راهنمای جامع ارسال صورتحساب و فاکتور الکترونیک به سامانه مودیان

مراحل کامل ارسال صورت‌حساب در سامانه مودیان

الف - دریافت کلید عمومی خصوصی csr به همراه نکات

دریافت کلید عمومی، خصوصی وCSR: مراحل و نکات مهم

در اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، دریافت سه کلید عمومی(Public Key)، خصوصی(Private Key)و CSR (Certificate Signing Request)برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان الزامی است. این کلیدها نقش حیاتی در شناسایی هویت کاربران و امنیت اطلاعات مالیاتی دارند. در این مطلب مراحل دریافت این کلیدها و نکات کلیدی مرتبط با آنها توضیح داده شده است.

مراحل دریافت کلیدها

1.ورود به سایت معتبر

برای دریافت کلیدها، باید به وب‌سایت رسمی سامانه مودیان درسان به آدرس thdorsan.comمراجعه کنید. پس از ورود، گزینه مربوط به دریافت کلیدها در منوی سامانه مودیان را انتخاب کنید.

2.تکمیل اطلاعات شرکت

اطلاعات زیر باید دقیق و کامل وارد شوند:

• نام شرکت به فارسی و انگلیسی: مطابق با اسناد ثبت شرکت وارد شود.
• شناسه ملی شرکت: کد 11 رقمی که جایگزین کد اقتصادی قدیمی است.
• ایمیل معتبر: برای دریافت اطلاعات یا پیگیری‌ها استفاده می‌شود.

3.صدور کلیدها

پس از تکمیل فرم، دکمه صدور کلیدها را فشار دهید. فایل‌های کلید عمومی، خصوصی وCSR ایجاد شده و قابل دانلود خواهند بود. این فایل‌ها را در یک فولدر مشخص ذخیره کنید.

کاربرد هر یک از کلیدها

1.کلید عمومی(Public Key):

• برای ارتباط امن بین نرم‌افزار واسط و سامانه مودیان استفاده می‌شود.
• جهت دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی موردنیاز است.

2.کلید خصوصی(Private Key):

• در نرم‌افزار واسط جهت ارسال صورت‌حساب بارگذاری می‌شود.
• بدون این کلید، ارسال صورت‌حساب به سامانه مودیان ممکن نیست.

3.کلیدCSR:

• در مواقعی که سازمان امور مالیاتی نیاز به گواهی مهر سازمانی داشته باشد، کلیدCSR برای دریافت این گواهی از سامانه‌های میانی مانند gica.irاستفاده می‌شود.

نکات مهم هنگام دریافت کلیدها

1.دریافت همزمان کلیدها

تمامی کلیدها باید همزمان دریافت شوند و در یک فولدر نگهداری شوند. استفاده از کلیدهای جداگانه یا ناسازگار باعث خطا در ارسال صورت‌حساب خواهد شد.

2.اهمیت کلید خصوصی

• کلید خصوصی حتماً باید مرتبط با کلید عمومی باشد.
• در صورت ناسازگاری این دو کلید، هنگام ارسال صورت‌حساب با خطای failedمواجه خواهید شد.

3.عدم استفاده از توکن سخت‌افزاری

• کاربران دارای توکن سخت‌افزاری یا گواهی مهر سازمانی نمی‌توانند کلید خصوصی را استخراج کنند و در نتیجه قادر به ارسال صورت‌حساب نخواهند بود.
• به همین دلیل توصیه می‌شود از روش آنلاین برای دریافت کلیدها استفاده کنید.

4.امنیت فایل‌ها

• فایل‌های کلیدها را در مکانی امن نگهداری کنید.
• از به اشتراک‌گذاری این فایل‌ها با دیگران خودداری کنید.

5.مشکلات رایج و راه‌حل‌ها

• در صورت مواجهه با خطای "عدم ایجاد ارتباط بین کلید عمومی و خصوصی"، مجدداً کلیدها را دریافت و بارگذاری کنید.
• اگر فایل‌های کلید گم شوند، باید کلیدهای جدید دریافت و مجدداً بارگذاری شوند.

چگونه از کلیدها استفاده کنیم؟

1. بارگذاری کلید خصوصی در نرم‌افزار واسط:در بخش تنظیمات نرم‌افزار واسط، کلید خصوصی مرتبط را بارگذاری کنید.
2. استفاده از کلید عمومی برای دریافت شناسه حافظه مالیاتی:
3. وارد سامانه my.tax.gov.irشوید.
4. در بخش مربوط به شناسه یکتا، کلید عمومی را آپلود کنید.
5. استفاده از کلیدCSR برای دریافت گواهی مهر سازمانی:در صورت نیاز به گواهی مهر سازمانی، کلیدCSR را در سامانه‌های میانی مانندgica.ir ثبت کنید.

نتیجه‌گیری

دریافت کلیدهای عمومی، خصوصی وCSR یکی از گام‌های اصلی برای ورود به سامانه مودیان و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی است. این فرآیند باید با دقت و رعایت تمامی نکات امنیتی انجام شود تا از بروز مشکلات در ارسال اطلاعات مالیاتی جلوگیری شود.

ب- راهنمای جامع دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی از سایتmy.tax.gov.ir

شناسه یکتا حافظه مالیاتی، کدی منحصر‌به‌فرد است که برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان الزامی است. این کد به شناسایی تراکنش‌های مالیاتی کمک می‌کند و برای اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی ضروری است. در ادامه، مراحل کامل دریافت این شناسه یکتا توضیح داده شده است.

مراحل دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی

1.ورود به سایتmy.tax.gov.ir

• وارد سایت جامع خدمات مالیاتی به آدرس my.tax.gov.irشوید.
• نام کاربری (کد ملی مدیرعامل) و رمز عبور خود را وارد کنید.
• در صورتی که رمز عبور ندارید، ابتدا در سایت ثبت‌نام کنید.

2.احراز هویت و ورود به کارپوشه

• پس از وارد کردن اطلاعات ورود، یک پیامک حاوی رمز موقت از سازمان امور مالیاتی دریافت می‌کنید.
• رمز موقت را وارد کرده و به پرتال وارد شوید.
• در صفحه اصلی، روی گزینه "ورود به کارپوشه"کلیک کنید.

3.ورود به پرونده

• در صفحه باز شده، روی "ورود به پرونده"کلیک کنید.
• پرونده مرتبط با شرکت یا شخص حقوقی نمایش داده می‌شود.

4.انتخاب بخش عضویت و شناسه حافظه مالیاتی

• در منوی سمت راست یا بالای صفحه، گزینه "عضویت"را انتخاب کنید.
• سپس روی گزینه "شناسه یکتا حافظه مالیاتی"کلیک کنید.

5.دریافت شناسه یکتا

• در این مرحله، سیستم از شما می‌خواهد که فایل کلید عمومی(Public Key)را بارگذاری کنید.
• فایل کلید عمومی را که از قبل دریافت کرده‌اید، با زدن دکمه "انتخاب فایل"بارگذاری کنید.

6.صدور شناسه یکتا

• پس از بارگذاری کلید عمومی، روی گزینه "صدور شناسه یکتا حافظه مالیاتی"کلیک کنید.
• شناسه یکتا به‌صورت خودکار تولید شده و به شما نمایش داده می‌شود.

نکات مهم هنگام دریافت شناسه یکتا

1. بارگذاری کلید عمومی:
2. فایل کلید عمومی باید معتبر و مرتبط با کلید خصوصی باشد. در غیر این صورت، سیستم خطا می‌دهد.
3. صحت اطلاعات:
4. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات وارد شده (مانند نام شرکت و شناسه ملی) دقیق و صحیح باشند.
5. پیام خطا:
6. اگر با پیام خطا مواجه شدید (مانند خطای ارتباط بین کلیدها)، باید کلید عمومی و خصوصی جدید دریافت کرده و مجدداً تلاش کنید.
7. ذخیره شناسه یکتا:
8. پس از دریافت شناسه، آن را در نرم‌افزار واسط یا سامانه‌های مرتبط ذخیره کنید. این کد برای ارسال صورت‌حساب‌های مالیاتی ضروری است.

ج- انواع شناسه کالا و نحوه ایجاد و یافتن آنها

شناسه عمومی خدمت، شناسه اختصاصی خدمت، شناسه عمومی کالا تولید داخل، شناسه عمومی کالای وارداتی، شناسه اختصاصی کالای وارداتی

انواع شناسه کالا و خدمت و نحوه دریافت و یافتن آن‌ها

در راستای اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، دریافت و استفاده از شناسه کالا و خدمت برای صدور صورت‌حساب‌های الکترونیکی الزامی است. این شناسه‌ها به دو دسته کلی عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شوند و برای کالاها و خدمات تولید داخل یا وارداتی تعریف می‌گردند. در ادامه، انواع شناسه‌ها و بهترین روش دریافت و یافتن آن‌ها توضیح داده شده است.

انواع شناسه کالا و خدمت

1. شناسه عمومی خدمت:
2. این شناسه‌ها برای خدمات عمومی تعریف می‌شوند و توسط ارائه‌دهندگان مختلف استفاده می‌گردند.
3. تا زمان عدم دریافت شناسه اختصاصی، می‌توان از شناسه عمومی خدمت استفاده کرد.
4. شناسه اختصاصی خدمت:
5. مختص خدمات خاص ارائه‌شده توسط یک کسب‌وکار یا فرد است.
6. از طریق سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران(portal.gs1-ir.org) قابل دریافت است.
7. شناسه عمومی کالای تولید داخل:
8. برای کالاهای تولید داخل با ماهیت عمومی تعریف شده است.
9. تا زمان عدم دریافت شناسه اختصاصی کالا، استفاده از این شناسه مجاز است.
10. شناسه عمومی کالای وارداتی:
11. برای کالاهای وارداتی با ویژگی‌های عمومی تعریف می‌شود.
12. واردکنندگان باید از سامانه جامع تجارت(ntsw.ir) اقدام به دریافت آن کنند.
13. شناسه اختصاصی کالای وارداتی:
14. برای کالاهای وارداتی با ویژگی‌های خاص تعریف می‌شود.
15. باید از سامانه جامع تجارت دریافت شود.

نحوه دریافت و یافتن شناسه‌ها

روش‌های دریافت شناسه:

1. مراجعه به سامانه‌های معتبر:
2. تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا باید به سامانه جامع تجارت(ntsw.ir) مراجعه کرده و شناسه کالا را دریافت کنند.
3. ارائه‌دهندگان خدمات نیز باید از طریق سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران(portal.gs1-ir.org) اقدام کنند.
4. استفاده از شناسه‌های عمومی:
5. سامانه stuffid.tax.gov.irفهرستی از شناسه‌های عمومی کالا و خدمت را ارائه می‌دهد.
6. استفاده از شناسه‌هایGTIN:
7. برای استعلام شناسه‌های کالا و خدمات با شناسهGTIN می‌توان از سامانه portal.gs1-ir.orgاستفاده کرد.

بهترین روش برای یافتن شناسه‌های ثبت‌شده:

بهترین روش برای یافتن شناسه کالاهای ثبت شده جهت درج در سامانه مودیان، استفاده از لینک زیر است:جستجو و دریافت شناسه کالا در سامانه مودیان - تجارت هوشمند درسان

این لینک اطلاعاتی جامع از شناسه‌های موجود را ارائه می‌دهد و شما می‌توانید به‌راحتی شناسه موردنیاز خود را بیابید.

نکات مهم هنگام استفاده از شناسه کالا و خدمت

1. الزامی بودن درج شناسه:
2. درج شناسه کالا یا خدمت در صورت‌حساب الکترونیکی الزامی است. این شناسه‌ها باید به درستی ثبت شوند تا از بروز خطاهای مالیاتی جلوگیری شود.
3. همگام‌سازی با سامانه مودیان:
4. در صورت استفاده از شناسه‌های عمومی، به محض دریافت شناسه اختصاصی، باید اطلاعات مربوط به آن در سامانه به‌روزرسانی شود.
5. مسئولیت تطابق اطلاعات:
6. اطلاعات کالا و خدمات واردشده باید با اطلاعات درج‌شده در سامانه جامع تجارت یا مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات تطابق داشته باشد.

د- نکات مهم در خصوص کد اقتصادی و انواع آن برای خریدار و فروشنده

کد اقتصادی و انواع آن در سامانه مودیان

کد اقتصادی به‌عنوان یکی از اطلاعات ضروری در فرآیند صدور صورت‌حساب الکترونیکی سامانه مودیان شناخته می‌شود. این کد بر اساس نوع شخص (حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع غیرایرانی، یا مصرف‌کننده نهایی) متفاوت است. در ادامه به بررسی انواع کد اقتصادی، تعداد ارقام آن، و الزامات مرتبط پرداخته می‌شود.

انواع کد اقتصادی

1.اشخاص حقیقی

• تعریف:شامل افراد دارای کسب‌وکار رسمی و ثبت‌شده.
• کد اقتصادی:ترکیبی از 10 رقم کد ملی و 4 رقم دیگر.
• نکات الزامی:
  • صدور صورت‌حساب نیازمند درج شماره اقتصادی یا کد ملی است.
  • در صورت عدم ارائه کد اقتصادی، کد ملی و کد پستی کفایت می‌کند

 

2.اشخاص حقوقی

• تعریف:شرکت‌ها و سازمان‌های ثبت‌شده.
• کد اقتصادی:11 رقمی (شناسه ملی شرکت).
• نکات الزامی:
  • استفاده از شناسه ملی به‌عنوان کد اقتصادی جایگزین شده است.
  • درج کد اقتصادی در تمامی صورتحساب‌ها الزامی است.

3.مشارکت مدنی

• تعریف:گروهی از افراد که به طور مشترک فعالیت اقتصادی انجام می‌دهند.
• کد اقتصادی:11 رقمی (شناسه مشارکت مدنی).
• نکات الزامی:
  • اگر مشارکت مدنی فاقد شماره اقتصادی باشد، می‌توان از شماره ملی یکی از اعضا استفاده کرد.

4.اتباع غیرایرانی

• تعریف:اشخاص حقیقی یا حقوقی غیرایرانی فعال در ایران.
• کد اقتصادی:
  • اشخاص حقیقی: 12 رقمی(کد فراگیر اتباع غیرایرانی).
  • اشخاص حقوقی: کد فراگیر 12 رقمی.
• نکات الزامی:
  • در صورت نبود کد فراگیر، استفاده از شماره گذرنامه مجاز است.

5.مصرف‌کننده نهایی

• تعریف:افرادی که کالا یا خدمات را برای استفاده شخصی خریداری می‌کنند.
• کد اقتصادی:نیازی به درج کد اقتصادی یا اطلاعات هویتی مانند کد ملی یا کد پستی نیست.
• نکات الزامی:
  • برای این دسته باید صورت‌حساب نوع دو صادر شود.

نکات کلیدی در صدور صورت‌حساب

1. تطابق اطلاعات:
2. اطلاعات خریدار و فروشنده باید با داده‌های سامانه مودیان مطابقت داشته باشد.
3. اعتبارسنجی کد اقتصادی:
4. از طریق سامانه TAX.GOV.IR  سامانه مودیان می‌توانید صحت کد اقتصادی را بررسی کنید.
5. صورت‌حساب نوع اول و دوم:
6. نوع اول: برای معاملات بین اشخاص حقوقی و خریداران تجاری.
7. نوع دوم: برای مصرف‌کنندگان نهایی و معاملات غیرتجاری

ه- انواع موضوع صورت‌حساب اصلی، اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش به همراه کلیه نکات

نکات مهم در خصوص اصلاحی، ابطالی، و برگشت از فروش در سامانه مودیان

سامانه مودیان برای مدیریت صورتحساب‌ها، فرآیندهای اصلاح، ابطال، و برگشت از فروش را تعریف کرده است. این فرآیندها که به طور کلی صورت‌حساب ارجاعی نامیده می‌شوند، برای رفع خطاها و اصلاحات در صورت‌حساب‌های اصلی به کار می‌روند. در ادامه، نکات مهم و الزامات این فرآیندها توضیح داده شده است.

الف- نکات عمومی و مهم صورت‌حساب ارجاعی

1. تعریف عمومی:
2. تمامی صورت‌حساب‌های اصلاحی، ابطالی، و برگشت از فروش به‌عنوان صورت‌حساب ارجاعی شناخته می‌شوند.
3. تاریخ صدور:
4. تاریخ صورت‌حساب ارجاعی باید بعد از تاریخ صورت‌حساب اصلی باشد.
5. جایگزینی صورت‌حساب اصلی:
6. با صدور صورت‌حساب ارجاعی، صورت‌حساب اصلی باطل شده و صورت‌حساب ارجاعی جایگزین می‌شود.
7. اگر صورت‌حساب اصلی تأیید شده باشد، تبدیل به باطل‌شده خواهد شد و صورت‌حساب ارجاعی جایگزین آن می‌شود.
8. وضعیت صورت‌حساب:
9. تمامی صورتحساب‌هایی که در کارپوشه وضعیتی غیر از "ابطال‌شده" دارند، در حکم فروش محسوب می‌شوند.
10. امکان صدور ارجاعی:
11. هر صورتحسابی که وضعیت آن در کارپوشه غیر از "ابطال‌شده" باشد، قابلیت صدور صورت‌حساب ارجاعی (اصلاح، ابطال، برگشت از فروش) را دارد.

ب- نکات مهم ابطالی

1. شرایط ابطال:
2. در صورت اشتباه در اطلاعات هویتی مشتری یا اطلاعات کالا (مانند نام کالا، شناسه کالا، نرخ ارزش‌افزوده، یا واحد اندازه‌گیری)، باید صورت‌حساب ابطال شود؛ اصلاح در این موارد مجاز نیست.
3. رکورد صورت‌حساب ابطالی:
4. صورت‌حساب ابطالی به‌عنوان یک رکورد مستقل ثبت می‌شود، اما مبلغ آن صفر خواهد بود.
5. تغییر تاریخ:
6. برای اصلاح تاریخ به زمانی قبل از تاریخ صورت‌حساب اصلی، باید صورت‌حساب ابطال شود و سپس صورت‌حساب جدید صادر شود. (رعایت مهلت 21 روزه الزامی است).
7. ابطال کلی:
8. اگر تمامی کالاهای یک صورت‌حساب برگشت داده شود، باید آن صورت‌حساب ابطال شود. برگشت از فروش برای تمامی کالاها امکان‌پذیر نیست.
9. واکنش خریدار به صورت‌حساب ابطالی:
10. اگر صورت‌حساب در انتظار واکنش خریدار باشد، صورت‌حساب ابطالی نیز در وضعیت "انتظار واکنش" قرار می‌گیرد. در صورتی که خریدار تأیید کند، صورت‌حساب اصلی باطل می‌شود.

ج- نکات مهم اصلاحی و برگشت از فروش

1. نکته خاص در اصلاحی و برگشت از فروش:
2. در صورتی که یک ردیف صورت‌حساب کاملاً تأیید نشده باشد، باید در صورت‌حساب اصلاحی یا برگشت از فروش، آن ردیف حذف شود. اگر فقط بخشی از کالا یا خدمات برگشت داده شود، مقدار باقی‌مانده در صورت‌حساب اصلاحی یا برگشت از فروش درج می‌شود.
3. محدودیت در اصلاحی روی اصلاحی:
4. در صورتی که یک صورت‌حساب اصلاحی در وضعیت "در انتظار واکنش" باشد، نمی‌توان بر روی آن صورت‌حساب اصلاحی یا برگشت از فروش دیگری صادر کرد. ابتدا باید خریدار به آن واکنش نشان دهد یا آن را ابطال کند.
5. رفع مشکل حد مجاز:
6. در صورتی که صورت‌حساب به دلیل عبور از حد مجاز خریدار رد شده باشد، فروشنده باید ابتدا حد مجاز را افزایش دهد و سپس صورت‌حساب اصلاحی صادر کند تا اعتبار مالیاتی برای خریدار اعمال شود.
7. امکان صدور ارجاعی:
8. هر صورتحسابی که وضعیت آن "ابطال‌شده" نباشد، قابلیت اصلاح، ابطال، و برگشت از فروش را دارد.

و- نوع‌های صورت‌حساب

الگوهای صورت‌حساب الکترونیکی نوع اول و نوع دوم به شرح زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:

الگوهای صورت‌حساب الکترونیکی نوع اول:

این الگوها برای انواع مختلف کالاها و خدمات طراحی شده‌اند و شامل موارد زیر هستند:

1. الگوی اول: فروش
2. الگوی دوم: فروش ارزی
3. الگوی سوم: صورت‌حساب طلا، جواهر و پلاتین
4. الگوی چهارم: قرارداد پیمانکاری
5. الگوی پنجم: قبوض خدماتی
6. الگوی ششم: بلیت هواپیما
7. الگوی هفتم: صادرات
8. الگوی هشتم: بارنامه
9. الگوی یازدهم: بورس اوراق بهادار مبتنی بر کالا

این الگوها برای انواع مختلف فروش و خدمات طراحی شده‌اند و شناسه‌های مخصوص به هر دسته باید در صورت‌حساب ثبت شوند.

الگوهای صورت‌حساب الکترونیکی نوع دوم:

این الگوها برای دسته‌های خاص‌تر و خدماتی که نیاز به توجه ویژه دارند، تنظیم شده‌اند:

1. الگوی اول: فروش
2. الگوی سوم: صورت‌حساب طلا، جواهر و پلاتین

و- انواع الگوی و نکات مهم آن

 الگوی فروش (شماره 1) در سامانه مودیان

الگوی فروش شماره 1: فروش کالا و خدمات

موارد لازم برای تکمیل الگوی فروش

1. مشخصات فروشنده:
2. نام و نام خانوادگی/نام شرکت
3. شماره اقتصادی برای حقیقی و فعالین اقتصادی
4. شناسه ملی (در صورت حقوقی بودن)
5. کد پستی محل کسب‌وکار
6. مشخصات خریدار (در صورت نیاز):
7. برای مصرف‌کننده نهایی نیازی به ثبت مشخصات دقیق نیست. تنها درج کد ملی یا نام کافی است.
8. جزئیات کالا یا خدمات:
9. شرح کالا/خدمت
10. تعداد یا مقدار
11. قیمت واحد
12. قیمت کل
13. نرخ مالیات و عوارض بر ارزش‌افزوده (مطابق قانون):
14. مبلغ نهایی:
15. جمع مبلغ کالا/خدمات
16. مبلغ مالیات و عوارض بر ارزش‌افزوده
17. مبلغ کل پرداختی (شامل مالیات و عوارض)
18. شماره‌سریال فاکتور:
19. کدی یکتا برای شناسایی فاکتور در سامانه.

نرخ مالیات بر ارزش‌افزوده بر اساس نوع کالا یا خدمت

• کالاها یا خدمات عمومی: ۱۰٪در سال ۱۴۰۳.

نکات مهم:

• ثبت اطلاعات در سامانه مودیان الزامی است.
• فاکتورها باید حداکثر ظرف 12 روز (مطابق درخواست اخیر شما) از تاریخ فروش در سامانه ثبت و اصلاح شوند.
• برای صدور صورت‌حساب ارجاعی برای دوره ۴سال ۱۴۰۲به بعد، هیچ محدودیتی وجود ندارد به‌شرط رعایت مهلت ۱۲روز برای ثبت و اصلاح فاکتور.
• در این الگوی امکان ثبت صورت‌حساب نوع یک و دو وجود دارد.

الگوی فروش شماره 2: فروش ارز (مخصوص صرافی‌ها)

الگوی فروش ارز برای صرافی‌ها طبق آخرین تغییرات

این الگو برای صرافی‌ها جهت ثبت معاملات ارز (خریدوفروش ارز) در سامانه مودیان است. تمامی تراکنش‌ها باید مطابق با دستورالعمل‌های جدید به‌صورت دقیق و مطابق با قوانین سازمان امور مالیاتی ثبت شوند.

موارد لازم برای تکمیل الگوی فروش ارز

1. مشخصات فروشنده (صرافی):
2. مشخصات خریدار (در صورت نیاز):
3. جزئیات معامله ارز:
4. نوع ارز (دلار، یورو، پوند و...)
5. مقدار ارز فروخته شده
6. قیمت واحد ارز (نرخ فروش ارز بر اساس نرخ اعلامی بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران برای تاریخ صدور صورت‌حساب)
7. مبلغ خرید ارز و قیمت فروش
8. کارمزدهای مرتبط با خدمات فروش ارز
9. شناسه کالا/خدمت:
10. برای فروش ارز به‌صورت اسکناس: شناسه "خدمت فروش ارز به‌صورت اسکناس" ثبت شود.
11. برای فروش ارز به‌صورت حواله: شناسه "خدمت فروش ارز به‌صورت حواله" ثبت شود، و کارمزدهای مرتبط با ارز حواله باید با شناسه‌های "حق‌العمل ارزی فروش ارز به‌صورت حواله" و "حق‌العمل ریالی فروش ارز به‌صورت حواله" درج گردد.
12. برای کارسازی حواله‌های ارزی: شناسه "خدمت کارسازی حواله" باید درج شود.
13. نرخ مالیات بر ارزش‌افزوده:
14. مأخذ مالیات بر ارزش‌افزودهشامل "تفاوت نرخ خریدوفروش ارز" و "کارمزد فروش ارز" است.
15. کارمزد فروش ارزمشمول مالیات بر ارزش‌افزوده است.
16. مبلغ نهایی:
17. مبلغ ارز فروخته شده به ریال
18. مبلغ مالیات و عوارض بر ارزش‌افزوده
19. مبلغ کل شامل کارمزدها و سایر مالیات‌ها
20. شماره‌سریال فاکتور:

نکات مهم در صدور صورت‌حساب الکترونیکی

1. فروش ارز به‌صورت اسکناس:
2. برای هر نوع ارز (دلار، یورو و...)، باید در یک ردیف و با شناسه "خدمت فروش ارز به‌صورت اسکناس" در صورت‌حساب الکترونیکی ثبت شود.
3. فروش ارز به‌صورت حواله:
4. برای هر نوع ارز (دلار، یورو و...)، باید در یک ردیف شناسه "خدمت فروش ارز به‌صورت حواله" ثبت گردد.
5. در ردیف‌های بعدی باید کارمزدهای مربوطه با شناسه‌های "حق‌العمل ارزی فروش ارز به‌صورت حواله" و "حق‌العمل ریالی فروش ارز به‌صورت حواله" درج شوند.
6. شناسه‌های مرتبط با خدمات فروش ارز:
7. در صدور صورت‌حساب الکترونیکی ارز (الگوی 2)، باید از شناسه‌های مرتبط با خدمات فروش ارز که در سامانه دریافت شناسه کالا/خدمت به نشانی stuffid.tax.gov.irبارگذاری گردیده، استفاده شود.
8. نرخ برابری ارز با ریال:
9. محاسبه کارمزد و تفاوت نرخ خریدوفروش ارز:
10. مقدار فیلد "تفاوت نرخ خریدوفروش ارز/کارمزد فروش ارز" به‌ازای یک واحد فروش ارز محاسبه و در صورت‌حساب الکترونیکی ثبت شود.
11. مبلغ کل کالا/خدمت:
12. مبلغ کل در صورت‌حساب از محاسبه مجموع "مبلغ قبل از تخفیف" (مبلغ ارز فروخته شده به ریال)، "مبلغ مالیات بر ارزش‌افزوده"، "مبلغ سایر مالیات و عوارض" و "مبلغ سایر وجوه قانونی" به دست می‌آید.
13. فرمول:
    Os = Es + Ks + Ks2 + Ks3
    که در آن:
14. Os: مبلغ کل کالا/خدمت
15. Es: مبلغ قبل از تخفیف
16. Ks: مبلغ مالیات بر ارزش‌افزوده
17. Ks2: مبلغ سایر مالیات و عوارض
18. Ks3: مبلغ سایر وجوه قانونی
19. محاسبه مالیات بر ارزش‌افزوده:
20. مأخذ محاسبه مالیات بر ارزش‌افزوده، "تفاوت نرخ خریدوفروش ارز/کارمزد فروش ارز" در "میزان ارز" می‌باشد.
21. مبلغ‌ها به ریال:
22. تمامی مبالغ مندرج در صورت‌حساب‌های الکترونیکی برای همه انواع الگوها، از جمله الگوی فروش ارز، باید بر حسب ریال محاسبه و درج گردد.

نکته مهم

این الگوی فقط برای صرافی‌هاست و فروش کالا و خدمات به‌صورت ارزی باید الگوی شماره یک استفاده شود به‌صورت نوع ارزی.

فروش ارزی الگو نیست؛ بلکه یک روش ارسال فروش است که برای فروش داخلی به‌صورت ارزی کاربرد دارد. در این روش برای ارسال صورت‌حساب به‌صورت ارزی در هنگام صدور صورت‌حساب با زدن تیک فروش ارزی می‌توانیم فروش خود را بر اساس ارز برای خریدار ارسال نماییم. 

 

الگوی فروش شماره 3: فروش طلا و جواهر (مخصوص فروشندگان طلا و جواهر)

الگوی فروش طلا و جواهر شماره 3: مخصوص فروشندگان طلا و جواهر

الگوی فروش طلا و جواهر در سامانه مودیان به‌منظور ثبت دقیق و شفاف معاملات طلا و جواهر طراحی شده است. این الگو برای فروشندگان طلا و جواهر ضروری است تا اطلاعات مربوط به هر معامله را طبق قوانین مالیاتی ثبت کنند. در این الگو، علاوه بر مشخصات فروشنده و خریدار، جزئیات دقیق کالا/خدمت، مالیات بر ارزش‌افزوده و مبلغ کل فاکتور نیز لحاظ می‌شود.

1.مشخصات فروشنده

• نام و نام تجاری فروشنده: نام فروشگاه طلا و جواهر
• شماره اقتصادی: برای شناسایی کسب‌وکار
• شناسه ملی: برای شرکت‌ها یا سازمان‌ها
• کد پستی و نشانی محل کسب‌وکار: آدرس دقیق فروشگاه

2.مشخصات خریدار

• در صورت نیاز، اطلاعات خریدار شامل کد ملی یا شماره تماس ثبت می‌شود.

3.جزئیات کالا/خدمت

• نوع و مشخصات طلا یا جواهر: مثلاً عیار طلا یا نوع جواهر
• مقدار و وزن: بر اساس گرم یا قیراط
• قیمت واحد و مبلغ کل: بر اساس وزن و قیمت روز طلا یا جواهر

4.نرخ مالیات بر ارزش‌افزوده

• طلا و جواهر معاف از مالیات بر ارزش‌افزودههستند.
• سود و کارمزدهای مرتبطبا فروش طلا و جواهر مشمول مالیات بر ارزش‌افزوده به نرخ ۹٪هستند.

5.مبلغ نهایی

• جمع قیمت طلا یا جواهر (بدون مالیات بر ارزش‌افزوده)
• مبلغ سود و کارمزدها
• مبلغ مالیات بر ارزش‌افزودهمحاسبه شده بر روی سود و کارمزد
• مبلغ کل پرداختی: مجموع قیمت طلا یا جواهر، سود، کارمزد و مالیات

6.شماره‌سریال فاکتور

• شماره‌سریال فاکتورکدی یکتا است که برای شناسایی و پیگیری فاکتور در سامانه مودیان استفاده می‌شود.

نکات مهم در صدور صورت‌حساب الکترونیکی

1. معافیت مالیاتی برای طلا و جواهر:
2. ارزش ذاتی طلا و جواهر از مالیات بر ارزش‌افزوده معاف است.
3. تنها سود فروش و کارمزدهای مربوطه مشمول مالیات بر ارزش‌افزوده با نرخ ۹٪هستند.
4. ثبت دقیق فاکتورها در سامانه مودیان:
5. تمامی اطلاعات باید به طور دقیق و کامل در سامانه ثبت شود.
6. مبالغ باید به ریال درج شوند.
7. شفافیت در محاسبه سود و کارمزد:
8. سود و کارمزدباید به طور جداگانه محاسبه و در صورت‌حساب مشخص شوند.
9. فرمول محاسبه مبلغ کل فاکتور:
10. مبلغ کل فاکتور از جمع ارزش طلا یا جواهر، سود و کارمزد و مالیات بر ارزش‌افزوده (۹٪سود و کارمزد) محاسبه می‌شود.
11. ثبت شناسه کالا/خدمت:
12. شناسه‌های مختلف مانند خدمت فروش طلا، خدمت ساخت طلا و جواهر و خدمت فروش جواهر باید طبق دستورالعمل‌های سامانه مودیان ثبت شوند.

 

الگوی فروش شماره 4: قراردادهای پیمانکاری

این الگو برای ثبت قراردادهای پیمانکاری با شرکت‌های دولتی در سامانه مودیان طراحی شده است. تمامی اطلاعات مرتبط با قراردادهای پیمانکاری باید طبق قوانین مالیاتی و مقررات مربوطه ثبت شود.

موارد لازم برای تکمیل الگوی قرارداد پیمانکاری

1. مشخصات طرفین قرارداد:
2. مشخصات پیمانکار: شامل نام، شناسه ملی و کد اقتصادی
3. مشخصات کارفرما: شامل نام، شناسه ملی یا کد اقتصادی
4. شماره قرارداد و تاریخ انعقاد: شناسه و تاریخ دقیق قرارداد نیز باید در این بخش وارد گردد.
5. جزئیات قرارداد:
6. نوع و موضوع قرارداد: توضیحات مرتبط با نوع قرارداد مانند ساخت و ساز، خدمات فنی، مشاوره، تأمین کالا و غیره.
7. مبلغ کل قرارداد: مبلغ نهایی قرارداد (بدون مالیات بر ارزش‌افزوده).
8. مدت زمان اجرا و شرایط قرارداد: مدت زمان پیش‌بینی شده برای تکمیل پروژه و شرایط اجرایی، پرداخت‌ها و تحویل‌ها.
9. نرخ مالیات بر ارزش‌افزوده:
10. نرخ مالیات بر ارزش‌افزودهبرای قراردادهای پیمانکاری طبق مقررات سال ۱۴۰۳حسب موردمحاسبه می‌شود. در برخی موارد ممکن است نرخ مالیات بر ارزش‌افزوده برای قراردادهای پیمانکاری برابر با ۱۰٪باشد، اما باید طبق شرایط خاص و نوع قرارداد بررسی و اعمال شود.
11. مبلغ نهایی:
12. مبلغ کل قراردادبدون مالیات (مبلغ قرارداد قبل از محاسبه مالیات بر ارزش‌افزوده).
13. مالیات بر ارزش‌افزوده محاسبه‌شده: مبلغ مالیات محاسبه شده از مبلغ قرارداد، حسب مورد.
14. مبلغ کل پرداختی: مجموع مبلغ قرارداد و مالیات بر ارزش‌افزوده (مبلغ نهایی که باید توسط طرفین قرارداد پرداخت شود).
15. شناسه یکتای قرارداد:
16. شناسه یکتای قرارداد پیمانکاریباید برای هر قرارداد به‌صورت دقیق از سامانه مودیان دریافت شده و در فاکتور ثبت گردد. این شناسه برای پیگیری و نظارت بر قراردادهای پیمانکاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. شناسه یکتا یک کد منحصر به فرد است که به قرارداد شما اختصاص می‌یابد.

نکات مهم در صدور صورت‌حساب قرارداد پیمانکاری

1. مالیات بر ارزش‌افزوده:
2. مالیات بر ارزش‌افزوده برای قراردادهای پیمانکاری حسب مورد محاسبه و باید در صورتحساب‌ها به طور دقیق وارد شود.
3. ثبت دقیق اطلاعات در سامانه مودیان:
4. تمامی جزئیات قرارداد و فاکتور باید به طور کامل و دقیق در سامانه مودیان ثبت شود.
5. مبالغ در صورت‌حساب باید به ریالدرج شوند.
6. شناسه یکتای قرارداد باید به دقت در فاکتورها وارد شود تا پیگیری و نظارت دقیق‌تری صورت گیرد.
7. تایید اطلاعات در کارپوشه:
8. برای تایید صحت اطلاعات قرارداد، هر دو طرف قرارداد (پیمانکار و کارفرما) باید اطلاعات مربوطه را از طریق کارپوشه تایید کنند. تایید این اطلاعات در کارپوشه الزامی است و بدون آن، هیچ اقدامی نمی‌توان انجام داد.

نحوه دریافت شناسه یکتای قرارداد پیمانکاری

برای دریافت شناسه یکتای قرارداد پیمانکاری از سامانه مودیان، مراحل زیر باید طی شود:

1. ثبت قرارداد در سامانه مودیان:
2. ابتدا باید اطلاعات دقیق قرارداد پیمانکاری خود را در سامانه مودیان ثبت کنید. این اطلاعات شامل مشخصات طرفین قرارداد (پیمانکار و کارفرما)، مبلغ قرارداد، جزئیات پروژه و شرایط پرداخت است.
3. دریافت شناسه یکتا:
4. پس از ثبت اطلاعات قرارداد در سامانه مودیان، سامانه به‌صورت خودکار یک شناسه یکتای مخصوص آن قرارداد را ایجاد می‌کند که به عنوان کد منحصر به فرد برای پیگیری و نظارت بر قرارداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
5. این شناسه معمولاً پس از تایید ثبت اطلاعات قرارداد در سامانه در بخش جزئیات قرارداد نمایش داده می‌شود.
6. استفاده از شناسه در فاکتور:
7. شناسه یکتای قرارداد باید در فاکتورها وارد شود تا پیگیری دقیق‌تر از طریق سامانه مودیان انجام گیرد.

فرمول محاسبه مبلغ کل فاکتور

مبلغ کل فاکتور شامل مبلغ قرارداد و مالیات بر ارزش‌افزوده است:

مبلغ کل = مبلغ قرارداد + مالیات بر ارزش‌افزوده (حسب مورد)

با رعایت این نکات و قوانین، قراردادهای پیمانکاری به طور صحیح و دقیق در سامانه مودیان ثبت خواهند شد و فرآیند نظارت بر آنها تسهیل خواهد شد.

الگوی 5: قبوض خدماتی

الگوی قبوض خدماتی برای ثبت صورتحساب‌ها و فاکتورها در قالب خدمات عمومی و خدمات مصرفی طراحی شده است. این الگو برای شرکت‌هایی که خدمات عمومی (مانند آب، برق، گاز، تلفن، اینترنت و غیره) را ارائه می‌دهند، کاربرد دارد. این قبوض می‌توانند شامل هزینه‌های مصرفی، خدمات اضافه و هزینه‌های مربوط به تعرفه‌ها باشند.

الگوی ششم: بلیت هواپیما (الگوی فروش بلیت هواپیما در سامانه مودیان)

الگوی فروش بلیت هواپیما یکی از الگوهای صورت‌حساب الکترونیکی سامانه مودیان است که برای ثبت و ارسال فاکتورهای مربوط به فروش بلیط‌های هواپیما طراحی شده است. در این الگو، برخی الزامات و نکات خاص وجود دارد که باید برای صدور صورتحساب‌ها رعایت شوند.

الگوی ششم نکات مهم در ارسال صورت‌حساب در الگوی بلیت هواپیما

1. انتخاب الگوی هواپیما:
2. در صورت‌حساب‌های مربوط به بلیت هواپیما، باید الگوی هواپیما از بین الگوهای موجود در سامانه مودیان انتخاب شود.
3. این الگو مخصوص فروش بلیط‌های هواپیما به مصرف‌کنندگان نهایی یا آژانس‌های هواپیمایی است.
4. عدم وجود فروش نوع دو:
5. در این الگو، امکان فروش نوع دو وجود ندارد. به همین دلیل، تمامی فروش‌ها باید با الگوی نوع اول ارسال شوند.
6. درج کد ملی مسافر (در صورت فروش به مصرف‌کننده نهایی):
7. اگر بلیت هواپیما به مصرف‌کننده نهایی فروخته شود، کد ملی مسافر باید در صورت‌حساب درج گردد.
8. این اطلاعات برای تطابق با قوانین مالیاتی ضروری است.
9. درج کد ملی مسافر و تعریف مشتری در صورت‌حساب (در صورت فروش به فعالان اقتصادی):
10. در صورتی که بلیت به فعالان اقتصادی (آژانس‌های هواپیمایی یا شرکت‌های مرتبط) فروخته شود، باید در قسمت تعریف طرف حساب، آژانس یا شرکت هواپیمایی به عنوان مشتری تعریف شود.
11. همچنین، در این الگو کد ملی مسافر نیز باید الزامی باشد.
12. تعریف مشتری از نوع مصرف‌کننده در صورت‌حساب:
13. به دلیل الزام درج کد ملی مسافر در این الگو و غیرفعال بودن فروش نوع دو، در صورتحساب‌هایی که به مصرف‌کنندگان نهایی صادر می‌شود، باید در تعریف طرف حساب تیک بلیت هواپیما زده شود.
14. محدودیت تعداد در هر ردیف صورت‌حساب:
15. در الگوی بلیت هواپیما، در هر ردیف صورت‌حساب نمی‌توان تعداد را بیشتر از یک وارد کرد. این بدین معناست که فروش هر بلیت باید به‌صورت جداگانه در هر ردیف ثبت شود.
16. قرارداد حق‌العمل‌کاری با صاحب هواپیما:
17. در صورتی که با صاحب هواپیما قرارداد حق‌العمل‌کاری تنظیم کرده باشید، باید هنگام صدور صورت‌حساب، تیک الگوی حق‌العمل‌کاری را بزنید و شماره قرارداد حق‌العمل‌کاری را در صورت‌حساب وارد کنید.
18. در صورت فروش به آژانس هواپیمایی:
19. اگر بلیت به آژانس هواپیمایی فروخته شود، باید کد اقتصادی آژانس در صورت‌حساب درج گردد.
20. نرخ مالیات بر ارزش‌افزوده:
21. در این الگو، نرخ مالیات بر ارزش‌افزوده به‌صورت حسب مورد وارد می‌شود.
22. این بدان معنی است که ممکن است مالیات بر ارزش‌افزوده در برخی موارد اعمال نشود یا نرخ متفاوتی نسبت به فروش‌های دیگر داشته باشد.

فرآیند صدور صورت‌حساب در الگوی بلیت هواپیما:

برای صدور صورت‌حساب در این الگو، مراحل زیر باید طی شوند:

1. انتخاب الگوی بلیت هواپیما:
2. در سامانه مودیان، ابتدا باید الگوی بلیت هواپیما را انتخاب کنید.
3. تعریف طرف حساب:
4. در صورتی که بلیت به مصرف‌کننده نهایی فروخته می‌شود، اطلاعات مسافر (کد ملی) باید در قسمت طرف حساب درج گردد.
5. در صورتی که بلیت به آژانس فروخته شود، باید اطلاعات آژانس (کد اقتصادی) در فاکتور وارد شود.
6. وارد کردن اطلاعات دقیق بلیت:
7. در هر ردیف، تنها یک بلیت می‌تواند وارد شود.
8. اطلاعات بلیت مانند نوع پرواز، قیمت، تاریخ، و اطلاعات مربوط به مسافر یا آژانس باید درج شود.
9. ثبت و ارسال صورت‌حساب:
10. پس از تکمیل تمامی اطلاعات، صورت‌حساب باید در سامانه مودیان ثبت و ارسال شود.

خلاصه نکات کلیدی:

• انتخاب الگوی بلیت هواپیما الزامی است.
• در این الگو، تنها الگوی نوع اول قابل استفاده است.
• در صورتحساب‌ها، کد ملی مسافر باید درج شود (برای مصرف‌کننده نهایی).
• در صورت فروش به آژانس‌ها، باید کد اقتصادی آژانس درج گردد.
• برای فروش به مصرف‌کنندگان، تیک بلیت هواپیما باید فعال شود.
• تعداد در هر ردیف صورت‌حسابباید یک باشد.
• در صورت قرارداد حق‌العمل‌کاری، باید تیک مربوطه زده شده و شماره قرارداد در صورت‌حساب وارد گردد.

با رعایت این نکات و مراحل، صورت‌حساب‌های بلیت هواپیما به طور صحیح در سامانه مودیان ثبت می‌شوند و مطابق با مقررات مالیاتی پردازش خواهند شد.

الگوی هفتم صادرات

الگوی صادرات در سامانه مودیان: الزامات، فرآیندها و نکات مهم

الگوی صادرات در سامانه مودیان مالیاتی به طور خاص برای ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های صادراتی به خارج از کشور طراحی شده است. این الگو به صادرکنندگان کمک می‌کند تا فرآیند صادرات را به‌درستی ثبت کرده و از معافیت‌های مالیاتی و مشوق‌های صادراتی بهره‌مند شوند. در این مقاله، به تشریح الزامات، فرآیندها و نکات مهم در خصوص الگوی صادرات و نحوه ارسال صورت‌حساب‌های صادراتی به سامانه مودیان پرداخته می‌شود.

1.ماهیت الگوی صادرات و شرایط استفاده

الگوی صادرات برای ثبت صورت‌حساب‌های مربوط به صادرات کالاها و خدمات به خارج از کشور استفاده می‌شود. یکی از ویژگی‌های اصلی این الگو، معافیت از مالیات بر ارزش‌افزوده با نرخ صفر است. صادرکنندگان باید این الگو را به‌درستی در سامانه مودیان ثبت کنند تا از معافیت‌های مالیاتی بهره‌مند شوند.

توجه:در الگوی صادرات، فقط صورت‌حساب نوع اول می‌تواند صادر شود و امکان صدور صورت‌حساب نوع دوم وجود ندارد.

2.تطابق اطلاعات با اظهارنامه گمرکی

برای هر اظهارنامه گمرکی، باید یک صورت‌حساب الکترونیکی صادر و در سامانه مودیان ثبت گردد. تطابق کامل اطلاعات مندرج در صورت‌حساب و اظهارنامه گمرکی ضروری است. در صورتی که اطلاعات تطابق نداشته باشد، صادرکننده ممکن است با جرائم مالیاتی مواجه شود.

3.دقت در ثبت اطلاعات ارزی

• نوع ارز: نوع ارز مورد استفاده در صورت‌حساب صادراتی باید با ارز ذکر شده در اظهارنامه گمرکی مطابقت داشته باشد.
• نرخ ارز: نرخ ارز درج شده در صورت‌حساب باید با نرخ ارز پروانه گمرکی همخوانی داشته باشد.
• ارزش ارزی کالا: ارزش ارزی کالا باید دقیقاً مطابق با اظهارنامه گمرکی در صورت‌حساب ثبت شود.

4.تاریخ صدور و تاریخ کوتاژ

تاریخ صدور صورت‌حساب صادراتی باید برابر یا بعد از تاریخ کوتاژ اظهارنامه گمرکی باشد. این ترتیب زمانی باید به‌دقت رعایت شود، زیرا کوتاژ یک سند گمرکی است که باید بعد از صدور صورت‌حساب صادر شود.

5.عدم نیاز به درج اطلاعات خریدار

در صورت‌حساب‌های صادراتی، برخلاف فروش داخلی، درج اطلاعات خریدار الزامی نیست. این تفاوت به دلیل ماهیت صادرات و عدم نیاز به اطلاعات خریدار خارجی در سامانه‌های مالیاتی داخلی است.

6.عدم امکان برگشت از فروش

در الگوی صادرات، پس از ارسال صورت‌حساب به سامانه مودیان، امکان برگشت از فروش وجود ندارد. در صورت مرجوع شدن کالا، صادرکننده باید صورت‌حساب اصلاحی صادر کند.

7.فیلدهای اختیاری

در صورت‌حساب‌های صادراتی، برخی فیلدها به‌صورت اختیاری هستند:

• شماره کوتاژ
• تاریخ کوتاژ
• مبلغ واحد
• ارزش ارزی کالا

در صورتی که این فیلدها موجود نباشند، ثبت آنها الزامی نیست.

8.روش تسویه: فقط نقدی

در الگوی صادرات، تنها روش تسویه نقدی مجاز است. به این معنا که صورت‌حساب‌های صادراتی فقط باید به‌صورت نقدی تسویه شوند و روش‌های تسویه دیگر، مانند اقساط یا تهاتر، پذیرفته نمی‌شود. لذا فیلد نسیه باید همواره صفر باشد.

9.الزامات مالیاتی

در صورت‌حساب‌های صادراتی، معافیت مالیات بر ارزش‌افزوده (نرخ صفر) برای کالاهای صادراتی اعمال می‌شود. به همین دلیل، صادرکنندگان باید دقت کنند که اطلاعات مالیاتی صحیح وارد شود تا از مزایای معافیت مالیاتی بهره‌مند شوند.

10. جرائم در صورت عدم تطابق

اگر صورت‌حساب صادراتی با اطلاعات اظهارنامه گمرکی مطابقت نداشته باشد یا اگر اقلام صادراتی مرجوع شوند و صادرکننده صورت‌حساب اصلاحی صادر نکند، مشمول جرائم موضوع ماده 9 قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان خواهد شد. در این صورت، صورت‌حساب صادره در حکم صورت‌حساب نوع دوم با الگوی فروش خواهد بود.

11.اطلاعات مربوط به ارز و کوتاژ گمرکی

رعایت تطابق اطلاعات ارز و میزان ارز با کوتاژ گمرکی از الزامات دستورالعمل‌های گمرکی است. این تطابق باید به‌دقت انجام شود تا از بروز مشکلات در مراحل بررسی و تأیید جلوگیری شود.

الگوی هشتم: الگوی بارنامه در سامانه مودیان

مطلب مورد نظر شما درباره الگوی هشتم بارنامه با توجه به تغییرات اعمال شده به‌صورت زیر بازنویسی شد:

همه چیز در خصوص الگوی بارنامه در سامانه مودیان

الگوی هشتمدر سامانه مودیان به منظور ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی برای حمل‌ونقل کالا طراحی شده است. این الگو برای اطمینان از شفافیت مالیاتی و جلوگیری از فرار مالیاتی در بخش حمل‌ونقل، به‌ویژه برای ارسال کالا از مبدا به مقصد، کاربرد دارد. در اینجا به نکات کلیدی و فیلدهای اطلاعاتی اصلی در الگوی بارنامه پرداخته می‌شود.

فیلدهای اطلاعاتی اصلی در الگوی بارنامه:

1. شماره بارنامه
   این شماره شناسه‌ای یکتا برای هر بارنامه است و باید در تمامی صورت‌حساب‌های الکترونیکی با الگوی بارنامه درج شود.
2. طول فیلد:حداکثر 18 کاراکتر
3. اجباری:بله، باید یکتا باشد و تکراری ثبت نشود.
4. شماره بارنامه مرجع
   برای ارجاع به بارنامه قبلی، مخصوصاً در مواردی چون ابطال یا اصلاح بارنامه.
5. طول فیلد:حداکثر 18 کاراکتر
6. اختیاری:مگر در شرایط ابطال بارنامه اصلی.
7. کشور و شهر مبدا
   شامل کشور و شهری که حمل بار از آن آغاز می‌شود.
8. کشور مبدا:باید مطابق با کدینگISO باشد.
9. شهر مبدا:کد شهر باید مطابق با استانداردهای سامانه باشد.
10. کشور و شهر مقصد
    شامل اطلاعات مقصد کالا در سطح جهانی (کشور و شهر).
11. کشور مقصد:الزامی است برای تمامی حمل‌ونقل‌های بین‌المللی.
12. شهر مقصد:باید مطابق با استانداردهای اعلامی ثبت شود.
13. اطلاعات فرستنده و گیرنده
    شامل شناسه ملی و اطلاعات هویتی طرفین ارسال و دریافت کالا.
14. اجباری:بله، برای هردو طرف (فرستنده و گیرنده) الزامی است.
15. نوع بارنامه / نوع حمل
    نوع حمل می‌تواند جاده‌ای، ریلی، دریایی یا هوایی باشد.
16. اجباری:بله، برای تمامی الگوها باید تعیین شود.
17. اطلاعات ناوگان
    شماره ناوگان شامل شناسه وسیله حمل.
18. اجباری:بله، باید با اطلاعات سامانه حمل‌ونقل تطابق داشته باشد.
19. کالاهای حمل‌شده
    شامل جزئیات کالاهای حمل‌شده مانند شناسه کالا، شرح و مقدار دقیق کالا.
20. اجباری:بله، این اطلاعات برای تمامی حمل‌ها باید دقیقاً وارد شود.

نکات کلیدی برای ارسال صورت‌حساب بارنامه در سامانه مودیان:

• ثبت اطلاعات دقیق و یکتا:تمامی فیلدهای اجباری باید به‌صورت دقیق وارد شوند.
• مطابقت با اسناد گمرکی:اطلاعات بارنامه باید با اسناد گمرکی و قراردادهای حمل تطابق داشته باشد.
• کنترل تاریخ‌ها:تاریخ صدور صورت‌حساب نباید قبل از تاریخ صدور بارنامه باشد.
• مقدار شناسه کالا/خدمت:در هر ردیف، مقدار شناسه کالا/خدمت باید "1" باشد.

تسویه صورتحساب‌ها

در صورت‌حساب‌های الکترونیکی بارنامه، امکان استفاده از روش‌های تسویه نقدی یا نسیه (اقساطی) پیش‌بینی شده است. انتخاب روش تسویه باید به طور دقیق در سامانه ثبت شود.

کاربردها و اهداف سامانه:

• شفافیت مالیاتی:جلوگیری از فرار مالیاتی در بخش حمل‌ونقل.
• کنترل و نظارت:امکان ردیابی دقیق محموله‌ها و ارتباط با اسناد مالیاتی.
• استانداردسازی:ایجاد چارچوب واحد برای ثبت اطلاعات حمل‌ونقل.
• حفظ ارتباط بین اسناد:اطمینان از صحت و توالی اسناد بارنامه.

نرم‌افزار واسط درسان

الگوی بارنامه در نرم‌افزار واسط درسان به طور کامل پیاده‌سازی شده است. نسخه ویژه‌ای از این الگو به‌منظور تسهیل فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب‌ها در این نرم‌افزار وجود دارد. علاوه بر این، برای استفاده از این الگو، امکاناتی همچون ورود اطلاعات از طریق اکسل بدون نیاز به ثبت دستی نیز فراهم شده است.

مطلب شما در خصوص الگوی بورس اوراق بهادار مبتنی بر کالا، به‌صورت واضح و دقیق شرح داده شده است. در اینجا، بازنویسی مختصر و شفاف‌تری از آن را برای استفاده در سایت ارائه می‌کنم:

الگوی یازدهم همه چیز در خصوص الگوی بورس اوراق بهادار مبتنی بر کالا در سامانه مودیان

الگوی بورس اوراق بهادار مبتنی بر کالابه‌عنوان یکی از الگوهای مهم صورت‌حساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان، برای ثبت و مدیریت معاملات کالاهایی طراحی شده که از طریق بورس کالا و گواهی سپرده کالایی خریدوفروش می‌شوند. این الگو به‌ویژه برای شفافیت و نظارت بر معاملات بورس کالا و فروش کالاهای مربوطه به کار می‌رود. در ادامه، به بررسی جزئیات و الزامات این الگو پرداخته می‌شود:

1.مفهوم کلی الگوی بورس اوراق بهادار مبتنی بر کالا

این الگو برای ثبت معاملاتی است که از طریق:

• گواهی سپرده کالاییانجام می‌شود.
• کالاهایی که در بورس کالا عرضه شدهو به خریداران منتقل می‌شوند.

هدف اصلی این الگو، استانداردسازی ثبت معاملات بورس و کنترل اطلاعات مالیاتی مرتبط با فروش این کالاها است.

2.ویژگی‌ها و الزامات اصلی

• تطابق با اعلامیه فروش بورس:صورتحساب‌ها باید دقیقاً با اطلاعات اعلامیه فروش صادره از بورس کالا تطابق داشته باشند. در غیر این صورت، معافیت نرخ صفر لغو می‌شود و معامله به‌عنوان فروش عادی ثبت خواهد شد.
• نرخ مالیات بر ارزش‌افزوده:نرخ مالیات برای این معاملات صفر است، مشروط به تطابق کامل با اعلامیه فروش بورس.
• روش تسویه:فقط روش تسویه نقدی مجاز است و سایر روش‌های تسویه مانند اقساطی یا غیرنقدی پذیرفته نمی‌شوند.

3.فیلدهای کنترلی و اهمیت آن‌ها

• شماره اعلامیه فروش:این شماره، شناسه یکتای هر معامله است که توسط بورس کالا برای هر نماد معاملاتی صادر می‌شود. درج این شماره در صورت‌حساب الزامی است.
• تاریخ اعلامیه فروش:تاریخ اعلامیه فروش معادل تاریخ انجام معامله در بورس است و نباید از تاریخ صدور صورت‌حساب بزرگ‌تر باشد.
• مقدار و واحد اندازه‌گیری:مقدار و واحد اندازه‌گیری کالا باید دقیقاً با اعلامیه فروش بورس تطابق داشته باشد.
• شناسه کالا/خدمت:شناسه کالا/خدمت در صورت‌حساب باید با اطلاعات اعلامیه فروش بورس و بانک اطلاعاتی سازمان امور مالیاتی تطابق داشته باشد.

4.نوع صورتحساب‌ها در این الگو

صورتحساب‌ها در الگوی بورس اوراق بهادار مبتنی بر کالا به سه نوع تقسیم می‌شوند:

• اصلی:برای ثبت فروش اولیه مطابق با اعلامیه فروش.
• اصلاحی:برای اصلاح صورت‌حساب اصلی در صورت تایید نشدن آن.
• ابطالی:تنها برای ابطال صورت‌حساب اصلی صادر می‌شود.

5.اطلاعات خریدار

در این الگو، درج اطلاعات خریدار الزامی نیست، که این ویژگی مخصوص معاملات بورس کالا است.

6.محدودیت‌های الگوی بورس کالا

• تعداد شناسه کالا/خدمت:تنها یک ردیف شناسه کالا/خدمت در هر صورت‌حساب مجاز است.
• محدودیت در اصلاح و ابطال:اگر صورت‌حساب تایید شده باشد، اصلاح آن امکان‌پذیر نیست و فقط امکان صدور صورت‌حساب ابطالی وجود دارد.

7.مزایا و اهمیت این الگو

• شفافیت مالیاتی:اطلاعات معاملات بورس کالا به طور دقیق در سامانه ثبت می‌شود.
• بهره‌مندی از معافیت مالیاتی:فروشنده می‌تواند از نرخ مالیاتی صفر بهره‌مند شود.
• کاهش تخلفات مالیاتی:استانداردسازی ثبت اطلاعات احتمال تخلف را کاهش می‌دهد.
• افزایش نظارت و کنترل:اطلاعات ثبت‌شده قابل ردیابی و پیگیری هستند.

8.نکات کلیدی برای فروشندگان

• اطمینان از تطابق اطلاعات صورت‌حساب با اعلامیه فروش بورس:تمامی جزئیات از جمله شماره اعلامیه، مقدار، واحد اندازه‌گیری، و مبلغ بعد از تخفیف باید با اعلامیه فروش بورس تطابق داشته باشد.
• ثبت به‌موقع صورت‌حساب:تاریخ صدور صورت‌حساب نباید قبل از تاریخ اعلامیه فروش باشد.
• رعایت محدودیت‌ها:در هر صورت‌حساب فقط یک ردیف کالا/خدمت مجاز است.

9.چالش‌ها و مشکلات رایج

• عدم تطابق اطلاعات:اگر اطلاعات به طور دقیق ثبت نشوند، معافیت مالیاتی از بین می‌رود.
• اشتباه در ثبت تاریخ‌ها:ثبت تاریخ اعلامیه فروش بزرگ‌تر از تاریخ صورت‌حساب باعث رد شدن صورت‌حساب می‌شود.
• عدم آگاهی از قوانین:ممکن است فروشندگان از محدودیت‌ها و الزامات این الگو آگاه نباشند.

این الگو به فروشندگان بورس کالا این امکان را می‌دهد که با رعایت الزامات مشخص شده، از معافیت مالیاتی بهره‌مند شوند و در عین حال اطلاعات مالیاتی خود را به طور شفاف و دقیق ثبت کنند.

روشهای تسویه در سامانه مودیان

نحوه تسویه در سامانه مودیان: نقد، نسیه و نقد/نسیه

1.فروش نقدی

در فروش نقدی، صورت‌حساب فوراً تسویه می‌شود و اعتبار مالیاتی ارزش‌افزوده برای خریدار لحاظ می‌شود. همچنین، برای فروشنده بدهی ارزش‌افزوده به‌صورت قطعی محاسبه و ثبت می‌شود.

نکته:در صورتی که خریدار صورت‌حساب را تایید کند، در کارپوشه سامانه مودیان، وضعیت اعتبار خریدار به "دریافت" تغییر می‌یابد.

2.فروش نسیه

در فروش نسیه، اعتبار مالیاتی برای خریدار لحاظ نمی‌شود و همچنین برای فروشنده نیز بدهی مالیاتی ایجاد نمی‌گردد.

نکته:برای انتقال اعتبار به خریدار در فروش نسیه، دو راهکار موجود است:

• اصلاحی:می‌توان صورت‌حساب را به‌صورت اصلاحی صادر کرده و نحوه تسویه را به نقد تبدیل نمود. این روش در صورت عدم وجود تاریخ محدودیت زمانی، مناسب است.
• ثبت دریافت یا پرداخت:در بخش "مشاهده صورت‌حساب" در کارپوشه، می‌توان با ثبت دریافت یا پرداخت، وضعیت مالی خریدار را به روز رسانی کرد.

3.نقد/نسیه

در این حالت، صورتحساب‌ها می‌توانند شامل ترکیبی از پرداخت نقدی و نسیه باشند. این روش در معاملات خاص و شرایط توافقی بین طرفین، قابل استفاده است.

الگوهایی که فقط با روش نقد صادر می‌شوند:

بعضی از الگوهای سامانه مودیان تنها از روش تسویه نقد پشتیبانی می‌کنند. در این الگوها، هیچ گزینه‌ای برای تسویه به‌صورت نسیه یا نقد/نسیه وجود ندارد.

الگوهایی که به طور معمول فقط با روش نقد صادر می‌شوند، به شرح زیر است:

• الگوی بلیت هواپیما(در این الگو، روش تسویه به‌صورت "نقد" در نظر گرفته شده است).
• الگوی بورس کالا(در این الگو، به دلیل معافیت‌های مالیاتی خاص، تسویه به‌صورت نقد انجام می‌شود).
• الگوی صادرات(فقط به‌صورت نقدی صادر می‌شود).
• الگوی فروش نوع دو که فروش به مصرف کننده نهایی است(فقط به‌صورت نقدی صادر می‌شود).

نحوه تسویه در سامانه مودیان: نقد، نسیه و نقد/نسیه

1.فروش نقدی

در فروش نقدی، صورت‌حساب فوراً تسویه می‌شود. در این حالت:

• برای خریدار:اعتبار مالیاتی ارزش‌افزوده لحاظ می‌شود.
• برای فروشنده:بدهی مالیاتی به‌صورت قطعی محاسبه و ثبت می‌شود.

نکته:در صورتی که خریدار صورت‌حساب را تایید کند، در کارپوشه سامانه مودیان، وضعیت اعتبار خریدار به "دریافت" تغییر می‌یابد.

2.فروش نسیه

در فروش نسیه، اعتبار مالیاتی برای خریدار لحاظ نمی‌شود و برای فروشنده نیز بدهی مالیاتی ثبت نمی‌شود، زیرا تا زمانی که مبلغ معامله تسویه نشود، هیچ مالیاتی محاسبه نمی‌گردد.

نکته:برای انتقال اعتبار مالیاتی به خریدار در فروش نسیه، دو راهکار وجود دارد:

• صدور صورت‌حساب اصلاحی:صورت‌حساب را به‌صورت اصلاحی صادر کرده و نحوه تسویه را به نقد تبدیل کنید. این روش در صورتی که تاریخ محدودیت زمانی وجود نداشته باشد، مناسب است.
• ثبت دریافت یا پرداخت:در بخش "مشاهده صورت‌حساب" در کارپوشه، می‌توان با ثبت دریافت یا پرداخت، وضعیت مالی خریدار را به روز رسانی کرد. این کار باید به محض دریافت وجه انجام شود زیرا تاریخ دریافت را نمی‌توان به تاریخ قبلی تغییر داد.

3.نقد/نسیه

در این روش، ترکیبی از پرداخت نقدی و نسیه وجود دارد. در این حالت:

• برای خریدار:اعتبار مالیاتی به میزان مبلغ پرداختی به‌صورت نقدی لحاظ می‌شود.
• برای فروشنده:بدهی مالیاتی به میزان مبلغ دریافتی به‌صورت نقدی محاسبه و ثبت می‌شود.

مثال:اگر مبلغ معامله 1500 ریال باشد و از خریدار 550 ریال به‌صورت نقدی دریافت شود، 500 ریال از این مبلغ برای فروشنده لحاظ شده و 50 ریال به عنوان بدهی ارزش‌افزوده برای فروشنده و 50 ریال به عنوان اعتبار مالیاتی برای خریدار لحاظ می‌شود.

الگوهایی که فقط با روش نقد صادر می‌شوند

در برخی از الگوهای سامانه مودیان تنها روش تسویه نقدی پشتیبانی می‌شود. در این الگوها، امکان انتخاب نسیه یا نقد/نسیه وجود ندارد:

• الگوی بلیت هواپیما:این الگو فقط به‌صورت نقدی صادر می‌شود و فروش به مصرف‌کننده نهایی یا فعالان اقتصادی باید به‌صورت نقدی انجام گردد.
• الگوی بورس کالا:تسویه در این الگو فقط به‌صورت نقدی انجام می‌شود.
• الگوی صادرات:این الگو فقط به‌صورت نقدی قابل ثبت است.
• الگوی فروش نوع دو به مصرف‌کننده نهایی:این الگو نیز تنها به‌صورت نقدی قابل انجام است.

نکته اصلی برای تعلق اعتبار مالیاتی به خریدار

برای اینکه اعتبار مالیاتی به خریدار تعلق گیرد، فروشنده باید حد مجاز ماده 6 را رعایت کرده باشد و از آن عدول نکرده باشد. به عبارت دیگر، عدول فروشنده از حد مجاز ماده 6 می‌تواند منجر به عدم تعلق اعتبار مالیاتی به خریدار گردد.

مقایسه روش‌های تسویه در سامانه مودیان

روش تسویه	نحوه تسویه	نحوه محاسبه مالیات بر ارزش‌افزوده
نقدی	کل مبلغ در زمان صدور صورت‌حساب پرداخت می‌شود.	مالیات بر ارزش‌افزوده فوراً محاسبه و در همان فصل پرداخت می‌شود. اعتبار مالیاتی برای خریدار لحاظ می‌شود.
نسیه	هیچ مبلغی در زمان صدور صورت‌حساب پرداخت نمی‌شود.	مالیات بر ارزش‌افزوده فقط پس از تسویه کامل مبلغ اصلی محاسبه و در همان فصل تسویه می‌گردد. اعتبار مالیاتی به خریدار تعلق نمی‌گیرد.
نقدی/نسیه	بخشی از مبلغ به‌صورت نقدی پرداخت می‌شود و مابقی به‌صورت نسیه تسویه می‌شود.	مالیات بر ارزش‌افزوده مربوط به بخش نقدی فوراً محاسبه و در همان فصل پرداخت می‌شود، ولی مالیات بخش نسیه به فصل‌های آینده موکول می‌گردد. خریدار فقط برای بخش نقدی اعتبار مالیاتی دریافت می‌کند.

اهمیت ثبت صحیح صورت‌حساب و شرایط تسویه در سامانه مودیان

در سامانه مودیان، نحوه ثبت صورت‌حساب به طور مستقیم با تسویه مالیات بر ارزش‌افزوده مرتبط است. در صورتی که روش تسویه به درستی انتخاب نشود یا فروشنده حد مجاز ماده 6 را رعایت نکرده باشد، مشکلاتی برای انتقال اعتبار مالیاتی به خریدار پیش خواهد آمد.

عدول عدم عدول حد مجاز ماده 6 سامانه مودیان احتساب و عدم احتساب در صورتحساب‌ها

1.عدول
عدول به معنای رد کردن حد مجاز ماده 6 توسط فروشنده است. در این شرایط، اگر فروشنده حد مجاز خود را افزایش ندهد، به خریدار اعتبار مالیاتی تعلق نمی‌گیرد، ولی فروشنده موظف است که مالیات بر ارزش‌افزوده را پرداخت کند. برای اصلاح وضعیت، فروشنده باید حد مجاز خود را افزایش دهد و سپس اقدام به صدور صورت‌حساب اصلاحی نماید.

2.عدم عدول
در این شرایط، که فروشنده حد مجاز ماده 6 را رعایت کرده باشد، به خریدار اعتبار مالیاتی تعلق می‌گیرد و فروشنده باید مالیات بر ارزش‌افزوده را پرداخت کند. به عبارت دیگر، در صورت عدم عدول، فروشنده به درستی مالیات را ثبت و پرداخت می‌کند و اعتبار مالیاتی برای خریدار محاسبه می‌شود.

3.احتساب و عدم احتساب در صورتحساب‌ها

• عدم احتساب: در صورتی که اصلاحی ثبت شده باشد و تایید نشده باشد، یا صورت‌حساب اصلاحی مربوط به یک دوره قبلی باشد، آن اصلاحی در حکم فروش این دوره نخواهد بود و مالیات بر ارزش‌افزوده آن در این دوره لحاظ نخواهد شد. این وضعیت در فایل خروجی به عنوان "عدم احتساب" نمایش داده می‌شود.
• احتساب: اگر صورت‌حساب به درستی در سیستم ثبت شده باشد و شرایط لازم را داشته باشد، مالیات بر ارزش‌افزوده به‌صورت صحیح محاسبه و در سیستم لحاظ می‌شود. این وضعیت در خروجی به‌صورت خالی نمایش داده می‌شود.

در شرایط عدول فروشنده باید پس از افزایش حد مجاز اقدام به صدور صورت‌حساب اصلاحی نماید.

صدور صورت‌حساب اصلاحی:پس از تایید افزایش حد مجاز، فروشنده می‌تواند برای صورت‌حساب‌های قبلی خود که به دلیل رد کردن حد مجاز اعتبار مالیاتی به خریدار تعلق نگرفته است، صورت‌حساب اصلاحی صادر کند.