مهلت نهایی ثبت و نگهداری دفاتر قانونی سال 1404 اعلام شد

🏛 وزارت امور اقتصادی و دارایی

📘 بخشنامه شماره 2532/4 – مورخ 1404/08/21

موضوع: نحوه نگهداری دفاتر قانونی و الزامات استفاده از دفاتر الکترونیکی

🟩 1. ضوابط عمومی دفاتر قانونی

1- نوشتن در دفاتر قانونی با وسایلی که امکان محو یا تغییر دارند (مانند مداد، خودکار پاک‌شو یا جوهر نامرئی) ممنوع است.
2- دفاتر باید به زبان فارسی و بر مبنای واحد پول رسمی کشور (ریال) نگهداری شوند.
3- در صورت بروز اشتباه، اصلاح باید در همان صفحه با ذکر تاریخ انجام شود. پاک کردن، تراشیدن، لاک‌زدن یا هر عملی که نوشته اصلی را از بین ببرد ممنوع است.
4- کلیه عملیات مالی باید به ترتیب تاریخ وقوع در دفاتر ثبت شوند.
5- دفاتر قانونی اعم از پلمب‌شده یا الکترونیکی باید حداقل ده سال نزد مؤدی نگهداری شوند و در صورت درخواست ممیز مالیاتی ارائه گردند.
6- سفید ماندن صفحات یا ثبت نکردن عملیات در آنها به‌منزله عدم نگهداری دفاتر محسوب می‌شود.
7- مودیانی که از دفاتر قانونی استفاده می‌کنند موظف‌اند پس از پایان هر سال، دفاتر را پلمب یا اطلاعات آن را در سامانه دفاتر الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور بارگذاری کنند.
8- در صورت از بین رفتن دفاتر یا تأخیر در ارائه آنها، مودی مشمول جرایم قانونی خواهد شد.
9- از ابتدای سال 1405 به بعد، استفاده از دفاتر الکترونیکی الزامی است و نگهداری دفاتر کاغذی متوقف می‌شود.

🟨 2. مهلت بارگذاری یا پلمب دفاتر قانونی و الکترونیکی

ردیف	سال مالی	دوره مالی	حداکثر مهلت بارگذاری یا پلمب دفاتر
1	برای سال مالی که شروع آن تا 1403/12/29 باشد	یک‌ساله	تا پایان ادریبهشت 1404 یا حداکثر چهار ماه پس از مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی موضوع مواد 100 و 110 قانون مالیات‌های مستقیم (هرکدام که دیرتر است).
2	برای سال مالی که شروع آن در سال 1404 باشد	شش‌ماهه	برای دوره‌های شش‌ماهه، حداکثر تا چهار ماه پس از پایان دوره یا تا مهلت تسلیم اظهارنامه مواد 100 و 110 قانون مالیات‌ها (هرکدام که دیرتر است).
3	برای سال مالی که شروع آن در سال 1405 باشد	سه‌ماهه	برای هر دوره سه‌ماهه، حداکثر تا پایان دو ماه پس از دوره یا مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی (هرکدام که دیرتر است).
4	برای سال مالی که شروع آن از 1406 و پس از آن باشد	یک‌ساله	برای سال مالی، حداکثر تا پایان تیرماه سال بعد و برای سایر ماه‌ها تا پایان دو ماه بعد از دوره، مطابق با مواد 100 و 110 قانون مالیات‌های مستقیم.

🟦 3. الزامات استفاده از دفاتر الکترونیکی

1- از ابتدای سال 1405، تمامی اشخاص مشمول باید اطلاعات مالی خود را در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور ثبت و نگهداری کنند.
2- ورود اطلاعات ناقص یا با تأخیر در سامانه، در حکم عدم ارائه دفاتر قانونی تلقی می‌شود.
3- مؤدیان مکلف‌اند اطلاعات دفاتر الکترونیکی خود را مطابق با فرمت و دستورالعمل‌های اعلامی سازمان امور مالیاتی تکمیل نمایند.
4- نگهداری و بارگذاری صحیح اطلاعات در موعد مقرر، از الزامات اصلی بهره‌مندی از معافیت‌ها و پذیرش هزینه‌ها در رسیدگی مالیاتی است.

📌 نتیجه مهم:
سال 1404 آخرین سال استفاده از دفاتر کاغذی است.
از سال 1405 به بعد، تمامی مؤدیان باید صرفاً از دفاتر الکترونیکی استفاده کنند و اطلاعات مالی را در سامانه سازمان امور مالیاتی کشور ثبت نمایند.

📅 تاریخ ابلاغ: 21 آبان 1404
🏢 مرجع صادرکننده: وزارت امور اقتصادی و دارایی – سازمان امور مالیاتی کشور
🌐 منبع رسمی: www.mefa.ir

798

ثبت نظر

مطالب مرتبط

دسته‌بندی آموزش‌ها