محاسبه عیدی و سنوات پایان سال چگونه انجام می‌شود؟

در این آموزش، عیدی و سنوات پایان سال از دو منظر بررسی می‌شود: نحوه استفاده از نرم‌افزار حقوق و دستمزد درسان و الزامات قانونی و اجرایی مربوط به محاسبه، پرداخت یا ذخیره مزایای پایان سال.

مبنای عمومی محاسبه عیدی برای یک سال کامل، دو برابر مزد است؛ مشروط بر اینکه مبلغ آن از سقف قانونی مصوب تجاوز نکند. برای کارکنانی که کمتر از یک سال کار کرده‌اند، مبلغ عیدی و سنوات متناسب با مدت کارکرد محاسبه می‌شود.

تفاوت عیدی، سنوات و ذخایر پایان سال

در پایان سال امکان محاسبه عیدی، سنوات، ذخیره مرخصی و ذخیره سنوات وجود دارد؛ اما این چهار قلم ماهیت یکسانی ندارند.

در این آموزش، پرداخت سنوات و مرخصی به‌عنوان یک روش اجرایی پیشنهادی مطرح شده است. انتخاب روش نهایی باید با توجه به وضعیت کارکنان، رویه شرکت، قراردادها و مقررات مربوط انجام شود.

فعال‌سازی عیدی و سنوات در نرم‌افزار

ممکن است آیتم عیدی در بخش کارکرد نرم‌افزار به‌صورت پیش‌فرض فعال نباشد. در این حالت، باید از تنظیمات شرکت گزینه‌های «عیدی و سنوات» و «حقوق ایام مرخصی استفاده‌نشده» فعال شوند.

محاسبه و ثبت ذخیره سنوات

برای ذخایر پایان سال می‌توان آیتم‌هایی از نوع محاسبات آماری تعریف کرد؛ مانند ذخیره مرخصی و ذخیره سنوات. اگر شرکت روش پرداخت سنوات را انتخاب کند، ذخیره سنوات همان دوره نباید دوباره در محاسبات فعال بماند.

براساس بخشنامه اشاره‌شده در آموزش، الزام قانونی مستقلی برای درج ذخایر در لیست حقوق مطرح نشده است. بااین‌حال، اگر ذخیره حق سنوات به‌عنوان هزینه شناسایی شود، مابه‌التفاوت ناشی از افزایش حقوق سال‌های قبل نیز باید در محاسبات بررسی شود.

چنانچه ذخیره سنوات به حساب تفصیلی شخص کارمند تخصیص داده شود، نحوه شناسایی هزینه و مدارک پشتیبان آن باید با متن کامل بخشنامه و رویه حسابداری شرکت تطبیق داده شود.

مالیات عیدی و نحوه تهیه دیسکت

در روش تشریح‌شده در این آموزش، عیدی با سایر درآمدهای حقوق تجمیع و معافیت‌های مقرر اعمال می‌شود. از آنجا که عیدی در گروه درآمدهای غیرمستمر قرار می‌گیرد، نحوه محاسبه مالیات آن باید براساس مقررات و تنظیمات سال مالی مربوط کنترل شود.

نرم‌افزار درسان امکان انتخاب روش محاسبه و همچنین تهیه دیسکت جداگانه مالیات عیدی برای بارگذاری در سامانه مالیاتی را فراهم می‌کند. پس از بارگذاری، مبلغ مالیات مطالبه‌شده می‌تواند در محاسبات خالص پرداختی کارمند اعمال شود.

پرداخت سفارشی و گزارش‌های پایان سال

امکان ساخت پرداخت سفارشی برای انتخاب هم‌زمان عیدی، سنوات و مالیات آن‌ها وجود دارد. خروجی اکسل این بخش می‌تواند برای کنترل مبالغ و انجام پرداخت‌های گروهی استفاده شود.

قابلیت‌های مربوط به تمدید خودکار قراردادها نیز وابسته به ثبت صحیح تاریخ شروع به کار و اطلاعات قرارداد کارکنان است. وضعیت این قابلیت باید در نسخه جاری نرم‌افزار کنترل شود.