اخبار:
- مهلت جدید ارسال صورتحساب در سامانه مودیان: 12 روزه شد
- راهنمای ثبت و اصلاح رأی 238 خارج از بازه 45 روزه
- مهلت ابطال فاکتور در سامانه مودیان
- نحوه پیدا کردن شماره کلاسه پرونده
- نحوه اجرای فیلد پایه سنواتی و حق تاهل در نرم افزار
- نکات مهم در بخشنامه جدید معافیت مزایای حقوق
- تحلیل بخشنامه رفع ابهام مالیات حقوق: معافیت مزایای رفاهی در چارچوب قانون به استناد بخشنامه 200/1403/39
- نکات مهم در خصوص سامانه مودیان در همایش روز حسابدار
- محاسبه آنلاین فروش در ارزش افزوده سامانه مودیان با نرمافزار واسط درسان
- نکات آموزشی و معرفی نرمافزار حقوق و دستمزد درسان برای شرکتهای پیمانکاری تأمین نیروی انسانی
انواع خطاهای مرتبط با کد اقتصادی در سامانه مودیان
در مقدار وارد شده در فیلد «شماره اقتصادی خریدار» الگو\d{11}$ رعایت نشده است.
در مقدار وارد شده در فیلد «شماره اقتصادی فروشنده» الگو\d{11}|\d{14}$ رعایت نشده است.
به طور کلی کد اقتصادی خریدار و فروشنده نباید غیر از 11 و یا 14 رقم باشد.
مقدار فیلد «شماره اقتصادی فروشنده» با اطلاعات سامانه منطبق نیست.
فیلد «شماره اقتصادی فروشنده» خالی است.
فیلد «شماره اقتصادی خریدار» خالی است.
فیلد «شماره/شناسه ملی/شناسه مشارکت مدنی/کد فراگیر خریدار» خالی است.
فیلد «شماره گذرنامه خریدار» خالی است.
این خطا زمانی رخ میدهد که شماره اقتصادی خریدار بهدرستی وارد نشده یا با الزامات سامانه مودیان مغایرت دارد. در ادامه خلاصهای از نکات مهم این موضوع ارائه میشود:
استاندارد شماره اقتصادی برای انواع خریداران
1.اشخاص حقیقی
شماره اقتصادی: 14 رقم
ترکیب کد ملی 10 رقم + پسوند 4 رقم
مثال: 12345678900001
2-مشارکت مدنی
شماره اقتصادی: 11 رقم
اغلب با عدد "6" آغاز میشود.
مثال: 60012345678
3-اشخاص حقوقی
شماره اقتصادی: 11 رقم همان شناسه ملی.
4-صورتحساب نوع دو مصرفکننده نهایی
نیازی به شماره اقتصادی، کد ملی یا شناسه ملی نیست.
5-کد فراگیر اتباع غیر ایرانی
کد فراگیر اتباع غیر ایرانی 12 رقم میباشد.
6- شماره گذرنامه
9 رقم میباشد
- در الگوی هواپیما در صورتی که مسافر اتباع غیر ایرانی غیر مقیم ایران باشد، شماره گذرنامه خریدار میبایست در صورتحساب ثبت شود.
- در صورتحسابهای الکترونیکی با الگوی فروش ارز، در صورتی که نوع شخص خریدار اتباع غیرایرانی باشد و فاقد کد فراگیر اتباع غیر ایرانی باشد، ثبت فیلد شماره گذرنامه الزامی است
دلایل رایج خطا
-
طول نادرست شماره اقتصادی
شماره کمتر یا بیشتر از حد مجاز 11 یا 14 رقم است. -
استفاده از قالبهای قدیمی
کد اقتصادی 12 رقمی منسوخ شده و نباید استفاده شود. -
وارد کردن اطلاعات غیرضروری در صورتحساب نوع دو
درج شماره اقتصادی در صورتحساب مصرفکننده نهایی ممنوع است. -
وجود کاراکترهای غیرعدد
استفاده از نمادها یا حروف باعث بروز خطا میشود.
راهحلهای رفع خطا
-
بررسی و تصحیح شماره اقتصادی
- حقیقی:کد ملی + پسوند.
- مشارکت مدنی:شناسه 11 رقمی با شروع "6".
- حقوقی:شناسه ملی 11 رقمی.
-
حذف شماره اقتصادی در صورتحساب نوع دو
برای مصرفکننده نهایی شماره اقتصادی وارد نشود. -
جلوگیری از استفاده از قالب منسوخ شده
از کد اقتصادی 12 رقمی استفاده نکنید. -
استفاده از نرمافزار واسط معتبر
نرمافزارهای واسط مانند درسان میتوانند این خطاها را شناسایی و اصلاح کنند.
نکات کلیدی
- کد اقتصادی حقیقی: 14 رقم
- کد اقتصادی مشارکت مدنی: 11 رقمو اغلب با "6" شروع میشود.
- کد اقتصادی حقوقی: همان شناسه ملی 11 رقمی.
- در صورتحساب نوع دو: نیازی به کد اقتصادی نیست.
رعایت استانداردهای بالا از بروز این خطا جلوگیری میکند و فرآیند ثبت صورتحساب را روانتر میسازد.