لوگوی تجارت هوشمند درسان

عدم مشاهده صورتحساب تأیید شده در کارپوشه سامانه مودیان

آموزش ویدیویی سامانه مودیان

عدم مشاهده صورتحساب تأیید شده در کارپوشه سامانه مودیان

در این ویدیو بررسی می‌کنیم چرا ممکن است صورتحسابی که در نرم‌افزار یا سامانه با وضعیت تأیید شده دیده می‌شود، در کارپوشه سامانه مودیان نمایش داده نشود. این آموزش برای حسابداران، مدیران مالی و کاربران نرم‌افزار واسط درسان تهیه شده تا بتوانند وضعیت صورتحساب، زمان به‌روزرسانی کارپوشه و مسیر کنترل اطلاعات را دقیق‌تر بررسی کنند.

موضوع اصلی این آموزش چیست؟

گاهی کاربر پس از ارسال یا تأیید صورتحساب، انتظار دارد همان لحظه صورتحساب را در کارپوشه مشاهده کند؛ اما به دلایل مختلف از جمله زمان به‌روزرسانی اطلاعات، تفاوت وضعیت‌های نمایشی، نحوه جست‌وجو یا انتخاب دوره، صورتحساب در کارپوشه قابل مشاهده نیست. در این آموزش، نکات اصلی کنترل این وضعیت توضیح داده می‌شود.

نکته مهم: تأیید شدن صورتحساب به‌تنهایی به این معنی نیست که کاربر همیشه همان لحظه آن را در همه بخش‌های کارپوشه مشاهده کند. برای بررسی دقیق، باید وضعیت صورتحساب، دوره مالیاتی، نقش فروشنده و خریدار و فیلترهای جست‌وجو کنترل شود.

چه مواردی را باید کنترل کنیم؟

  • اطمینان از انتخاب درست دوره و بازه زمانی در کارپوشه سامانه مودیان
  • بررسی وضعیت صورتحساب و تطبیق آن با اطلاعات نرم‌افزار واسط
  • کنترل نقش مودی به‌عنوان فروشنده یا خریدار در زمان جست‌وجوی صورتحساب
  • توجه به تأخیر احتمالی در نمایش یا به‌روزرسانی اطلاعات در کارپوشه
  • بررسی شناسه یکتای صورتحساب و جست‌وجوی دقیق بر اساس اطلاعات صورتحساب

راهکار پیشنهادی درسان

برای کاهش خطای انسانی و کنترل بهتر وضعیت صورتحساب‌ها، کاربران می‌توانند از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان درسان استفاده کنند. این نرم‌افزار به کاربران کمک می‌کند وضعیت ارسال، خطاها، شناسه‌ها و اطلاعات صورتحساب را دقیق‌تر بررسی و مدیریت کنند.

763
۵٫۰ (۱)
ثبت نظر
نظرات کاربران
احمد رضایی
1404/10/22

سوال: سلام فاکتور در وضعیت تائید شده ولی در سامانه مودیان نمی بینم

پاسخ:

«تأیید شده» در واسط درسان یعنی سازمان صورتحساب را پذیرفته و در کارپوشه ثبت کرده است، نه تأیید خریدار. «رد شده» در کارپوشه یعنی خریدار رد کرده، نه سازمان. «رد شده» در وضعیت ارسال واسط یعنی سازمان خطا اعلام کرده است. این وضعیت‌ها را یکسان ندانید و اصلِ تأییدشده را دوباره نفرستید. علت رد خریدار را بپرسید: برای ایراد قابل اصلاح، اصلاحی؛ برای لغو معامله یا تکراری‌بودن، ابطالی. رد خریدار خودش ابطال نیست. کنترل وضعیت با اکسل کارپوشه توصیه می‌شود. اگر صورتحساب تأییدشده در کارپوشه دیده نمی‌شود، کارپوشه و نقش خریدار/فروشنده، فیلتر تاریخ، نوع صورتحساب و شماره مالیاتی همان صورتحساب بررسی شود. نبودن در فهرست فیلترشده به معنی ثبت‌نشدن نیست. صورتحساب فاقد اطلاعات معتبر خریدار الزاماً در کارپوشه خریدار مورد انتظار دیده نمی‌شود. کنترل صورتحساب‌ها با خروجی اکسل کارپوشه وضعیت را به‌روز می‌کند و خودش صورتحساب تازه صادر نمی‌کند. در ردِ وضعیت ارسال واسط، خطاهای بالای صورتحساب را رفع و سپس ارسال مجدد کنید؛ این راه‌حل برای صورتحساب تأییدشده درسان و ردشده خریدار نیست. وقتی همان صورتحساب در درسان و کارپوشه موجود است، ثبت خارج از سیستم یا ماده 9 راه‌حل اختلاف وضعیت نیست. راهنمای کنترل صورتحساب‌ها: https://thdorsan.com/vaset/کنترل-مغایرت-صورتحساب-کارپوشه-اکسل راهنمای عدم مشاهده: https://thdorsan.com/vaset/عدم-مشاهده-صورتحساب-تایید-شده-در-کارپوشه

تصویر کد امنیتی
دسته‌بندی آموزش‌ها