نکات مهم ارسال صورتحساب صادرات در سامانه مودیان
نکات مهم ارسال صورتحساب صادرات در سامانه مودیان
بازگشت
تجارت هوشمند درسان
سامانه مودیان
صادرات و فروش ارزی
نکات مهم ارسال صورتحساب صادرات در سامانه مودیان
«صدور صورتحساب صادرات در سامانه مودیان» + «ارسال صورتحساب صادرات در کارپوشه» — جمع‌بندی کامل همه نکات مطرح‌شده (بدون موارد تکراری) + اکسل کنترل صادرات + سوالات پرتکرار + لینک‌های مهم درسان
0%
نرخ VAT صادرات
1↔1
تناظر کوتاژ و صورتحساب
ISO 4217
کد نوع ارز
اکسل مهم صادرات - کنترل و صحت‌سنجی قبل از ارسال
این فایل برای کنترل «یکنواختی اطلاعات فاکتور»، «وزن خالص»، «ارزش ارزی ردیف‌ها»، «جمع ارزش ارزی»، و کاهش خطاهای رایج قبل از ارسال به سامانه مودیان طراحی شده است.
دانلود فایل اکسل صادرات
xlsm - کنترل قواعد و محاسبات صادرات
دانلود
راهنمای کنترل‌های اکسل (خلاصه و دقیق)
1 اگر یک فاکتور چند ردیف دارد (ستون A ثابت)، ستون‌های مشخص باید در همه ردیف‌های همان فاکتور کاملاً یکسان باشند؛ در غیر این صورت خطای «مقدار ستون … با سطر اول فاکتور برابر نیست» ثبت میشود.
2 کنترل وزن خالص (ستون O): باید بدون اعشار باشد؛ در صورت اعشار → «خطا: وزن خالص اعشاری است».
3 کنترل تطابق مجموع وزن‌ها: ΣO باید با وزن کل معامله (L) برابر باشد؛ در غیر این صورت → «خطا: مجموع وزن خالص با وزن کل یکسان نیست».
4 کنترل محاسبه ارزش ارزی ردیف‌ها: ارزش ارزی ردیف = ROUND(N ÷ M , 0) و N÷M نباید بیش از 4 رقم اعشار داشته باشد؛ در غیر این صورت → «خطا: تقسیم N بر M نباید بیشتر از 4 رقم اعشار داشته باشد».
5 کنترل جمع ارزش ارزی فاکتور با ستون K: K باید برابر ΣROUND(N ÷ M , 0) باشد؛ اختلاف مجاز نیست و اصلاح باید روی ردیفی انجام شود که N/M آن بزرگ‌تر است (در فایل شما خودکار انجام میشود).
نکته: در صادرات، تطابق «نوع ارز، نرخ ارز و میزان ارز» با کوتاژ گمرکی از الزامات دستورالعمل است.
1- الزامات قطعی الگوی صادرات (برای معافیت نرخ صفر و مشوق‌ها)
تناظر 1↔1
مبالغ/اطلاعات کوتاژ و صورتحساب صادرات باید دقیقاً منطبق باشد.
به ازای هر اظهارنامه گمرکی، یک صورتحساب الکترونیکی صادراتی صادر و در سامانه مودیان ثبت شود.
زمان صدور
تاریخ و زمان صدور صورتحساب صادراتی باید برابر یا بزرگ‌تر از تاریخ کوتاژ اظهارنامه گمرکی باشد.
نوع ارز
نوع ارز باید از کدهای استاندارد ISO 4217 انتخاب شود و با اظهارنامه گمرکی مطابقت داشته باشد.
نرخ ارز
نرخ ارز مورد معامله باید با نرخ ارز پروانه گمرکی مطابقت داشته باشد.
ارزش ارزی
ارزش ارزی کالا باید دقیقاً منطبق با اظهارنامه گمرکی در صورتحساب ثبت شود.
VAT صادرات
نرخ مالیات بر ارزش افزوده در صورتحساب‌های با الگوی صادرات صفر است.
خریدار
در صادرات، الزامی به درج اطلاعات خریدار نیست.
2- قواعد اجرایی ارسال در کارپوشه (بدون ابهام)
روش تسویه
در الگوی صادرات، روش تسویه «نقدی» است و فیلد نسیه باید صفر باشد.
نوع صورتحساب
الگوی صادرات در چارچوب «نوع اول» است؛ در صادرات، صدور نوع دوم به‌عنوان الگوی صادرات تعریف نمی‌شود.
موضوع صورتحساب
در صادرات، موضوع صورتحساب میتواند «اصلی»، «اصلاحی» یا «ابطالی» باشد.
فیلدهای کوتاژ (جمع‌بندی دقیق)
ثبت «شماره کوتاژ» و «تاریخ کوتاژ» ممکن است ساختاری اختیاری باشد؛ اما برای بهرهمندی از معافیت نرخ صفر سیستمی و مشوق‌ها،
باید مطابق اظهارنامه گمرکی ثبت شود و در صورت ثبت، صحت‌سنجی سیستمی بر اساس همان انجام میشود.
3- مرجوعی، برگشت از فروش و صورتحساب اصلاحی
برگشت از فروش
در صادرات «برگشت از فروش» به‌عنوان یک حالت مستقل تعریف نشده است؛
برای اقلام مرجوعی باید صورتحساب اصلاحی صادر شود.
جریمه
اگر همه یا بخشی از اقلام صادراتی مرجوع شود و صادرکننده صورتحساب اصلاحی صادر نکند،
مشمول جرائم موضوع ماده 9 قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان خواهد شد.
زمان اصلاحی/ابطالی
در صورتحساب‌های صادرات با موضوع اصلاحی یا ابطالی، تاریخ و زمان صدور باید از تاریخ کوتاژ اظهارنامه گمرکی بزرگ‌تر یا مساوی آن باشد.
4- موارد پرریسک و پیامدها (ماده 9)
عدم تطابق
اگر صورتحساب صادراتی با اطلاعات اظهارنامه گمرکی مطابقت نداشته باشد و کم‌اظهاری رخ دهد،
صورتحساب در حکم صورتحساب نوع دوم با الگوی فروش تلقی شده و مشمول جرائم ماده 9 خواهد بود.
شناسه کالا/خدمت
مغایرت شناسه کالا/خدمت صورتحساب با اظهارنامه گمرکی نیز میتواند باعث تبدیل سیستمی به الگوی فروش و اعمال جرائم شود.
عدم تایید سیستمی
اگر اظهارنامه متناظر با شماره کوتاژ وجود داشته باشد اما «ارزش ریالی» در صورتحساب با اظهارنامه مطابقت نداشته باشد،
صورتحساب به‌صورت سیستمی تایید نشده و بدهی آن برای مودی لحاظ میشود.
جمع‌بندی اجرایی
در صادرات، «تطابق نرخ ارز و میزان ارز با کوتاژ گمرکی» و «تناظر 1↔1 اظهارنامه و صورتحساب» مهم‌ترین نقطه کنترل است.
سوالات پرتکرار صادرات
نرخ در صورتحساب سامانه مودیان در صادرات چه نرخی باید باشد؟
نرخ باید دقیقاً مطابق اظهارنامه گمرکی باشد و رعایت تناظر یکبهیک بر مبنای شماره کوتاژ شرط بهرهمندی از معافیت نرخ صفر و مشوقهای مالیاتی است.
در صورت اختلاف دفاتر با اظهارنامه گمرکی چه اقدامی باید انجام شود؟
1 ثبت مابهالتفاوت تسعیر ارز.
2 ارسال صورتحساب در سامانه مودیان طبق قوانین و دستورالعمل؛ اختلاف گمرک و دفاتر میتواند امری طبیعی باشد و لزوماً جای نگرانی ندارد.
تفاوت الگوی صادرات، فروش ارز و فروش ارزی چیست؟
«الگوی صادرات» برای فروش خارج از کشور (با کوتاژ گمرکی) است؛ «الگوی فروش ارز» مخصوص صرافیهای مجوزدار بانک مرکزی؛
و «فروش ارزی داخلی» یک الگو نیست بلکه روش ارسال است که با فعالکردن تیک «فروش ارزی» در صدور صورتحساب انجام میشود.
دیدگاه نویسنده (بند 5 - برجسته و در دیدرس)
روش‌های ثبت در دفاتر در خصوص اختلاف صورتحساب و دفاتر در صادرات
در برخی موارد ممکن است بین مبالغ مندرج در اظهارنامه گمرکی (کوتاژ) و
مبالغ ثبت شده در دفاتر حسابداری اختلاف ایجاد شود. این اختلاف معمولاً به دلیل تفاوت
نرخ ارز گمرکی با نرخ ارز در دسترس در زمان ثبت حسابداری است.
در این شرایط دو روش برای ثبت در دفاتر قابل استفاده است:
روش اول — ثبت مطابق مبالغ کوتاژ گمرکی
در این روش، مبلغ فروش صادراتی در دفاتر حسابداری دقیقاً مطابق مبالغ مندرج در اظهارنامه گمرکی (کوتاژ) ثبت میشود. در صورتی که تفاوتی بین نرخ ارز حسابداری و نرخ ارز گمرکی وجود داشته باشد، مابهالتفاوت آن به عنوان تسعیر ارز در حساب‌ها ثبت می‌گردد.
روش دوم — ثبت مطابق استانداردهای حسابداری
در این روش ثبت فروش صادراتی در دفاتر بر اساس استانداردهای حسابداری و نرخ ارز در دسترس در زمان شناسایی درآمد انجام میشود. در این حالت ممکن است مبلغ ثبت شده در دفاتر با مبلغ اظهارنامه گمرکی متفاوت باشد و در زمان رسیدگی مالیاتی، مؤدی باید مستندات محاسباتی و مبانی تسعیر ارز را ارائه و از اختلاف ایجاد شده دفاع نماید.
نکته مهم:
در هر دو روش، ارسال صورتحساب صادراتی در سامانه مودیان باید مطابق اطلاعات اظهارنامه گمرکی (کوتاژ) انجام شود تا شرط تناظر یک به یک اظهارنامه گمرکی و صورتحساب الکترونیکی صادراتی برای بهرهمندی از معافیت نرخ صفر و مشوقهای مالیاتی صادرات رعایت گردد.
روش اول — ثبت مطابق مبالغ کوتاژ گمرکی
در این روش، مبلغ فروش صادراتی در دفاتر حسابداری دقیقاً مطابق مبالغ مندرج در اظهارنامه گمرکی (کوتاژ) ثبت میشود. در صورتی که تفاوتی بین نرخ ارز حسابداری و نرخ ارز گمرکی وجود داشته باشد، مابهالتفاوت آن به عنوان تسعیر ارز در حساب‌ها ثبت می‌گردد.
روش دوم — ثبت مطابق استانداردهای حسابداری
در این روش ثبت فروش صادراتی در دفاتر بر اساس استانداردهای حسابداری و نرخ ارز در دسترس در زمان شناسایی درآمد انجام میشود. در این حالت ممکن است مبلغ ثبت شده در دفاتر با مبلغ اظهارنامه گمرکی متفاوت باشد و در زمان رسیدگی مالیاتی، مؤدی باید مستندات محاسباتی و مبانی تسعیر ارز را ارائه و از اختلاف ایجاد شده دفاع نماید.
نکته مهم:
در هر دو روش، ارسال صورتحساب صادراتی در سامانه مودیان باید مطابق اطلاعات اظهارنامه گمرکی (کوتاژ) انجام شود تا شرط تناظر یک به یک اظهارنامه گمرکی و صورتحساب الکترونیکی صادراتی برای بهرهمندی از معافیت نرخ صفر و مشوقهای مالیاتی صادرات رعایت گردد.
5- تعداد ارقام و میزان اعشار مورد قبول (برای جلوگیری از خطا)
نرخ ارز (exr)
حداکثر 18 رقم صحیح + حداکثر 8 رقم اعشار
ارزش ارزی
حداکثر 18 رقم صحیح + حداکثر 8 رقم اعشار
ارزش ریالی (RV / RVs)
حداکثر 18 رقم صحیح - بدون اعشار
مبلغ واحد (Cs) - اختیاری
حداکثر 18 رقم صحیح + حداکثر 8 رقم اعشار
وزن خالص (ستون O اکسل)
بدون اعشار (عدد صحیح) - در «خدمات» وزن خالص میتواند اختیاری باشد
Ks2 / Ks3
در صورت نرخ‌دار: بدون اعشار - در غیر این صورت امکان درج عدد ثابت وجود دارد
VAT صادرات
نرخ صفر
6- فرمول‌های کلیدی (خلاصه و کاربردی)
مجموع صورتحساب
Xs = RVs + W + W2
RVs: مجموع ارزش ریالی - W: مجموع VAT - W2: سایر مالیات/عوارض/وجوه قانونی
مبلغ کل کالا/خدمت
Os = RV + K + Ks2 + Ks3
در صادرات K (VAT) با نرخ صفر محاسبه میشود.
مبلغ واحد (اختیاری)
Cs = RV / As
As: تعداد/مقدار - RV: ارزش ریالی
Ks2
Ks2 = RV × J2 / 100
اگر نرخ تعیین نشده باشد، میتواند عدد ثابت درج شود.
Ks3
Ks3 = RV × J3 / 100
اگر نرخ تعیین نشده باشد، میتواند عدد ثابت درج شود.
7- عدد صحیح نزدیک برای تبدیل مبلغ کل ارزی به ریال
تعریف
اگر C4 مبلغ کل ارزی و B2 نرخ برابری ارز باشد:
Base = C4 × B2
عدد صحیح پیشنهادی را INT در نظر بگیرید.
حد پایین
INT نباید کوچک‌تر از Base - (B2 × 10%) باشد.
حد بالا
INT نباید بزرگ‌تر از Base + (B2 × 10%) باشد.
لینک‌های مهم درسان
کلیه ابزارهای مالیاتی درسان
دسترسی به ابزارها و آموزش‌های کاربردی مالیاتی
مشاهده
دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان
راهنمای دریافت شناسه 13 رقمی کالا/خدمت
مشاهده
تولید کلید عمومی، خصوصی و CSR
ابزار ساخت کلیدها و CSR برای اتصال
مشاهده
بررسی مشمولیت فراخوان‌های ارزش افزوده
بررسی وضعیت مشمولیت و ضریب فعالیت
مشاهده
استعلام کد اقتصادی
صفحه مرجع استعلام کد اقتصادی
مشاهده
محاسبه آنلاین فروش در ارزش افزوده
محاسبه نصاب و فروش سالانه/فصلی
مشاهده
خرید نرم‌افزار واسط سامانه مودیان (تمامی الگوها)
افزونه واسط + آموزش و پشتیبانی
مشاهده
لینک‌های آموزشی مهم صادرات در سامانه مودیان - نکات و ویدئو
ویدیو آموزشی در خصوص سامانه مودیان و نکات مرتبط
مشاهده ویدیو و نکات اجرایی
مشاهده
انواع صورتحساب الکترونیکی
آشنایی با نوع اول، دوم و سوم
مشاهده
رفع تعهد ارزی ناشی از صادرات و شروط معافیت
راهنمای کامل رفع تعهد ارزی و نکات کلیدی
مشاهده
تفاوت الگوی صادرات، فروش ارز و فروش ارزی
مقایسه کاربردی + فایل‌ها
مشاهده
جمع‌بندی نهایی
برای «ارسال فاکتور صادرات در سامانه مودیان»، ابتدا با اکسل صادرات صحت‌سنجی کنید؛ سپس تناظر 1↔1 اظهارنامه و صورتحساب بر اساس کوتاژ را رعایت کنید؛
نوع ارز (ISO 4217)، نرخ ارز (پروانه گمرکی) و ارزش ارزی را دقیقاً منطبق با اظهارنامه ثبت کنید؛ مرجوعی‌ها را با صورتحساب اصلاحی پوشش دهید؛ و روش تسویه را نقدی نگه دارید.
ثبت نظر