در این آموزش قصد دارم در خصوص مبحث عیدی و سنوات پایان سال توضیحاتی ارائه کنم؛ هم از منظر نحوه استفاده از نرم‌افزار و هم از نظر تسلط بر الزامات قانونی و بهترین شیوه‌های اجرایی.

همان‌طور که می‌دانید، عیدی معادل دو برابر حقوق است، مشروط بر آنکه از سقف مصوب وزارت کار تجاوز نکند. و ….. 

ادامه ویدیو در خصوص ذخایر وتغییرات قراردادها 

در نرم‌افزار لازم است روزهای کارکرد کارکنان ثبت شود تا محاسبات عیدی و سنوات به‌درستی انجام گیرد. در پایان سال، امکان محاسبه عیدی، سنوات، ذخیره مرخصی و ذخیره سنوات وجود دارد؛ اما این چهار مورد ماهیت یکسانی ندارند. عیدی الزاماً پرداخت می‌شود، سنوات در برخی شرکت‌ها پرداخت و در برخی دیگر ذخیره می‌شود و مرخصی نیز می‌تواند هم ذخیره و هم تسویه گردد. توصیه من بر اساس قوانین این است که شرکت‌ها سنوات و مرخصی را پرداخت نمایند.

در بخش کارکرد نرم‌افزار ممکن است آیتم عیدی به‌صورت پیش‌فرض فعال نباشد. در این حالت باید در تنظیمات شرکت گزینه‌های «عیدی و سنوات» و «حقوق ایام مرخصی استفاده‌نشده» فعال شوند تا در محاسبات قابل استفاده باشند. برای ذخایر نیز می‌توان آیتم‌هایی از نوع محاسبات آماری تعریف کرد؛ مانند ذخیره مرخصی و ذخیره سنوات.

در خصوص ذخایر، بخشنامه‌ای وجود دارد که تصریح می‌کند الزام قانونی برای درج ذخایر در لیست حقوق وجود ندارد و این موضوع موجب جریمه نخواهد شد. با این حال، ذخیره حق سنوات در صورت شناسایی به‌عنوان هزینه، قابل قبول است؛ ولی باید مابه‌التفاوت سال‌های قبل نیز لحاظ گردد. به‌عنوان مثال، اگر حقوق فردی در سال قبل هزار واحد بوده و در سال جدید به هزار و پانصد واحد افزایش یافته باشد، ذخیره سنوات دو سال باید به سه هزار واحد برسد؛ بنابراین علاوه بر مبلغ شناسایی‌شده سال قبل، باید مابه‌التفاوت نیز ثبت شود.

چنانچه ذخیره سنوات به حساب شخص کارمند تخصیص داده شود، حتی در صورت عدم پرداخت، هزینه قابل قبول تلقی خواهد شد. توصیه می‌شود در خصوص مزایای پایان سال، متن این بخشنامه به‌طور کامل مطالعه گردد.

در نرم‌افزار امکان محاسبه خودکار کارکرد فراهم شده است؛ به این صورت که با فعال‌سازی این گزینه، روزهای کارکرد کارکنان به‌صورت سیستمی ثبت شده و عیدی و سنوات به‌طور اتوماتیک محاسبه می‌شود. اگر شرکت روش پرداخت را انتخاب کند، ذخیره سنوات باید غیرفعال گردد.

در خصوص مالیات عیدی، روش صحیح آن است که عیدی با سایر حقوق‌ها تجمیع شده و معافیت‌های مقرر اعمال شود. از آنجا که عیدی جزء درآمدهای غیرمستمر محسوب می‌شود، مازاد آن مشمول نرخ ثابت ده درصد بوده و وارد پلکان مالیاتی نمی‌شود. برخی کارفرمایان روش تفکیک عیدی و اعمال یک معافیت مستقل را انتخاب می‌کنند؛ هرچند این روش در نرم‌افزار پیش‌بینی شده است، اما از منظر من بهترین روش همان تجمیع با حقوق سالانه و اعمال معافیت کلی است.

نرم‌افزار امکان تهیه دیسکت جداگانه مالیات عیدی برای بارگذاری در سامانه مالیاتی را نیز فراهم کرده است. پس از بارگذاری، مبلغ مطالبه‌شده از سوی سازمان می‌تواند از خالص پرداختی کارمند کسر شود. همچنین امکان ایجاد پرداخت سفارشی وجود دارد؛ برای مثال انتخاب هم‌زمان عیدی و سنوات یا همراه با مالیات آن‌ها و دریافت خروجی اکسل جهت انجام پرداخت‌ها.

در بخش گزارش‌ها نیز می‌توان گزارش مزایای پایان سال را به‌صورت فایل اکسل و PDF دریافت کرد. این گزارش‌ها شامل تمامی اقلام مرتبط با پایان سال هستند و امکان تهیه خروجی اسناد حسابداری، گزارش‌های تجمیعی سالانه حقوق و مالیات و لیست‌های موردنیاز سازمان امور مالیاتی را نیز فراهم می‌کنند.

در سال جدید، قابلیت تمدید خودکار قراردادها به نرم‌افزار افزوده خواهد شد؛ مشروط بر آنکه تاریخ شروع به کار و سایر اطلاعات کارکنان به‌درستی ثبت شده باشد.

در پایان یادآوری می‌شود که بخش‌های «تازه‌ها»، «ابزارهای مالیاتی» و «بخشنامه‌ها» به‌صورت مستمر به‌روزرسانی می‌شوند و آموزش‌ها و مقررات جدید در آن‌ها منتشر خواهد شد. پیشنهاد می‌شود کاربران به‌صورت روزانه این بخش‌ها را بررسی کنند تا از آخرین تغییرات و مقررات مطلع شوند.

ادامه ویدیو در خصوص ذخایر وتغییرات قراردادها