لوگوی تجارت هوشمند درسان

دلایل عدم نمایش صورتحساب در کارپوشه سامانه مؤدیان

راهنمای کاربردی سامانه مؤدیان
موضوع: عدم نمایش صورتحساب در کارپوشه فیلترها، دسترسی‌ها، تأخیر پردازشی

دلایل عدم نمایش صورتحساب در کارپوشه سامانه مؤدیان + راه‌حل کامل

اگر صورتحساب در نرم‌افزار «تأیید شده» است اما در کارپوشه نمایش داده نمی‌شود، در اغلب موارد مشکل از سمت کاربر یا نرم‌افزار نیست. این راهنما 4 علت پرتکرار و روش‌های قطعی بررسی و رفع آن را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله ارائه می‌کند.

یادآوری مهم
ابتدا فیلترهای فصلی را بررسی کنید، سپس نقش کاربر فرعی را اصلاح کنید و در نهایت وضعیت صورتحساب را استعلام بگیرید.
نگارش و تدوین آموزشی
آرمین علیزاده — مدرس و مشاور مالیاتی | طراح نرم‌افزار واسط درسان و نرم‌افزار حقوق و دستمزد

چک‌لیست سریع قبل از هر چیز

  1. 1
    حذف فیلترها در فروش داخلی
    در «فروش داخلی» وارد «جستجوی پیشرفته» شوید و فیلترهای فعال (فصل/سال/وضعیت) را حذف کنید.
  2. 2
    انتخاب دستی فصل و سال
    در صورت نیاز، فصل و سال موردنظر (مثلاً «بهار») را انتخاب و جستجو را اجرا کنید.
  3. 3
    بررسی نقش کاربر فرعی
    اگر با کاربر فرعی وارد شده‌اید، دسترسی‌ها را از حساب اصلی در «مدیریت کاربران» بررسی و اصلاح کنید.
  4. 4
    استعلام وضعیت (Success)
    اگر استعلام «Success» بود اما نمایش ندارید، معمولاً تأخیر پردازشی سامانه است و بعداً نمایش می‌شود.
دلیل 1

تغییر فصل و اعمال خودکار فیلترهای سامانه

با آغاز هر فصل جدید، سامانه مؤدیان به‌صورت خودکار گزارش پیش‌فرض را بر اساس فصل جاری نمایش می‌دهد. برای مثال از ابتدای 2 تیرماه، گزارش پیش‌فرض ممکن است روی فصل تابستان قرار بگیرد و صورتحساب‌های فصل قبل (مثلاً بهار) به‌صورت پیش‌فرض دیده نشوند.

راه‌حل قطعی
  • ورود به بخش فروش داخلی
  • انتخاب جستجوی پیشرفته
  • حذف فیلترهای اعمال‌شده
  • در صورت نیاز، انتخاب فصل و سال موردنظر و اجرای جستجو
خطای پرتکرار کاربران

بسیاری از کاربران صرفاً در همان نمای پیش‌فرض باقی می‌مانند و تصور می‌کنند صورتحساب «وجود ندارد»، در حالی که فقط فیلتر فصل تغییر کرده است.

دلیل 2

تغییرات دسترسی کاربران فرعی و نقش‌ها

در تغییرات اخیر، ساختار نقش‌ها و سطح دسترسی کاربران فرعی به‌روزرسانی شده است. ممکن است شما به‌عنوان کاربر فرعی وارد کارپوشه شوید اما اجازه مشاهده صورتحساب‌ها را نداشته باشید.

مراحل اصلاح دسترسی
  1. ورود با نام کاربری و رمز عبور اصلی
  2. ورود به مدیریت پرونده‌های مالیاتی
  3. انتخاب مدیریت کاربران
  4. وارد کردن کد ملی کاربر فرعی
  5. تنظیم نقش‌ها و فعال‌سازی دسترسی مشاهده صورتحساب‌ها
  6. ذخیره و خروج، سپس ورود مجدد با کاربر فرعی
!
اگر موضوع «شعب» یا «تعریف دسترسی شرکت‌ها» مطرح است، مطمئن شوید دسترسی‌ها دقیقاً برای همان پرونده/شرکت فعال شده باشد.
دلیل 3

پذیرش صورتحساب توسط سامانه، اما عدم نمایش موقت در کارپوشه

گاهی صورتحساب در نرم‌افزار «تأیید شده» است و در استعلام نیز پاسخ Success دریافت می‌شود، اما در لیست کارپوشه دیده نمی‌شود. این وضعیت معمولاً به علت تأخیر پردازشی سامانه (مثلاً هم‌زمان با به‌روزرسانی‌های ارزش افزوده) رخ می‌دهد.

روش بررسی دقیق در نرم‌افزار
  1. ابتدا از سامانه یا نرم‌افزار، خروجی اکسل صورتحساب‌ها را دریافت کنید.
  2. در نرم‌افزار وارد بخش کنترل صورتحساب‌ها شوید.
  3. کنترل را اجرا کنید تا صورتحساب‌های قابل مشاهده در کارپوشه نمایش داده شوند.
تفسیر نتیجه

اگر برای صورتحساب موردنظر ردیفی نمایش داده نشد، یعنی در همان لحظه در لیست کارپوشه نمایش داده نمی‌شود؛ اما اگر استعلام «Success» باشد، صورتحساب پذیرفته شده و معمولاً پس از تکمیل پردازش‌ها نمایش داده خواهد شد.

دلیل 4

نیاز فوری به رؤیت صورتحساب (راهکار اجرایی سریع)

در برخی موارد (مثل تسویه با کارفرما)، مؤدی نیاز دارد «همان روز» وجود صورتحساب را در کارپوشه نشان دهد. در این حالت می‌توان از راهکار عملی زیر استفاده کرد:

راهکار سریع: صدور صورتحساب اصلاحی + جستجو با شماره مالیاتی
  1. برای همان صورتحساب، یک صورتحساب اصلاحی صادر کنید.
  2. شماره مالیاتی صورتحساب را کپی کنید.
  3. در کارپوشه، جستجو را بر اساس شماره مالیاتی انجام دهید.
  4. معمولاً صورتحساب اصلاحی در جستجو قابل مشاهده است.
  5. در «جزئیات»، بخش «مرجع» شماره مالیاتی صورتحساب اصلی را نمایش می‌دهد.
نکته: ممکن است صورتحساب اصلی هنوز در لیست دیده نشود، اما از طریق اصلاحی می‌توانید وجود و ارتباط آن را ارائه کنید.

جمع‌بندی نهایی

تغییر فصل و فعال شدن فیلترهای خودکار
محدودیت نقش/دسترسی کاربر فرعی
تأخیر پردازشی سامانه (با وجود استعلام Success)
نیاز فوری به نمایش: استفاده از اصلاحی و جستجو با شماره مالیاتی

اگر استعلام وضعیت صورتحساب Success باشد، یعنی صورتحساب توسط سازمان پذیرفته شده و در سامانه وجود دارد—even اگر موقتاً در لیست کارپوشه دیده نشود.

لینک‌های کاربردی درسان

کلیه ابزارهای مالیاتی
مجموعه ابزارها و آموزش‌های کاربردی
تولید کلید عمومی، خصوصی و CSR
دریافت سریع کلیدها برای شروع سامانه مؤدیان
دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مؤدیان
ثبت و دریافت شناسه‌ها برای صدور صورتحساب
استعلام کد اقتصادی
استعلام و بررسی وضعیت کد اقتصادی
بررسی مشمولیت فراخوان‌ها (ارزش افزوده)
بررسی وضعیت مشمولیت
محاسبه فروش در ارزش افزوده
محاسبه سریع فروش و وضعیت دوره
محاسبه زمان مشمولیت صدور صورتحساب
محاسبه زمان شروع تکلیف
معرفی نرم‌افزار واسط سامانه مؤدیان
ویژگی‌ها و مزایای نرم‌افزار واسط
آموزش نرم‌افزار واسط سامانه مؤدیان
آموزش‌های کاربردی و مرحله‌به‌مرحله
خرید نرم‌افزار واسط سامانه مؤدیان
ثبت سفارش و دریافت نسخه
قوانین و مقررات مالی و مالیاتی
مرجع قوانین و بخشنامه‌ها
اخبار و تازه‌های مالی و مالیاتی
به‌روزرسانی‌های مهم
محاسبه‌گر جرایم مالیاتی
محاسبه جریمه و سناریوها
محاسبه هوشمند بخشودگی جرایم
بخشودگی و تصمیم‌یار
219
(0)
ثبت نظر
مطالب مرتبط
دسته‌بندی آموزش‌ها