لینک‌های ضروری قبل از شروع

1) دریافت خروجی صحیح از سامانه بیتا

• در سامانه حمل بیتا وارد مسیر گزارشات ← جزئیات بارنامه شوید.
• بازه زمانی موردنظر برای استخراج اطلاعات بارنامه را انتخاب کنید.
• گزارش پیش‌فرض را انتخاب کنید؛ برای این الگو معمولاً نیازی به گزارش سفارشی نیست.
• خروجی را با فرمت Excel دریافت کنید.

2) بارگذاری فایل در نرم‌افزار واسط درسان

1. در نرم‌افزار واسط درسان، از بخش بارگذاری، گزینه بارگذاری دسته‌ای را انتخاب کنید.
2. فایل اکسل خروجی گرفته‌شده از بیتا را بارگذاری کنید.
3. در قسمت انتخاب الگو، گزینه الگوی بارنامه بیتا - کلی را انتخاب کنید.
4. پس از ثبت، ردیف‌ها وارد پیش‌نویس می‌شوند و می‌توانید موارد خطادار را بررسی و اصلاح کنید.

3) خطاهای متداول پس از بارگذاری و روش رفع آن‌ها

4) تشخیص نوع طرف حساب در الگوی بارنامه بیتا

در الگوی بیتا، نوع طرف حساب تا حد امکان بر اساس ساختار اطلاعات هویتی تشخیص داده می‌شود. کامل بودن شناسه ملی، کد ملی، کد اقتصادی و کد پستی در کاهش خطاهای ارسال نقش مستقیم دارد.

• شخص حقیقی: معمولاً بر اساس کد ملی 10 رقمی و اطلاعات تکمیلی مانند کد پستی تشخیص داده می‌شود.
• شخص حقوقی: معمولاً بر اساس شناسه ملی یا کد اقتصادی معتبر شناسایی می‌شود.
• مشارکت مدنی: در برخی موارد بر اساس ساختار شناسه و اطلاعات ثبت‌شده قابل تشخیص است.

5) تبدیل کد شهر مبدأ و مقصد

کدهای شهر در خروجی سامانه حمل بیتا ممکن است با ساختار مورد انتظار سامانه مؤدیان متفاوت باشد. در الگوی اختصاصی درسان، نگاشت بسیاری از شهرها از قبل انجام شده تا نیاز به اصلاح دستی کد شهر مبدأ و مقصد به حداقل برسد.

6) مقادیر پیش‌فرض الگوی بارنامه بیتا در درسان

برای کاهش خطا و افزایش سرعت ثبت، برخی مقادیر در الگوی پیش‌فرض بارنامه بیتا از قبل تنظیم شده‌اند:

• موضوع صورتحساب: فروش
• نوع صورتحساب: نوع 1 بارنامه
• نوع بارنامه: جاده‌ای
• نام خدمت در سطرها: خدمات حمل و نقل
• کالا/خدمت حسابداری: معمولاً یک خدمت ثابت حمل‌ونقل
• نرخ مالیات بر ارزش افزوده: مطابق تنظیمات و ماهیت خدمت قابل بررسی است

7) شخصی‌سازی الگو بر اساس نیاز شرکت

اگر ساختار خروجی شرکت شما با الگوی پیش‌فرض متفاوت است یا می‌خواهید برخی ستون‌ها مطابق رویه داخلی شرکت تنظیم شوند، می‌توانید از الگو کپی بگیرید و نسخه اختصاصی خودتان را بسازید.

• شماره فاکتور می‌تواند مطابق شماره بارنامه یا شماره حواله تنظیم شود.
• نام خدمت می‌تواند از «خدمات حمل و نقل» به متن مورد استفاده شرکت تغییر کند.
• ستون‌های ورودی، مقادیر ثابت و نگاشت‌ها قابل بررسی و تنظیم هستند.
• پس از اصلاح، نسخه اختصاصی الگو را ذخیره کنید تا در ارسال‌های بعدی سریع‌تر عمل کنید.

8) چک‌لیست قبل از ارسال نهایی صورتحساب بارنامه

لینک‌های کاربردی مرتبط