول آشنا میشوید.
دریافت سریع و رایگان شناسه کالا و خدمات
با استفاده از ابزار درسان میتوانید عنوان کالا یا خدمت را جستجو کرده و شناسه مناسب را سریعتر پیدا کنید.
چرا شناسه کالا و خدمات اهمیت دارد؟
یکی از الزامات مهم سامانه مودیان، استفاده از شناسه کالا و خدمات برای ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی است.
این شناسهها اطلاعات کالاها و خدمات را بهصورت منظم و قابل استعلام در اختیار سامانه قرار میدهند و به شفافیت اقتصادی،
کنترل نرخ مالیات بر ارزش افزوده و کاهش خطاهای صورتحساب کمک میکنند.
شناسه کالا چیست؟
شناسه کالا، شناسهای است که به مجموعهای از خصوصیات ماهیتی کالا مانند نوع، جنس، مدل و نام تجاری مؤثر در شرح تجاری
تخصیص داده میشود و با ثبت فیلدهای توصیفی در سامانه شناسه کالا توسط کاربر صادر میشود.
بر اساس قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوب سال 1392، این شناسه بهعنوان زبان مشترک و عامل شناسایی کالا در زنجیره
تجاری کشور شناخته میشود.
شناسه کالا میتواند شناسه داخلی صادرشده توسط سامانه شناسه کالا یا یک شناسه معتبر بینالمللی مانند GTIN باشد.
در هر دو حالت، این شناسه کلید دسترسی به شناسنامه کالا محسوب میشود.
دستهبندی شناسههای کالا
1
شناسه داخلی کالا؛ 13 رقمی
برای ترکیب منحصربهفرد فیلدهای توصیفی کالا صادر میشود و در سامانه جامع تجارت برای فعالیتهای تجاری استفاده میشود.
2
شناسه تکمیلی کالا؛ 16 رقمی
برای کالاهایی صادر میشود که در ویژگیهای اجباری یکسان اما در ویژگیهای اختیاری متفاوت هستند.
شناسه بینالمللی کالا است که توسط سازمان GS1 ارائه میشود و میتواند شامل 8، 12، 13 یا 14 رقم باشد.
کد طبقهبندی بینالمللی کالا برای تجارت خارجی و تعیین حقوق و رویههای گمرکی است.
کدی برای طبقهبندی محصولات و خدمات در سطح ملی است که بر اساس استانداردهای بینالمللی توسعه یافته است.
طبقهبندی محوری محصول است که برای مقایسه آمارهای بینالمللی کالا و خدمات استفاده میشود.
انواع شناسههای کالا و خدمت در استافآیدی
عمومی
شناسه عمومی تولید داخل
- برای کالاهای تولید داخل که هنوز شناسه اختصاصی ندارند صادر میشود.
- برای تولیدکنندگانی مناسب است که فرآیند ثبت کامل اطلاعات کالا را تکمیل نکردهاند.
عمومی
شناسه عمومی خدمت
- به خدمات عمومی ارائهشده در کشور اختصاص مییابد.
- برای خدماتی مناسب است که هنوز اطلاعات دقیق و جزئی آنها ثبت نشده است.
عمومی
شناسه عمومی وارداتی
- برای کالاهای وارداتی فاقد شناسه اختصاصی صادر میشود.
- بهصورت موقت برای ثبت کالاهای وارداتی استفاده میشود.
اختصاصی
شناسه اختصاصی تولید داخل
- برای کالاهای تولید داخل با اطلاعات فنی و توصیفی کامل صادر میشود.
- شامل اطلاعات نام تجاری، مواد اولیه و سایر ویژگیهای خاص تولید است.
اختصاصی
شناسه اختصاصی وارداتی
- برای کالاهای وارداتی با اطلاعات کامل مانند کشور مبدأ، گمرک و حقوق ورودی صادر میشود.
- برای واردکنندگانی مناسب است که به رهگیری دقیق کالا نیاز دارند.
اختصاصی
شناسه اختصاصی خدمت
- به خدمات خاصی اختصاص مییابد که مشخصات فنی آنها در سامانه ثبت شده است.
- برای خدمات تخصصی و نیازمند اطلاعات تکمیلی مناسب است.
GTIN چیست؟
شناسه جهانی قلم کالای تجاری یا GTIN، شناسهای بینالمللی است که توسط سازمان جهانی GS1 ارائه شده و در کشورهای مختلف
مورد استفاده قرار میگیرد.
این شناسه معمولاً توسط تولیدکننده از سازمان مربوط دریافت و بهصورت سالانه تمدید میشود. تعداد ارقام آن معمولاً
8، 12، 13 یا 14 رقم است و در ایران کد 13 رقمی کاربرد بیشتری دارد.
آیا GTIN برای دریافت شناسه داخلی الزامی است؟
برای برخی گروههای کالایی ممکن است با تصمیم مرجع متولی، اولویت یا الزام ثبت شناسه با GTIN باشد.
اگر الزام GTIN وجود نداشته باشد، کاربر میتواند گزینه «کالای فاقد شناسه» را انتخاب و فرآیند ثبت را ادامه دهد.
VIN چیست؟
VIN شمارهای اختصاصی و منحصربهفرد برای وسایل نقلیه است و بهعنوان اثرانگشت وسیله نقلیه شناخته میشود.
این شماره هنگام تغییر مالکیت یا در صورت سرقت خودرو اهمیت دارد.
شماره VIN یک کد 17 کاراکتری شامل ارقام صفر تا 9 و حروف انگلیسی بهاستثنای Q و O است.
برای اخذ شناسه داخلی کالا، کاربر باید 11 کاراکتر نخست آن را در کادر مربوط وارد کند.
شناسنامه کالا چیست؟
شناسنامه کالا مجموعهای از فیلدهای توصیفکننده کالا است که با نظر سازمانهای متولی، بهصورت استاندارد برای هر قلم
کالا تعیین میشود.
کاربران با مقداردهی این فیلدها میتوانند برای دریافت شناسه کالا اقدام کنند. شناسنامه کالا شامل تناظرات طبقهبندی
مانند HS و ISIC، فیلدهای توصیفی اجباری و فیلدهای اختیاری مرتبط با هر سرفصل کالایی است.
خطاهای متداول و راهکارها
مقدار فیلد شناسه کالا یا خدمت با اطلاعات سامانه منطبق نیست
دلیل: استفاده از شناسه نادرست یا ثبت نبودن آن در سامانه مودیان.
راهکار:
شناسه را در
سامانه استعلام شناسه کالا و خدمات
بررسی و اصلاح کنید.
نرخ مالیات بر ارزش افزوده با اطلاعات سامانه منطبق نیست
دلیل: ارسال کالای معاف بهعنوان مشمول یا ارسال کالای مشمول بهعنوان معاف.
راهکار: وضعیت مالیاتی کالا را با اطلاعات ثبتشده در سامانه تطبیق دهید و نرخ را اصلاح کنید.
مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (Ks) نادرست است
دلیل: وجود اشتباه در محاسبه مبلغ مالیات بر ارزش افزوده.
راهکار: محاسبات مالیاتی ردیف کالا یا خدمت را بازبینی و اصلاح کنید.
عدم تطابق شناسه کالا
دلیل: تاریخ واردشده برای شناسه کالا نادرست است یا با دوره اعتبار شناسه تطابق ندارد.
راهکار: تاریخهای مرتبط با شناسه را در سامانه بررسی و اصلاح کنید.
شرح کالا بیش از 400 کاراکتر است
دلیل: ثبت شرح طولانی یا وجود کاراکترهای مخفی در متن.
راهکار: شرح را کوتاه کنید و هنگام انتقال متن از Paste as Plain Text استفاده کنید.
واحد اندازهگیری موردنظر وجود ندارد
دلیل: واحد اندازهگیری خاص در فهرست سامانه تعریف نشده است.
راهکار: در صورت مجاز بودن فرآیند، نام واحد اندازهگیری را خالی بگذارید.
شناسه 16 رقمی در سامانه جامع تجارت پذیرفته نمیشود
دلیل: سامانه عملیاتی موردنظر فقط شناسه 13 رقمی را میپذیرد.
راهکار: برای امور عملیاتی از شناسه 13 رقمی کالا استفاده کنید.
جمعبندی
شناسه کالا و خدمات یکی از ابزارهای کلیدی سامانه مودیان است و نقش مهمی در شفافیت اقتصادی، کنترل اطلاعات مالیاتی
و کاهش خطاهای صورتحساب الکترونیکی دارد.
استفاده از نرمافزار واسط سامانه مودیان درسان میتواند فرآیند ثبت، کنترل و ارسال اطلاعات را سادهتر و سریعتر کند.
شروع سریع با درسان
برای تهیه و اتصال به سامانه مودیان فقط به 15 دقیقه زمان نیاز دارید
پس از تهیه نرمافزار، کلیه خدمات تا یک سال رایگان خواهد بود و هزینه دیگری دریافت نمیشود.
مشاهده و تهیه نرمافزار