ویدیوهای مرتبط

فیلدهای اطلاعاتی اصلی در الگوی بارنامه

این الگو در نرم افزار واسط درسان به طور کامل اجرایی شده است.

1. شماره بارنامه

• شرح: شماره بارنامه شناسه‌ای یکتا برای هر بارنامه است.
• طول فیلد: حداکثر 18 کاراکتر.
• اجباری: در تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی با الگوی بارنامه.
• قواعد کنترلی:
  1. شماره باید یکتا باشد و تکراری ثبت نشود.
  2. ثبت شماره بارنامه مطابق با استاندارد سازمان امور مالیاتی الزامی است.

2. شماره بارنامه مرجع

• شرح: برای ارجاع به بارنامه قبلی (در مواردی مانند ابطال یا اصلاح بارنامه).
• طول فیلد: حداکثر 18 کاراکتر.
• اختیاری: مگر در شرایط ابطال بارنامه اصلی.
• قواعد کنترلی:
  1. شماره مرجع باید در سیستم قبلاً ثبت شده باشد.
  2. در صورت ابطال یا اصلاح، ارتباط بین بارنامه اصلی و جدید باید در سامانه مشخص باشد.

3. کشور و شهر مبدا

• کشور مبدا:
  • شرح: کشوری که حمل بار از آن شروع می‌شود.
  • طول فیلد: 3 کاراکتر (مطابق کدینگ ISO).
  • اجباری: برای بارنامه‌هایی که مبدا ایران باشد.
• شهر مبدا:
  • شرح: شهری که حمل بار از آن آغاز می‌شود.
  • طول فیلد: حداکثر 5 کاراکتر (OCI).
  • اجباری: برای تمامی حمل‌های داخلی.
• قواعد کنترلی:
  1. ثبت اطلاعات مطابق با کدینگ اعلامی سازمان امور مالیاتی.
  2. هماهنگی با مبدا درج‌شده در اسناد گمرکی یا حمل‌ونقل بین‌المللی.

4. کشور و شهر مقصد

• کشور مقصد:
  • شرح: کشوری که بار به آن ارسال می‌شود.
  • طول فیلد: 3 کاراکتر (مطابق کدینگ ISO).
  • اجباری: برای تمامی الگوهای صادرات و حمل‌ونقل بین‌المللی.
• شهر مقصد:
  • شرح: شهری که بار در آن تخلیه می‌شود.
  • طول فیلد: حداکثر 5 کاراکتر.
  • اجباری: برای تمامی حمل‌ها.
• قواعد کنترلی:
  1. ثبت اطلاعات مطابق با مقصد درج‌شده در سایر اسناد.
  2. دقت در انتخاب کد مقصد از فهرست اعلامی.

5. اطلاعات فرستنده و گیرنده

• شرح: شامل شناسه ملی/شماره ملی/شناسه مشارکت مدنی/کد فراگیر اتباع غیرایرانی.
• اجباری: برای هر دو طرف (فرستنده و گیرنده).
• قواعد کنترلی:
  1. شناسه باید معتبر و در پایگاه داده سازمان امور مالیاتی موجود باشد.
  2. در صورت عدم وجود کد معتبر، ثبت اطلاعات مطابق مستندات هویتی الزامی است.

6. نوع بارنامه / نوع حمل

• شرح: شامل جاده‌ای، ریلی، دریایی یا هوایی.
• اجباری: در تمامی الگوها.
• قواعد کنترلی:
  1. انتخاب نوع حمل باید مطابق اسناد حمل و نقل انجام شود.
  2. نوع حمل با اطلاعات وسیله نقلیه (ناوگان) مطابقت داشته باشد.

7. اطلاعات ناوگان

• شرح: شماره ناوگان شامل موارد زیر است:
  • جاده‌ای: شماره VIN خودرو.
  • ریلی: شماره قطار.
  • هوایی: شماره پرواز.
  • دریایی: شماره کشتی.
• اجباری: در تمامی الگوها.
• قواعد کنترلی:
  1. شماره باید با اطلاعات سامانه حمل‌ونقل تطابق داشته باشد.
  2. در حمل جاده‌ای، اطلاعات راننده نیز باید ثبت شود.

8. کالاهای حمل‌شده

• شرح: شامل جزئیات کامل کالاهای حمل‌شده.
• اجباری: در تمامی حمل‌ها.
• فیلدهای مربوطه:
  • شناسه کالا: مطابق بانک اطلاعاتی کالا و خدمات.
  • شرح کالا: توصیف دقیق شامل نوع، وزن و بسته‌بندی.
• قواعد کنترلی:
  1. شناسه کالا باید با اطلاعات بانک سامانه stuffid تطابق داشته باشد.
  2. مقدار کالا مطابق مستندات بارنامه ثبت شود.

قواعد کلی و اعتبارسنجی در سامانه مودیان

1. الزام ثبت اطلاعات دقیق و یکتا:
   • تمامی فیلدهای اجباری باید کامل و دقیق باشند.
   • ثبت مقادیر تکراری یا اشتباه منجر به رد بارنامه می‌شود.
2. هماهنگی با سایر اسناد حمل و نقل:
   • اطلاعات بارنامه باید با اسناد گمرکی و قراردادهای حمل تطابق داشته باشد.
3. کنترل تاریخ‌ها:
   • تاریخ صدور صورتحساب نمی‌تواند قبل از تاریخ صدور بارنامه باشد.
4. مقدار مجاز شناسه کالا/خدمت:
   • در هر ردیف، مقدار شناسه کالا/خدمت باید «1» باشد.
5. مطابقت با کدینگ استاندارد:
   • کشور، شهر و شناسه کالا باید مطابق با کدهای استاندارد اعلامی ثبت شود.
6. پیگیری و نظارت:
   • ثبت تمامی اطلاعات برای ردیابی و شفاف‌سازی در سامانه ضروری است.

کاربردها و اهداف سامانه

• شفافیت مالیاتی: جلوگیری از فرار مالیاتی در بخش حمل‌ونقل.
• کنترل و نظارت: امکان ردیابی دقیق محموله‌ها و ارتباط با اسناد مالیاتی.
• استانداردسازی: ایجاد چارچوب واحد برای ثبت اطلاعات حمل‌ونقل.
• حفظ ارتباط بین اسناد: اطمینان از صحت و توالی اسناد بارنامه.

در وب سرویس سامانه مودیان درسان کلیه الگوها اجرایی شده است.

برای الگوی بارنامه در نرم افزار سامانه مودیان درسان یک نسخه ویژه اکسل جهت سهولت ثبت و ارسال صورتحساب پیش‌بینی و طراحی شده است.

در این نرم افزار روش ویژه و جداگانه‌ای برای ورودی اطلاعات از طریق اکسل بدون نیاز به ثبت دستی برنامه‌ریزی شده و الگوی بارنامه به‌صورت مجزا طراحی شده است.

ضمناً الگوی فروش ارز برای صرافی‌ها و همچنین الگوی بورس مبتنی بر کالا نیز در نرم افزار تحت وب سامانه مودیان درسان اجرایی شده است.

لینک‌های مهم درسان

مجموعه‌ای از ابزارها، آموزش‌ها و صفحات کاربردی درسان برای امور مالی، مالیاتی و سامانه مودیان.