شناسه کالا و خدمات برای ارسال صورتحساب در سامانه مودیان

دریافت سریع و رایگان شناسه کالا و خدمات 

شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان

یکی از الزامات مهم در سامانه مودیان، استفاده از شناسه کالا و خدمات برای ثبت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی است. این شناسه‌ها، اطلاعات دقیق و منظم کالاها و خدمات را فراهم کرده و به شفافیت اقتصادی کمک می‌کنند. در این مقاله به اهمیت، نحوه استفاده و نکات کلیدی مربوط به شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان پرداخته شده است.

شناسه کالا چیست؟

شناسه کالا، شناسه‌ای است که به مجموعه‌ای از خصوصیات ماهیتی کالا (نظیر نوع، جنس، مدل، نام تجاری که در شرح تجاری کالا مؤثر است) تخصیص داده‌شده و با ثبت فیلدهای توصیفی در سامانه شناسه کالا توسط کاربر، صادر می‎شود. بر اساس قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوبه سال 1392، این شناسه به‌عنوان زبان مشترک و عامل شناسایی کالا در زنجیره تجاری کشور شناخته می‌شود. شناسه کالا ممکن است شناسه داخلی باشد که توسط سامانه شناسه کالا به کالا تخصیص داده می‌شود و یا اینکه شناسه معتبر بین‌المللی مانند شناسه GTIN باشد؛ درهرصورت کاربرد این شناسه به‌عنوان کلید کد شناسنامه کالاست و با استعلام آن از سامانه شناسه کالا، اطلاعات شناسنامه کالا در اختیار استعلام کننده قرار داده می‌شود.

دسته‌بندی شناسه‌های کالا

شناسه‌های کالا در سامانه جامع تجارت و سامانه مودیان به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند که عبارتند از:

1. شناسه داخلی کالا (13 رقمی): این شناسه برای ترکیب منحصربه‌فرد از فیلدهای توصیفی کالا صادر می‌شود و در سامانه جامع تجارت برای تمامی فعالیت‌های تجاری استفاده می‌شود.
2. شناسه تکمیلی کالا (16 رقمی): برای مواردی که دو کالا در تمامی ویژگی‌های اجباری یکسان هستند اما در ویژگی‌های اختیاری متفاوت می‌باشند، شناسه تکمیلی صادر می‌شود.
3. شناسه GTIN: شناسه بین‌المللی کالا که توسط سازمان GS1 ارائه می‌شود و شامل 8، 12، 13 یا 14 رقم است.
4. شناسه HS: کد طبقه‌بندی کالا در سطح بین‌المللی که برای تجارت خارجی و تعیین حقوق گمرکی استفاده می‌شود.
5. شناسه ISIC: کدی برای طبقه‌بندی محصولات و خدمات در سطح ملی که بر اساس استانداردهای بین‌المللی توسعه یافته است.
6. شناسه CPC: طبقه‌بندی محوری محصول برای مقایسه آمارهای بین‌المللی کالا و خدمات.

انواع شناسه‌های کالا و خدمت در استاف‌آی‌دی

1. شناسه عمومی تولید داخل:

   • این شناسه برای کالاهایی که در داخل کشور تولید می‌شوند و هنوز شناسه اختصاصی ندارند، صادر می‌شود.
   • مناسب برای تولیدکنندگانی که فرآیند ثبت اطلاعات کامل کالا را هنوز تکمیل نکرده‌اند.

2. شناسه عمومی خدمت:

   • این شناسه به خدمات عمومی ارائه‌شده در کشور اختصاص می‌یابد.
   • مناسب برای خدماتی که هنوز اطلاعات دقیق و جزئی آن‌ها ثبت نشده است.

3. شناسه عمومی وارداتی:

   • برای کالاهای وارداتی که هنوز شناسه اختصاصی دریافت نکرده‌اند، صادر می‌شود.
   • این شناسه به صورت موقت برای ثبت کالاهای وارداتی استفاده می‌شود.

4. شناسه اختصاصی تولید داخل:

   • این شناسه برای کالاهایی که در داخل کشور تولید شده و تمامی اطلاعات فنی و توصیفی آن‌ها به طور کامل ثبت شده است، صادر می‌شود.
   • شامل اطلاعات دقیق درباره نام تجاری، مواد اولیه، و سایر ویژگی‌های خاص تولید.

5. شناسه اختصاصی وارداتی:

   • این شناسه به کالاهای وارداتی اختصاص داده می‌شود که اطلاعات کامل آن‌ها مانند کشور مبدأ، گمرک و حقوق ورودی در سامانه ثبت شده است.
   • مناسب برای واردکنندگانی که نیاز به رهگیری دقیق کالاهای وارداتی دارند.

6. شناسه اختصاصی خدمت:

   • این شناسه به خدمات خاصی که تمامی مشخصات فنی و اطلاعات آن‌ها در سامانه ثبت شده است، اختصاص می‌یابد.
   • مناسب برای خدمات تخصصی و دقیق که نیازمند اطلاعات تکمیلی هستند.

GTIN چیست؟

شناسه جهانی قلم کالای تجاری (GTIN)، شناسه بین‌المللی است که توسط سازمان جهانی GS1 ارائه‌شده و در بیش از 110 کشور دنیا مورداستفاده قرار می‌گیرد. این شناسه معمولاً توسط تولیدکننده از سازمان موردنظر خریداری‌شده و به‌صورت سالانه شارژ می‎شود. تعداد ارقام این شناسه به‌طورمعمول 8، 12، 13 یا 14 رقم است. در ایران معمولاً کد 13 رقمی رایج است. تولیدکنندگان ایرانی می‌توانند در صورت نیاز، برای دریافت این کد به مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات مراجعه کنند.

برای دریافت شناسه داخلی کالا GTIN الزامی است؟

در سامانه شناسه کالا، در صورت تصمیم‌گیری کارگروه ملی برای برخی از کالاها اولویت ثبت شناسه با GTIN است. درصورتی‌که برای کالای خود الزام شناسه GTIN داشته‌اید و آن را دریافت کرده‌اید با همان شناسه و درصورتی‌که برای ثبت‌نام خود الزام به داشتن دریافت شناسه GTIN ندارید با انتخاب گزینه (کالای فاقد شناسه) وارد مرحله بعدی می‌شوید. دقت کنید برای برخی کالاها، از سوی سازمان متولی دریافت GTIN اجباری است، در صورت اجباری بودن، امکان ثبت کالای فاقد شناسه در گروه موردنظر از کاربر سلب می‌شود.

VIN چیست؟

VIN یک شماره اختصاصی و منحصربه‌فرد برای شماره‌گذاری وسایل نقلیه است. این شماره اثرانگشت وسیله نقلیه محسوب می‌شود و هنگام تغییر مالکیت و یا در صورت سرقت خودرو بسیار یاری کننده است. شماره شناسایی VIN یک کد 17 کاراکتری شامل ارقام صفرتا 9 و حروف انگلیسی به استثنا حروف Q و O بوده و کاربر بایستی برای اخذ شناسه داخلی کالا، 11 کاراکتر اولیه را در کادر مربوطه ثبت نماید.

شناسنامه کالا چیست؟

شناسنامه کالا، مجموعه‌ای از فیلدهای توصیف‌کننده یک کالا است که با نظرخواهی از سازمان‌های متولی به‌صورت فیلدهای توصیفی استاندارد برای هر قلم کالا مشخص‌شده و کاربران می‌توانند با مقداردهی این فیلدهای توصیفی، اقدام به اخذ شناسه کالا نمایند. شناسنامه کالا شامل تناظرات طبقه‌بندی (HS،ISIC و غیره)، فیلدهای توصیفی اجباری و فیلدهای توصیفی اختیاری مرتبط با آن سرفصل کالایی می‌باشد.

خطاهای متداول و راهکارها

1. خطای مقدار فیلد شناسه کالا/خدمت با اطلاعات سامانه منطبق نیست:

   • دلیل: استفاده از شناسه نادرست یا عدم وجود آن در سامانه مودیان.
   • راهکار: بررسی و تصحیح شناسه کالا/خدمت در سایت stuffid.tax.gov.ir.

2. نرخ مالیات بر ارزش افزوده با اطلاعات سامانه منطبق نیست:

   • دلیل: ارسال کالای معاف به‌عنوان مشمول یا بالعکس.
   • راهکار: تطبیق اطلاعات مالیاتی کالا و اصلاح مقدار نرخ ارزش افزوده.

3. مقدار فیلد مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (Ks) نادرست است:

   • دلیل: محاسبات اشتباه مالیات بر ارزش افزوده.
   • راهکار: بازبینی و اصلاح محاسبات مالیاتی مرتبط.

4. عدم تطابق شناسه کالا:

   • دلیل: تاریخ واردشده برای شناسه کالا نادرست است.
   • راهکار: بررسی و اصلاح تاریخ‌های مرتبط در سامانه.

5. شرح کالا بیش از 400 کاراکتر است:

   • دلیل: واردکردن شرح طولانی یا دارای کاراکترهای مخفی.
   • راهکار: اصلاح شرح کالا و استفاده از گزینه Paste as Plain Text.

6. واحد اندازه‌گیری موردنظر وجود ندارد:

   • دلیل: عدم تعریف واحد اندازه‌گیری خاص.
   • راهکار: خالی گذاشتن نام واحد اندازه‌گیری.

7. شناسه 16 رقمی در سامانه جامع تجارت پذیرفته نمی‌شود:

   • دلیل: سامانه تنها شناسه‌های 13 رقمی را می‌پذیرد.
   • راهکار: استفاده از شناسه 13 رقمی برای امور عملیاتی.

نتیجه‌گیری

شناسه کالا و خدمات به عنوان یکی از ابزارهای کلیدی سامانه مودیان، نقشی مهم در شفافیت اقتصادی و بهبود فرآیندهای مالیاتی ایفا می‌کند. استفاده از نرم‌افزارهای واسط پیشرفته مانند درسان می‌تواند فرآیندهای پیچیده مرتبط با شناسه‌ها را ساده‌تر و سریع‌تر کند. با اجرای دقیق قوانین مربوط به این شناسه‌ها و افزایش آگاهی فعالان اقتصادی، می‌توان به کاهش تخلفات و بهبود عملکرد سامانه مودیان دست یافت.

شما برای تهیه و اتصال به سامانه مودیان فقط نیاز به 15 دقیقه زمان دارید همین حالا کلیک کن 

پس از تهیه نرم افزار کلیه خدمات رایگان خواهد بود و هیچ هزینه دیگری تا یکسال دریافت نخواهد شد.