این ابزار چه کاری انجام می‌دهد؟

ابزار محاسبه فروش ارزش افزوده درسان، اکسل خروجی کارپوشه را بررسی می‌کند و بر اساس اطلاعات موجود در ردیف‌های صورتحساب، وضعیت فروش هر ردیف را مشخص می‌کند. در این بررسی، نوع صورتحساب، وضعیت نهایی، ابطال، اصلاح، برگشت از فروش، صورتحساب‌های ارجاعی و وضعیت احتساب یا عدم احتساب در نظر گرفته می‌شود.

روش استفاده از ابزار آنلاین محاسبه فروش

ابتدا از سامانه مودیان و بخش فایل‌های خروجی یا خروجی فایل‌ها در کارپوشه، فایل اکسل دوره موردنظر را دریافت کنید. سپس فایل را در بخش آپلود همین صفحه بارگذاری نمایید تا پردازش انجام شود و خروجی اکسل جدید را دریافت کنید.

راهنمای کاربران نرم‌افزار واسط درسان

کاربرانی که از نرم‌افزار واسط درسان استفاده می‌کنند، می‌توانند همین فرآیند را از داخل نرم‌افزار نیز انجام دهند. برای این کار، فایل خروجی کارپوشه را در بخش ثبت وضعیت کارپوشه از طریق اکسل بارگذاری کرده و نتیجه ستون فروش را بررسی می‌کنند.

• دریافت فایل اکسل از بخش خروجی فایل‌ها در کارپوشه
• ورود به بخش ثبت وضعیت کارپوشه از طریق اکسل در نرم‌افزار واسط درسان
• بارگذاری فایل خروجی سامانه مودیان در نرم‌افزار
• بررسی ستون فروش؛ مقدار «بله» یعنی ردیف در فروش دوره محاسبه می‌شود و مقدار «خیر» یعنی فروش آن دوره نیست

راهنمای مودیانی که کاربر نرم‌افزار درسان نیستند

اگر از نرم‌افزار واسط درسان استفاده نمی‌کنید، می‌توانید فایل اکسل خروجی کارپوشه را در همین صفحه آپلود کنید و خروجی پردازش‌شده دریافت نمایید. این خروجی برای کنترل فروش قابل درج در گزارش ارزش افزوده کاربرد دارد.

• دریافت فایل اکسل از بخش فایل‌های خروجی کارپوشه سامانه مودیان
• آپلود فایل در ابزار آنلاین محاسبه فروش درسان
• پردازش وضعیت ردیف‌های صورتحساب توسط سیستم
• دریافت خروجی اکسل شامل ردیف‌های فروش و غیرفروش

نقش صورتحساب‌های ارجاعی در محاسبه فروش

یکی از مهم‌ترین بخش‌های محاسبه فروش ارزش افزوده، بررسی صورتحساب‌های ارجاعی است. ممکن است یک صورتحساب در یک دوره صادر شده باشد، اما در دوره‌ای دیگر برای آن صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش صادر شود. در این حالت، فروش قابل گزارش باید با توجه به اثر صورتحساب ارجاعی بررسی شود.

در محاسبه دقیق، فقط تاریخ صدور صورتحساب اصلی کافی نیست. تاریخ ارجاعی ابطال‌کننده، نوع صورتحساب ارجاعی، وضعیت نهایی صورتحساب و وضعیت احتساب یا عدم احتساب نیز باید هم‌زمان بررسی شوند.

چه ردیف‌هایی فروش محسوب می‌شوند؟

این ابزار بر اساس اطلاعات موجود در خروجی کارپوشه، ردیف‌هایی را که باید در فروش گزارش ارزش افزوده محاسبه شوند از ردیف‌هایی که نباید در فروش همان دوره لحاظ شوند تفکیک می‌کند.

چرا محاسبه دستی فروش کارپوشه دشوار است؟

در خروجی کارپوشه ممکن است ردیف‌هایی وجود داشته باشد که در ظاهر فروش به نظر برسند، اما به دلیل وضعیت ابطال، اصلاح، برگشت از فروش یا عدم احتساب، نباید در گزارش ارزش افزوده همان دوره منظور شوند. همچنین برخی صورتحساب‌ها به دلیل ارتباط با صورتحساب‌های ارجاعی، نیازمند بررسی دقیق‌تر هستند.

به همین دلیل، محاسبه دستی فروش می‌تواند زمان‌بر و همراه با خطا باشد. ابزار آنلاین درسان این بررسی را روی فایل اکسل انجام می‌دهد و نتیجه را به‌صورت قابل کنترل و قابل بررسی ارائه می‌کند.

مزایای استفاده از ابزار محاسبه فروش درسان

• تشخیص ردیف‌های فروش و غیرفروش در اکسل خروجی کارپوشه
• بررسی اثر صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش و ارجاعی
• کاهش خطای انسانی در تهیه گزارش ارزش افزوده
• صرفه‌جویی در زمان حسابداران، مدیران مالی و مشاوران مالیاتی
• قابل استفاده برای کاربران نرم‌افزار درسان و سایر مودیان
• دریافت خروجی اکسل پردازش‌شده برای کنترل و نگهداری مستندات