راهنمای شناسه کالا و خدمات برای ارسال صورتحساب در سامانه مودیان

شناسه جهانی قلم کالای تجاری یا GTIN، شناسه‌ای بین‌المللی است که توسط سازمان جهانی GS1 ارائه شده و در بیش از 110 کشور مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این شناسه معمولاً توسط تولیدکننده از سازمان مربوط دریافت و به‌صورت سالانه تمدید می‌شود. تعداد ارقام آن معمولاً 8، 12، 13 یا 14 رقم است و در ایران کد 13 رقمی کاربرد بیشتری دارد.

تولیدکنندگان ایرانی می‌توانند در صورت نیاز برای دریافت این کد به مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات مراجعه کنند.

در سامانه شناسه کالا، ممکن است با تصمیم کارگروه ملی برای برخی گروه‌های کالایی، اولویت ثبت شناسه با GTIN باشد.

اگر برای کالای شما الزام دریافت GTIN وجود داشته باشد، باید همان شناسه استفاده شود. در غیر این صورت می‌توان گزینه «کالای فاقد شناسه» را انتخاب و وارد مرحله بعد شد.

برای برخی کالاها، دریافت GTIN از سوی سازمان متولی اجباری است و در این حالت امکان ثبت کالای فاقد شناسه در گروه مربوط برای کاربر وجود نخواهد داشت.

VIN شماره‌ای اختصاصی و منحصربه‌فرد برای وسایل نقلیه است و به‌عنوان اثرانگشت وسیله نقلیه شناخته می‌شود. این شماره هنگام تغییر مالکیت یا در صورت سرقت خودرو اهمیت دارد.

شماره VIN یک کد 17 کاراکتری شامل ارقام صفر تا 9 و حروف انگلیسی به‌استثنای Q و O است. برای اخذ شناسه داخلی کالا، کاربر باید 11 کاراکتر نخست آن را در کادر مربوط وارد کند.

شناسنامه کالا مجموعه‌ای از فیلدهای توصیف‌کننده کالا است که با نظر سازمان‌های متولی، به‌صورت استاندارد برای هر قلم کالا تعیین می‌شود.

کاربران با مقداردهی این فیلدها می‌توانند برای دریافت شناسه کالا اقدام کنند. شناسنامه کالا شامل تناظرات طبقه‌بندی مانند HS و ISIC، فیلدهای توصیفی اجباری و فیلدهای اختیاری مرتبط با هر سرفصل کالایی است.