نوع صورتحساب باید نوع اول باشد
الگوی فروش ارز در مجموعه الگوهای صورتحساب الکترونیکی نوع اول قرار دارد؛ بنابراین انتخاب صورتحساب نوع دوم یا نوع سوم برای فروش ارز، با ساختار این الگو همخوانی ندارد.
الگوی فروش ارز یکی از الگوهای اختصاصی صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان است که برای ثبت فروش ارز به صورت اسکناس، فروش ارز به صورت حواله و کارسازی حوالههای ارزی استفاده میشود. در این الگو، صرافی یا واحد مجاز فروش ارز نباید مالیات و عوارض ارزش افزوده را بدون بررسی روی کل مبلغ ارز محاسبه کند؛ زیرا در بسیاری از موارد، مأخذ مالیات بر ارزش افزوده بر اساس حاشیه سود، مابهالتفاوت نرخ خرید و فروش ارز و کارمزدهای مرتبط با خدمت ارزی تعیین میشود.
الگوی فروش ارز در مجموعه الگوهای صورتحساب الکترونیکی نوع اول قرار دارد؛ بنابراین انتخاب صورتحساب نوع دوم یا نوع سوم برای فروش ارز، با ساختار این الگو همخوانی ندارد.
برای ردیف مشمول مالیات، شناسه کالا/خدمت باید از شناسههای مجاز الگوی فروش ارز انتخاب شود و از نظر وضعیت ارزش افزوده نیز مشمول باشد. استفاده از شناسه معاف یا نامرتبط باعث خطای محاسبه مالیات و مغایرت در ارسال صورتحساب میشود.
این الگو برای معاملاتی کاربرد دارد که موضوع آن فروش ارز یا ارائه خدمت مرتبط با فروش ارز است. بر اساس اطلاعیه اصلاح الگوی فروش ارز، استفاده از شناسههای خدماتی زیر در این الگو اهمیت دارد و هر ردیف باید با ماهیت واقعی خدمت ثبت شود.
برای فروش ارز نقدی یا اسکناس استفاده میشود و باید در ردیف مستقل با شناسه اختصاصی همین خدمت ثبت شود.
برای فروش ارز حوالهای کاربرد دارد. در این حالت، نرخ خرید، نرخ فروش و مابهالتفاوت آنها در محاسبه مأخذ ارزش افزوده اهمیت اصلی دارد.
اگر بابت کارسازی حواله، کارمزد یا خدمت جداگانه دریافت میشود، این بخش نباید با فروش ارز ادغام شود و باید در ردیف جداگانه ثبت گردد.
اولین کنترل در صدور صورتحساب الکترونیکی فروش ارز، انتخاب صحیح نوع صورتحساب و الگوی صورتحساب است. اگر این دو مورد اشتباه انتخاب شود، حتی در صورت درست بودن مبلغها و نرخها، صورتحساب از نظر ساختار با الگوی فروش ارز مطابقت نخواهد داشت.
| مورد کنترلی | مقدار صحیح | توضیح کاربردی |
|---|---|---|
| نوع صورتحساب | صورتحساب الکترونیکی نوع اول | اطلاعات فروشنده، خریدار و اقلام صورتحساب باید مطابق قواعد صورتحساب نوع اول تکمیل شود. |
| الگوی صورتحساب | الگوی دوم؛ فروش ارز | این الگو برای فروش ارز و خدمات ارزی مرتبط با فروش ارز استفاده میشود. |
| موضوع صورتحساب | اصلی، اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش | برای معامله جدید، موضوع صورتحساب اصلی است. در اصلاح، ابطال یا برگشت از فروش باید قواعد صورتحساب مرجع رعایت شود. |
در سامانه مؤدیان، نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده فقط با عدد وارد شده در صورتحساب کنترل نمیشود؛ بلکه ارتباط مستقیمی با شناسه کالا/خدمت دارد. اگر برای یک خدمت مشمول، شناسه نامرتبط یا شناسه معاف انتخاب شود، محاسبه ارزش افزوده، اعتبار مالیاتی خریدار و کنترلهای سامانه با خطا یا مغایرت مواجه میشود.
در فروش ارز، مبلغ کل معامله و مأخذ مالیات بر ارزش افزوده همیشه یکسان نیستند. مبلغ کل معامله میتواند حاصل ضرب میزان ارز در نرخ فروش ارز باشد؛ اما مأخذ مالیات، بسته به نوع خدمت، معمولاً بر پایه مابهالتفاوت نرخ خرید و فروش ارز، حاشیه سود و کارمزدهای مشمول تعیین میشود.
در اصلاح الگوی فروش ارز، فیلدهای مرتبط با «نرخ خرید ارز» و «مأخذ محاسبه مالیات بر ارزش افزوده دریافتی بابت فروش ارز» اهمیت ویژه دارند. بنابراین کنترل نرخ خرید، نرخ فروش و مبلغ مأخذ باید قبل از ارسال صورتحساب انجام شود.
برای صدور صحیح صورتحساب فروش ارز، لازم است مبلغ فروش، میزان ارز، نوع ارز، نرخ خرید، نرخ فروش و مأخذ مالیات به صورت هماهنگ کنترل شوند. جدول زیر، مهمترین فیلدهای اجرایی این الگو را توضیح میدهد.
| عنوان فیلد | کاربرد در صورتحساب فروش ارز | کنترل مهم قبل از ارسال |
|---|---|---|
| میزان ارز | تعداد یا مقدار ارز معاملهشده | باید با سند معامله، رسید فروش یا اطلاعات حواله تطابق داشته باشد. |
| نوع ارز | نوع ارز مورد معامله مانند دلار، یورو یا سایر ارزها | باید با اطلاعات واقعی معامله و کد ارز انتخابی هماهنگ باشد. |
| نرخ فروش ارز | نرخ فروش هر واحد ارز | باید بزرگتر از صفر باشد و مبنای مبلغ فروش قرار گیرد. |
| نرخ خرید ارز | نرخ خرید هر واحد ارز برای محاسبه مابهالتفاوت | باید بزرگتر از صفر و کمتر از نرخ فروش ارز باشد. |
| مأخذ مالیات بر ارزش افزوده | مبلغی که مالیات و عوارض روی آن محاسبه میشود | نباید بدون بررسی برابر کل مبلغ فروش ارز قرار داده شود. |
| نرخ مالیات و عوارض | نرخ قابل اعمال بر شناسه کالا/خدمت | باید با وضعیت مشمول یا معاف بودن شناسه کالا/خدمت مطابقت داشته باشد. |
فرض کنید شخصی برای انتقال 100 واحد ارز به صورت حواله مراجعه کرده است. نرخ خرید ارز 4,900 ریال و نرخ فروش ارز 5,000 ریال است. در مثال اطلاعیه، نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده 10 درصد در نظر گرفته شده است.
الگوی فروش ارز مربوط به صورتحساب نوع اول است. انتخاب نوع اشتباه، ساختار صورتحساب را از الگوی مورد نظر خارج میکند.
برای ردیف مشمول، شناسه باید هم مرتبط با خدمت ارزی باشد و هم از نظر ارزش افزوده وضعیت مشمول داشته باشد.
در فروش ارز، مبنای مالیات معمولاً کل مبلغ فروش ارز نیست. باید مابهالتفاوت نرخ خرید و فروش، حاشیه سود و کارمزدهای مشمول کنترل شود.
اگر بابت کارسازی حواله خدمت یا کارمزد جداگانه دریافت شده باشد، باید در ردیف جداگانه با شناسه مربوط به کارسازی حواله درج شود.
در اصلاح الگوی فروش ارز، نرخ خرید ارز یکی از فیلدهای مهم محاسباتی است و اشتباه در آن، مأخذ مالیات را دچار مغایرت میکند.
شناسه کالا/خدمت، نوع صورتحساب، الگو و برخی اطلاعات اصلی، محدودیت اصلاح دارند و باید قبل از ارسال اولیه با دقت کنترل شوند.
برای اجرای دقیق الگوی فروش ارز، علاوه بر شناخت قواعد محاسبه ارزش افزوده، لازم است ابزار ارسال صورتحساب و اطلاعات هویتی خریدار نیز بهدرستی کنترل شود. لینکهای زیر فقط از منابع داخلی درسان انتخاب شدهاند.
برای فروش ارز باید از صورتحساب الکترونیکی نوع اول و الگوی دوم یعنی الگوی فروش ارز استفاده شود.
در بسیاری از موارد خیر. مأخذ مالیات ارزش افزوده بر اساس حاشیه سود، مابهالتفاوت نرخ خرید و فروش ارز یا کارمزدهای مشمول تعیین میشود.
در صورت وجود خدمت یا کارمزد جداگانه بابت کارسازی حواله، باید ردیف کارسازی حواله از ردیف فروش ارز به صورت حواله جدا شود.
اگر خدمت واقعی مشمول باشد ولی شناسه معاف یا نامرتبط انتخاب شود، نرخ و مبلغ مالیات نادرست میشود و احتمال خطا، مغایرت یا رد صورتحساب افزایش پیدا میکند.
کنترل نوع صورتحساب، الگوی فروش ارز، شناسه کالا/خدمت، وضعیت مشمول بودن شناسه، نرخ خرید، نرخ فروش و مأخذ مالیات بر ارزش افزوده مهمترین کنترلهای قبل از ارسال هستند.
برای صدور صحیح صورتحساب الکترونیکی فروش ارز، ابتدا باید نوع صورتحساب «نوع اول» و الگو «فروش ارز» باشد. سپس شناسه کالا/خدمت باید دقیقاً از خدمات مجاز فروش ارز، فروش حواله یا کارسازی حواله انتخاب شود و برای ردیفهای مشمول، شناسه نیز مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد. در مرحله بعد، نرخ خرید، نرخ فروش، میزان ارز و مأخذ مالیات باید با اسناد معامله و قواعد ارزش افزوده تطابق داشته باشد. رعایت همین چند کنترل، بخش زیادی از خطاهای الگوی فروش ارز در سامانه مؤدیان را کاهش میدهد.
موارد زیر بیشتر برای برنامهنویس، تیم پشتیبانی نرمافزار واسط یا فردی کاربرد دارد که خطاهای ارسال صورتحساب را بررسی میکند. در کنترل روزانه، تمرکز اصلی باید روی نوع صورتحساب، الگو، شناسه کالا/خدمت، مشمول بودن شناسه، نرخ خرید، نرخ فروش و مأخذ مالیات باشد.