خطای مقدار فیلد «تاریخ و زمان صدور صورتحساب(میلادی)» از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست.

مشکل تاریخ 

مقدار فیلد «تاریخ و زمان صدور صورتحساب(میلادی)» از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست.
با بررسی مشخص گردید مهلت ۳۰ روزه جهت ارسال صورت‌حساب قرارداده شده است. 
یعنی امروز که ۱۸ مرداد ماه می‌باشد، حداکثر صورت‌حساب‌های مورد قبول از سوی سازمان به تاریخ ۱۹ تیر به بعد می‌باشد.

آپدیت جدید 

رفع خطای "مقدار فیلد «تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی)» از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست"

این خطا زمانی در سامانه مودیان رخ می‌دهد که تاریخ صدور صورتحساب خارج از بازه مجاز تعیین‌شده باشد یا به دلایل دیگر مانند ثبت نادرست تاریخ یا فرمت اشتباه میلادی، مشکلاتی در اعتبارسنجی رخ دهد.در این راهنما، به صورت کامل به بررسی دلایل بروز این خطا و روش‌های رفع آن می‌پردازیم.


دلایل بروز خطا

  1. خارج بودن تاریخ صدور از بازه زمانی مجاز:
    • تاریخ صدور صورتحساب باید حداکثر 12 روز قبل از تاریخ ارسال صورتحساب باشد.
    • اگر تاریخ صدور خارج از این بازه باشد، سامانه خطا می‌دهد.
  2. ثبت نادرست تاریخ در قالب میلادی:
    • تاریخ صدور صورتحساب باید در قالب YYYY-MM-DD (سال-ماه-روز) و به میلادی وارد شود.
    • وارد کردن تاریخ شمسی یا اشتباه در تبدیل آن به میلادی باعث بروز این خطا می‌شود.
  3. ثبت تاریخ در آینده یا گذشته غیرمجاز:
    • تاریخ صدور نمی‌تواند بعد از تاریخ ارسال یا خیلی دورتر از بازه تعیین‌شده باشد.
  4. عدم هم‌خوانی تاریخ سیستم و تاریخ سامانه:
    • اگر تاریخ سیستم شما با تاریخ واقعی متفاوت باشد، ممکن است این خطا رخ دهد.

راهکارهای رفع خطا

1.بررسی و تطبیق تاریخ صدور با تاریخ ارسال

  • تاریخ ارسال صورتحساب را مشخص کنید.
  • تاریخ صدور باید در بازه 12 روز قبل از تاریخ ارسال باشد.

مثال عملی (برای ماه آذر 1403):

  • فرض کنید تاریخ ارسال صورتحساب 25 آذرماه 1403 باشد.
  • تاریخ صدور مجاز در بازه:
    • از 13 آذرماه 1403 تا 25 آذرماه 1403.
  • اگر تاریخ صدور واردشده 10 آذرماه 1403 باشد، این تاریخ خارج از بازه مجاز بوده و سامانه خطا می‌دهد.

اقدام:

  • تاریخ صدور را به یک تاریخ معتبر مانند 20 آذرماه 1403 تغییر دهید.

 

3.بررسی تاریخ سیستم دستگاه

  • تاریخ و زمان سیستم رایانه یا نرم‌افزار واسط را بررسی کنید.
  • مطمئن شوید که تاریخ دستگاه شما به‌درستی تنظیم شده است.

4.استفاده از نرم‌افزار واسط برای کنترل خطاها

  • نرم‌افزارهایی مانند درسان تاریخ صدور و ارسال صورتحساب را پیش از ثبت در سامانه مودیان بررسی کرده و از بروز خطا جلوگیری می‌کنند.شما میتوانید در منو تعریف شرکت بازه تاریخی مجاز را در نرم افزار تعریف نمایید.

نکات کلیدی برای جلوگیری از بروز خطا

  1. رعایت بازه 12 روزه:
    • همیشه تاریخ صدور صورتحساب را با تاریخ ارسال تطبیق دهید و در بازه مجاز تنظیم کنید.
  2. استفاده از نرم‌افزار واسط:
    • ابزارهای پیشرفته مانند درسان می‌توانند خطاهای مرتبط با تاریخ را پیش از ارسال تشخیص داده و اصلاح ک

جمع‌بندی

خطای "مقدار فیلد «تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی)» از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست" به دلیل عدم رعایت بازه زمانی مجاز یا ثبت اشتباه تاریخ رخ می‌دهد.با رعایت بازه 12 روزه، استفاده از فرمت صحیح تاریخ میلادی و بهره‌گیری از نرم‌افزار واسط، می‌توانید به‌راحتی از بروز این خطا جلوگیری کرده و صورتحساب‌های خود را بدون مشکل در سامانه مودیان ثبت کنید.

نکته مهم

تاریخ صورتحساب ارجاعی باید بعد از تاریخ صورتحساب اصلی باشد. 

 

1402-05-18