در این آموزش، روش استفاده از فایل اکسل و نرم‌افزار واسط درسان توضیح داده می‌شود تا نیاز به ثبت دستی و تکراری اطلاعات تا حد امکان کاهش پیدا کند.

فایل اکسل نمونه برای آماده‌سازی ساخت‌یافته اطلاعات صورتحساب استفاده می‌شود تا داده‌ها قبل از ارسال به سامانه مودیان قابل کنترل و پردازش باشند.

نرم‌افزار واسط درسان اطلاعات صورتحساب را دریافت، کنترل و برای ارسال به سامانه مودیان آماده می‌کند و باعث نظم بیشتر در فرآیند ارسال می‌شود.

اطلاعات خریدار، شناسه کالا یا خدمت، مبلغ، نرخ مالیات، نوع صورتحساب و وضعیت نهایی فایل باید قبل از ارسال بررسی شود.